合思档案：解锁财务档案管理新境界，助力企业数字化转型

在当今数字时代的浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理正面临着全新的挑战，信息化建设亟待加速完善。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这对企业的档案管理提出了更高的要求。

在纸电混合的时代背景下，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管承受着纸质档案管理成本高、占地大的压力，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这无疑影响了企业的决策效率。财务人员则被大量的档案数据所困扰，整理工作耗费大量时间，还需手动逐一匹配、核对确认，工作繁琐且低效。业务人员在出差、招待后的报销环节，纸质票据流程繁琐，耗费大量时间和精力。

纸质档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，对档案室、档案柜等存储空间需求大；还存在高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件不够精细，数据难以有效利用。此外，高合规风险也不容忽视，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏。

值得庆幸的是，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。电子会计档案管理需要关注档案全生命周期管理闭环，而合思档案正是顺应这一趋势的专业解决方案。

全面方案 直击财务档案管理痛点

合思档案作为专业的电子会计档案管理平台，为企业提供了全面且有效的解决方案，能够精准解决企业在财务档案管理方面的诸多难题。

对于CEO/高管而言，合思档案可以帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，深入挖掘财务档案数据价值，为企业决策提供有力支持，助力企业实现数智化决策。同时，通过数字化手段，合思档案能够降低档案管理成本，提升档案利用效率，推动企业实现绿色低碳运营，在财务合规审核方面为企业提供坚实保障。

对于归档员/财务人员来说，合思档案能够显著提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，使档案管理工作变得轻松简单，同时提高了档案利用效率，在财务合规审核环节更加高效准确。

对于外部审计工作，合思档案实现了审计不进档案室的创新模式，让档案外审在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅档案，权限也能一键下放或回收，财务人员无需与审计人员重复沟通、补充审计资料，大大提高了审计工作的效率，确保财务合规审核工作顺利进行。

丰富功能 覆盖全生命周期管理

合思档案具备丰富多样的功能，全面涵盖了电子会计档案全生命周期管理的各个环节，为企业提供全方位的优质服务。

在智能采集方面，合思档案表现出色。外部生态通过规则引擎、业务映射等方式实现采集，内部则通过EAI插件、API接口等方式进行采集，支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理，确保财务合规审核的数据来源准确全面。

预归档服务提供自动归档、业务检测等功能，基础管理涵盖档号管理、账套管理等多个方面，档案服务包括身份调查、档案借阅等内容。这些功能相互协作，为企业的档案管理提供了坚实的基础，保障了财务合规审核的顺利开展。

统计分析功能更是强大，可进行进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势等分析，应用层具备辅助审计、证据方案库等功能。通过这些分析，企业能够更好地了解自身财务状况，为财务合规审核提供有力的数据支持。

多源采集支持接口互联自主采集和手动采集自主补录，可自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，也支持多种便捷手动数据补录方式，满足企业不同的采集需求，确保财务合规审核的数据完整性。

核心亮点 彰显显著优势

合思档案具有众多核心亮点，如高效的数据处理能力、合规性保障、灵活的扩展性等，为企业带来了显著的优势。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，为财务合规审核提供了高效的数据处理支持。

“四性检测+业务检测”双模式检测方案，严格按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，确保财务合规审核的准确性和可靠性。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，为财务合规审核提供了更全面的档案管理支持。

共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，方便企业进行财务合规审核时的档案查阅。

多元价值 推动数字化转型

合思档案为企业带来了多方面的价值，包括降本增效、实现业财融合、提升数据利用价值等，有力推动了企业数字化转型。

在降本增效方面，合思档案表现卓越。它能够节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案管理合规性，彻底告别传统手工归档，让企业更有效地“收紧钱袋子”。同时，在财务合规审核过程中，也能减少不必要的成本支出。

电子会计档案管理作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。这使得企业在财务合规审核方面能够更加全面、准确地掌握财务信息。

合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的有效利用。从数据到决策，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升。在财务合规审核中，能够更好地挖掘数据背后的价值，为企业决策提供有力支持。

企业需要的电子档案管理系统应具备广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接和持续迭代的能力，而合思档案恰恰能够满足这些需求，为企业的财务合规审核提供了可靠的保障。

典型场景 满足实际需求

合思档案在多种典型使用场景下都能发挥重要作用，满足不同企业的实际需求。

在报销业务场景中，通过档案关联规则梳理，合思档案可实现发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等环节的档案关联，确保归档数据清单完整，关联匹配字段准确，为财务合规审核提供了清晰的报销档案记录。

在数电票场景下，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，保障了财务合规审核中数电票管理的规范性。

在实物档案管理场景中，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用，为财务合规审核提供了实物档案的有效管理手段。

在审计场景中，审计人员可通过合思档案的证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅等功能，实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，提高了财务合规审核的效率和准确性。

成功案例 见证显著成效

多个成功案例充分证明了合思档案的有效性和实用性，为企业带来了显著的管理成效和经济效益。

某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查。企业成本降低，流程精简，财务人员工作效率大幅提升，在财务合规审核方面也更加顺畅。

某集团型企业档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，有效保障了财务合规审核的规范性。

某企业档案管理低效，会计档案散落各系统。合思档案的单套制管理方案实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，为财务合规审核提供了高效的档案管理基础。

某教育集团业务系统多，档案管理存在采集、存储、整理、利用等多方面痛点。合思档案的单套制管理方案简化了会计管理流程，提高了工作效率，形成多向、网状管理结构，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，在财务合规审核中发挥了重要作用。

独特定位 提供优质服务

合思档案在市场上具有独特的定位和差异化优势，能够脱颖而出，为企业提供更优质的服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户，具有强大的实力和市场认可度。这为合思档案的稳定性和可靠性提供了有力保障，在财务合规审核方面值得企业信赖。

合思档案提供领先的单套制解决方案，在便捷调阅、混序归集等方面具有优势。它打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案，预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，为财务合规审核提供了便捷的档案查阅方式。

合思拥有自主研发工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。这使得合思档案在财务合规审核中能够更好地应对不断变化的业务需求。

合思档案通过了SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，保障了产品的安全性和合规性，为企业的财务合规审核提供了安全可靠的环境。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能满足企业在这方面的需求。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和技术支持。同时，合思档案持续迭代，拥有稳定的迭代能力，能及时应对变化，满足企业不断发展的需求。

如果您想进一步了解合思档案，体验其在财务合规审核等方面的强大功能，欢迎拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码等方式联系合思，还可以免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。