在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业如同置身于一场激烈的竞技之中，面临着提升财务管理效率、降低成本、加强合规性等诸多挑战。财务数字化转型，已然成为企业在这场竞技中脱颖而出、持续发展的必由之路。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和深厚的行业经验，宛如一位技艺精湛的舵手，正引领众多企业在财务数字化的海洋中破浪前行，成功实现转型。
动力源的财务困境
老牌企业的辉煌与困扰
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有着举足轻重的地位。
公司规模庞大，员工约2400人，旗下拥有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到了财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程依然复杂繁琐，系统之间存在着严重的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
多重痛点制约发展
到了2021年，动力源面临的财务痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错；手工录入数据的方式导致合规性难以保证，增加了财务风险。
系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体的流程变得繁复，进一步降低了财务管理的效率。
预算和费控在这样的情况下，变得异常困难，企业急需一套高效的解决方案来突破困境。
合思的精准破局
系统集成：打破数据孤岛
合思针对动力源的问题，首先在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，确保人员信息的一致性和准确性。
同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，打破了数据孤岛，让各个系统之间的数据能够顺畅流通，告别了多系统繁复操作的时代。
通过系统集成，合思为动力源搭建了一个统一的预算和费控平台，让企业能够更加全面、准确地掌握财务数据，为预算和费控提供了坚实的数据基础。
产品应用：开启无需报销新时代
在产品应用上，合思推出的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。
财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。整个报销流程变得更加高效、便捷，预算和费控也更加精准。
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，为预算和费控提供了有力的技术支持。
显著成果见证实力
效率提升：报销周期大幅缩短
合思的解决方案为动力源带来了显著的效率提升。多系统集成后，员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性。
会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加透明、便捷。
成本节约与合规保障
在预算和费控方面，财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
通过合思的解决方案，动力源实现了降本增效、合规经营，在预算和费控方面取得了显著的成果。
合思引领财务数字化未来
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为北京动力源科技股份有限公司等众多企业成功解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在预算和费控领域，合思展现出了强大的实力和卓越的创新能力。
未来，合思将不断创新和完善产品与服务，持续提升技术水平，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。在预算和费控方面，合思将进一步优化功能，为企业提供更加精准、细致的管理支持。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，提升财务管理效率和竞争力，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的预算和费控解决方案，让合思与您携手共创美好未来。
