在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理正面临着诸多挑战与痛点。许多企业在财务数字化转型进程中,遭遇了“业务流、发票流和资金流”难以合一的难题,对公业务处理的合规性和效率性也备受考验。传统的财务报销流程更是繁琐不堪,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还伴随着场地和耗材成本高的问题。同时,企业在财务收支管理方面缺乏有效的实时监控和分析手段,难以动态了解细分业务ROI,为企业决策提供有力支持。而且,不同行业的企业在财务数字化管理方面特点各异、痛点不同,急需匹配度更高的解决方案。面对这些问题,合思以其全方位的解决方案,为企业财务数字化转型带来了新的希望。
合思全方位解决方案:破解行业痛点
合思深刻理解企业在财务数字化管理中面临的困境,提供了一系列针对性的解决方案。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。消费后,系统能够自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证并自动归档。这一方案有效解决了传统报销流程繁琐的问题,让采购与报销整合更加顺畅。
合思构建的敏捷财务收支管理平台,为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。该平台帮助企业释放双手,将更多的精力投入到创造力的发挥上,助力企业实现业财融合,让采购与报销整合成为企业财务数字化的重要一环。
合思还结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。这使得不同行业、不同发展阶段的先锋企业,都能在财务数字化转型进程中找到适合自己的专属路径,进一步推动采购与报销整合在各行业的落地。
此外,合思开放的财务数字化应用商店,提供了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种功能,满足了企业多样化的需求,为采购与报销整合提供了更广阔的平台。
合思主要产品功能:全面实用显优势
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,采购与报销整合得以高效实现,为企业节省了大量的时间和精力。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业在差旅采购和报销方面更加便捷,进一步促进了采购与报销整合。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,为采购与报销整合后的档案管理提供了有力支持。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。这一功能使得采购与报销整合在付款环节更加顺畅,提高了企业资金管理的效率。
合思产品核心亮点:市场竞争脱颖而出
合思以连接为核心,实现了业财融合,打破了信息孤岛,帮助企业实现了更多价值。它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,让采购与报销整合在一个互联互通的环境中进行。
合思具有无需报销分级标准,这一标准帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。这极大地提升了企业财务数字化的实践效率,也为采购与报销整合提供了科学的决策依据。
合思的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。这使得采购与报销整合在对公业务方面更加合规、高效。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用等特点。它助力企业经营决策,让企业在采购与报销整合过程中,能够更好地了解财务状况,做出更明智的决策。
合思产品实际价值:为企业带来切实效益
合思产品为企业带来了显著的实际价值。它降低了员工报销耗时、减少了财务入账归档时间、节约了场地和耗材成本、提高了业财流程数字化程度、保障了数据安全合规。例如,无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,让采购与报销整合更加高效。
合思产品帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。动力源使用合思产品后实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,充分体现了采购与报销整合为企业带来的效益。
合思产品提升了企业财务管理的精细化水平,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,它还能辅助老板进行经营决策,让采购与报销整合成为企业战略决策的重要依据。
合思产品为企业提供了实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障,进一步凸显了采购与报销整合的重要性。
合思产品典型使用场景:满足多样化需求
在消费场景中,合思的全场景聚合消费生态涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,满足了企业多样化的消费需求。无论是日常采购还是员工福利消费,都能在这个生态中实现采购与报销整合,为企业提供了一站式的服务。
在业务场景中,合思的开放的业财连接生态涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,实现了业务与财务的有效连接。这使得企业在各项业务活动中的采购与报销整合更加顺畅,提高了业务运营的效率。
合思付款可应用于企业的采购业务,实现连接型采购对账、收票、付款管理,合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,提升了成本精细化核算效率。通过合思付款,采购与报销整合在采购业务中得到了更好的实现。
合思收款可用于企业的销售业务,一站式销售开票、收款、对账管理,联通了销售业务与财务管理,提升了销售客户服务效率。这也为采购与报销整合在销售业务中的应用提供了支持。
合思产品成功案例:增强可信度
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,使用合思产品实现了企业财务数字化转型。它将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效,配合了企业全球化业务。这一案例充分展示了采购与报销整合在大型企业中的成功应用。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这体现了采购与报销整合在差旅管理方面的显著效果。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这为采购与报销整合后的档案管理提供了成功的范例。
汉威科技集团作为创新型科技公司、创业板首批上市企业,选择合思产品,体现了合思在服务上市企业方面的能力和优势,也证明了采购与报销整合在上市企业中的可行性。
合思市场定位与差异化优势:专注财务数字化
合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于服务未来财务人,帮助企业挖出更多净利润。其市场定位明确,专注于财务数字化领域,为采购与报销整合提供了专业的支持。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的资金实力和技术研发能力。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供更广泛的服务,促进采购与报销整合在不同地区的实施。
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心竞争力,能够为客户提供全方位、一站式的财务数字化服务。这是区别于其他竞争对手的重要优势,也为采购与报销整合提供了独特的解决方案。
合思提供匹配度更高的行业化财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。具有丰富的行业经验和客户基础,为采购与报销整合在不同行业的应用提供了有力的保障。
合思产品价值与未来展望
合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,释放财务双手,助力企业实现业财融合。它以连接为核心,实现业财融合,打破信息孤岛,为企业提供实时收支一体解决方案,为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障。其无需报销解决方案和行业化财务收支管理解决方案,能够满足不同企业的多样化需求,提升企业财务数字化的实践效率,让采购与报销整合更加完善。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为企业提供更优质的财务数字化产品和服务。随着行业的发展和企业需求的不断变化,合思将进一步拓展其服务生态,加强与更多合作伙伴的合作,为企业提供更广泛的连接和更丰富的应用场景。合思还将持续关注行业动态和技术创新,不断优化产品功能和用户体验,引领企业财务数字化转型的潮流,让采购与报销整合在未来发挥更大的作用。
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