在当今风起云涌的数字化转型浪潮中,企业犹如航行在变革之海的船只,面临着提升管理效率、降低成本、加强合规等多方面的挑战。财务作为企业的核心命脉,其数智化程度直接关系到企业的生存与发展。传统的财务管理方式,在企业业务不断发展和日益复杂的形势下,如同老旧的帆船,难以适应现代商业的汹涌波涛。企业迫切需要一套高效、智能的财务数智化解决方案,为其发展保驾护航。
北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便投身于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。合思以客户为中心,凭借先进的技术和丰富的行业经验,如同一位经验丰富的领航员,为众多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业在财务数智化的海洋中实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思产品全景:财务数智化一站式服务
合思宛如一座功能强大的财务数智化城堡,通过敏捷的财务收支管理平台,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了一套完整的财务数智化产品体系。这座城堡不仅功能完备,而且根基稳固。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,如同坚固的基石;全国22个城市的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的布局,恰似延伸的城墙,为企业提供坚实的财务数智化保障。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同在财务数智化的道路上前行,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思的存在,让企业在财务报销审批流程等方面有了更高效、更智能的选择。
核心功能剖析:开启财务数智化新体验
- 无需报销:财务报销审批流程的革命
无需报销功能是合思的一大特色亮点,它如同一场财务报销审批流程的革命,彻底改变了传统的报销模式。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。
对于财务人员来说,统一对账后,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化的操作,大大简化了财务报销审批流程,让繁琐的报销工作变得轻松高效。
- 系统集成:打破数据孤岛的利器
合思具备强大的系统集成能力,这是打破企业数据孤岛的有力武器。它可以将企业其他系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等与合思费控进行同步。
通过这种方式,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让财务数据在不同系统之间自由流动,告别人工录入和信息滞后的问题。在财务报销审批流程中,各个环节的数据能够及时、准确地共享,提高了审批的效率和准确性。
- 预算管控:精细财务的守护者
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
检验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,则会提交实时预警。这种精细的预算管控,就像一位严谨的守护者,在财务报销审批流程中,有效防止费用管控失控,确保企业的资金使用在合理的范围内。
- 发票管理:保障财务数据质量
合思费控在发票管理方面也表现出色,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。
这一系列功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在财务报销审批流程中,发票管理的精准性为整个流程的合规性提供了坚实保障。
优势对比:合思脱颖而出
- 对比传统:效率提升显著
与传统手工报销模式相比,合思的数字化解决方案如同给财务报销审批流程装上了高速引擎。以某企业为例,员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。
传统的手工报销模式,就像一辆缓慢行驶的马车,而合思的数字化解决方案则是一辆高速飞驰的列车,让财务报销审批流程变得更加高效快捷。
- 对比同类:定制与集成优势明显
对比其他同类产品,合思在定制化和系统集成方面具有明显优势。合思能够结合客户需求进行快速二次开发响应,根据企业的不同需求提供定制化的解决方案。
在系统集成方面,合思的能力更强,能够广泛连接多系统,实现数据的实时联动和共享。在财务报销审批流程中,这种强大的集成能力让各个环节的数据能够无缝对接,提高了审批的效率和准确性。
应用案例:多行业见证合思实力
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动力源:多系统集成革新财务体验
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,全面革新了操作体验。在财务报销审批流程方面,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。 -
汉威科技:精细管控提升财务效率
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。在财务报销审批流程中,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,对企业业务管控实现了极致提升。 -
派克新材料:智能功能解放员工
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重,凭证自动生成等功能,在财务报销审批流程中,解放了员工,提高了流程效率,保障了数据安全。 -
江西奈尔斯:优化费控提升效率
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。通过多种差旅标准智能管控、线上审批、线下收票双流合一等方式,优化了企业费控工作效率,让财务报销审批流程更加顺畅。
未来展望:携手企业共赴数智化未来
合思凭借其先进的产品和技术,在财务数智化领域做出了重要贡献。它为众多企业解决了财务数字化难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将不断创新和完善产品,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。未来,合思将继续与企业携手共进,结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,助力企业在财务报销审批流程等方面实现更高质量的发展。
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