在数字化浪潮风起云涌的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这意味着企业财务档案管理迎来新的变革。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
与此同时，在纸电混合时代，企业不同角色也面临着各自的难题。企业高管被纸质档案管理成本高、储存占地大以及档案数据难以分析利用等问题所困扰；财务人员每日面对海量档案数据，整理工作不仅耗费大量时间，而且枯燥繁复；业务人员则深陷报销流程繁琐的泥沼。
在这样的背景下，合思档案应运而生，它宛如一把金钥匙，精准解决企业财务档案管理的痛点，为企业开启高效、合规的档案管理新篇章。
合思档案：科技赋能的财务管理专家
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原名为易快报。自2014年创立以来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，在财务数智化领域树立了良好的口碑。
合思档案作为公司的明星产品，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。该产品可实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表等多个功能模块。
合思档案致力于为企业提供全方位的财务数字化服务，包括智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。通过这些服务，合思档案帮助企业解放双手，释放人的创造力，助力企业实现业财融合。在合思档案的助力下，企业能够更加高效地管理财务档案，提升财务管理水平。
核心功能：开启电子档案共享新体验
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大数据驱动的高效管理
合思档案的大数据解决方案犹如一个强大的引擎，为企业档案管理注入强大动力。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，该解决方案都能发挥重要作用，极大地提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。通过电子档案共享，企业不同部门可以实时获取所需的档案信息，避免了信息孤岛的出现，提高了协同工作效率。 -
灵活扩展的档案管理
合思档案的档案扩展解决方案具有高度的灵活性。它拥有可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。生成式OpenAPI和自定义档案目录则帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。在电子档案共享的基础上，企业可以根据自身需求灵活调整档案管理策略，满足不断变化的业务需求。 -
完整证据链保障合规
证据链完整性解决方案是合思档案的一大亮点。通过可视化的规则引擎，它提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，该解决方案将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，有力地保障了财务合规。在电子档案共享过程中，完整的证据链确保了档案信息的真实性和可靠性，为企业的合规经营提供了坚实保障。 -
数电票全流程闭环管理
合思档案的数电票解决方案为企业提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化的解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程的闭环管理。在电子档案共享的过程中，数电票的相关信息能够及时、准确地传递，提高了企业财务管理的效率和准确性。
优势对比：凸显合思档案卓越价值
与传统档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。
在成本节约方面，合思档案表现出色。它能够为企业节约70%的纸张成本和75%的整理成本。通过减少纸质凭证输出的耗材成本以及对档案室、档案柜等存储空间的需求，合思档案有效降低了企业的资源浪费。在电子档案共享的模式下，企业无需再为大量的纸质档案存储和整理花费巨额资金，实现了真正的降本增效。
在效率提升方面，合思档案更是一骑绝尘。它实现了90%的检索效率提升，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，通过关键词检索可以快速定位相关档案。电子档案共享使得信息传递更加迅速，不同部门之间的沟通更加顺畅，大大提高了企业的工作效率。
在合规保障方面，合思档案做到了100%的管理合规性。它应收尽收，通过“四性检测” + “业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现了归档即合规。在电子档案共享过程中，合规性得到了充分保障，避免了企业因档案管理不合规而面临的风险。
传统档案管理存在高隐形成本和高合规风险等问题，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙、电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等。而合思档案则完美解决了这些问题，为企业提供了更加高效、安全、合规的档案管理解决方案。
应用案例：见证合思档案强大实力
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某企业：实现业财一体与降本增效
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，帮助该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。在电子档案共享的支持下，企业各部门之间的数据流通更加顺畅，业务和财务的协同性得到了显著提升，各项数据指标表现良好。 -
集团型企业：提升管理标准化与效率
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。电子档案共享使得集团内不同地区的分支机构能够实时共享档案信息，提高了整体管理效率。 -
某企业：解决档案管理痛点
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案带来了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理等成效，节省了成本。电子档案共享打破了信息壁垒，让企业能够更加高效地管理档案资源。 -
教育集团：简化会计管理流程
中国最大的K12民办教育集团之一存在业务系统多数据隔离、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散等问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案简化了会计管理流程，提高了工作效率。电子档案共享使得教育集团内的财务和业务信息能够实时共享，促进了业务的发展。
未来展望：引领企业财务档案管理新潮流
合思档案凭借其全面的功能、显著的优势和成功的应用案例，能够有效帮助企业解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，未来将在企业财务档案管理领域发挥更大的作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国多个城市设有直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为更多企业提供优质的服务和支持。同时，合思档案持续创新和迭代，不断提升产品性能和服务质量，以适应企业不断变化的需求，未来有望成为更多企业财务档案管理的首选解决方案。
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