在当今的企业运营中,财务收支管理面临着诸多痛点与挑战。企业费用支出管理堪称一大难题,费用贯穿于企业的方方面面,涉及每一位员工。费用报销不仅处理起来耗时耗力,严重影响企业运营效率,而且其种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题也让人头疼不已。
目前,多数企业依靠纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出。然而,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。过去,在粗放式的经济发展模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门诉求不同,沟通困难,这种财务与业务环节的割裂,成为了现阶段财务从信息化向智能化升级的最大阻碍。
随着中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税,财税合规监管日益严格,企业建立完善的财税数字化体系迫在眉睫,全业务、全流程、全数据的“云化”打通成为必然趋势。在这样的背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业带来了新的解决方案,尤其在发票数据集成管理方面表现出色。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。在发票数据集成管理方面,合思也凭借其强大的实力,为企业提供了高效、精准的解决方案。
使命愿景:助力企业财务数字化转型
合思财务收支管理平台有着明确的使命与愿景,那就是帮助企业解决财务难题,实现财务数字化转型目标。
它致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源得到更有效的利用。在发票数据集成管理方面,能够精准整合发票数据,减少人工操作,降低成本,提高效率。
同时,平台助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。通过发票数据集成管理,企业可以更清晰地掌握财务状况,为决策提供有力支持。
此外,合思推动企业财务体系重构,向智能化和数字化迈进,构建企业竞争力矩阵,提升企业整体效率和管理水平。并且,通过加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。在发票数据集成管理上,实现电子发票的高效管理和存储,减少纸质发票的使用,符合低碳运营的理念。
模块功能:全方位财务数智化服务
合思财务收支管理平台拥有丰富的模块功能,在发票数据集成管理方面也有着卓越的表现。
平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中,财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。
在预算管理方面,包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等;费用报销涵盖费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等,发票数据集成管理在其中起到关键作用,能够实现发票数据的精准采集、整理和分析。
采购管理包括采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等;合同管理包括合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等;应付管理包括应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等。支撑平台则包含总账系统、预算系统、税务系统、资金系统。
业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持,涵盖数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等多个方面。在发票数据集成管理上,数据中台能够对发票数据进行深度挖掘和分析,为企业提供有价值的信息。
系统具备多种强大功能,如自动提交报销单并记录因公消费、系统事中确认预算占用、全场景无需报销、系统智能对账、消费供应商统一开票、系统自动对账、系统预制映射规则自动生成凭证、系统智能推荐映射规则生成凭证、档案完全电子化实现自动归档、系统实时采集呈现费用数据、数据智能挖掘、智能呈现等。这些功能都与发票数据集成管理紧密相关,能够提高发票管理的效率和准确性。
功能亮点与创新:无需报销模式引领变革
合思财务收支管理平台采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。在发票数据集成管理方面,这种创新模式也带来了极大的便利。
费控厂商集成多家企业高频供应商,企业消费环节首次被纳入费控管理链条,员工在多数消费场景下无需垫资,亦无需管理消费产生的票据,报销体验大幅提升。发票数据集成管理可以自动整合消费过程中的发票数据,减少员工手动操作的麻烦。
在中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具,企业消费主数据格式、逻辑保持一致,实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。发票数据集成管理能够确保发票数据的一致性和准确性,提高财务管理的效率。
高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化输出事前、事中、事后预算,平台根据企业消费数据和个人消费习惯,形成消费画像,智能化管理预算、推荐消费方案,自动鉴别低效消费、无效消费,智能化提供消费风险预警。发票数据集成管理在这个阶段发挥着重要作用,能够为企业提供精准的发票数据支持,助力企业进行风险控制和决策。
优势凸显:融资、服务网络铸就卓越
合思财务收支管理平台相对于其他产品具有诸多优势,这些优势也体现在发票数据集成管理方面。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,充足的资金保障了产品的研发和创新。在发票数据集成管理方面,能够投入更多的资源进行技术研发和功能优化,确保系统的稳定性和先进性。
公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,具备强大的技术研发实力,能够不断优化和升级产品。研发团队可以针对发票数据集成管理的需求,开发出更高效、更智能的功能。
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。对于企业的发票数据集成管理问题,能够及时响应并解决。
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,拥有广泛的客户基础和良好的市场口碑。众多企业的选择证明了合思在发票数据集成管理等方面的卓越表现。
目标用户与应用场景:满足不同行业需求
合思财务收支管理平台的目标用户为企事业单位,包括医药行业、软件行业、连锁经营行业等不同行业的企业,在发票数据集成管理方面也能满足各行业的特殊需求。
医药行业企业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高、传统报销流程效率低下、政策合规要求严格等问题。合思的平台可以满足其合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在发票数据集成管理上,能够确保发票数据符合医药行业的合规要求,提高发票管理的效率。
软件行业项目/产品制是主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思的平台可以帮助其厘清项目制行业的费用归集和结算,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。发票数据集成管理可以对软件行业的发票数据进行精准分类和管理,为项目费用的核算提供准确的数据支持。
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思的平台可以解决其报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题,实现业财统一和提高审批体验。在发票数据集成管理方面,能够整合连锁经营行业各个门店的发票数据,提高财务管理的效率和准确性。
成功案例与客户评价:实力见证价值
合思财务收支管理平台已经在众多企业中得到应用,并取得了显著的成效,在发票数据集成管理方面也得到了客户的认可。
中国某知名制药公司使用易快报(合思旗下产品)定制搭建讲者库,费用清晰可追溯,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、费用繁多、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在发票数据集成管理上,实现了发票数据的精准管理和追溯,提高了财务管理的效率。
中国某上市软件服务公司通过易快报定制化费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,EAI模块打通数据连接,解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。发票数据集成管理帮助该公司实现了发票数据的智能识别和分类,提高了费用核算的准确性。
中国某知名连锁餐饮品牌使用易快报的合同/台账管理模块和银企直联模块,解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题,提高了运营效率和业务合规性。在发票数据集成管理方面,有效整合了各门店的发票数据,降低了报销出错率。
众多企业选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,体现了合思产品在市场上的良好效果和客户认可度。在发票数据集成管理方面,合思也凭借其出色的表现,赢得了企业的信赖。
结语:选择合思开启财务数字化新征程
合思的财务收支管理平台通过提供全方位财务数智化服务,具备功能亮点与创新,拥有诸多优势,能够帮助不同行业的企业解决财务数字化转型过程中的痛点和挑战。在发票数据集成管理方面,更是为企业提供了高效、精准、智能的解决方案。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化是必然趋势。合思的平台可以助力企业实现降本、提效与创收,适应市场变化和发展需求。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,选择合思就是选择专业、高效、智能的财务解决方案。
如果您的企业也想提升财务收支管理水平,尤其是在发票数据集成管理方面实现突破,不妨免费试用合思的财务收支管理平台,共同开启财务数字化的新征程,实现企业的可持续发展。