合思财务收支管理平台：开启电子凭证数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮中，电子凭证的全面应用正逐渐成为企业会计数字化转型的关键。然而，随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证管理面临着诸多痛点与挑战。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，且容易丢失，这些问题如同数字鸿沟一般，阻碍着单位会计数字化转型的进程。部分企事业单位存在逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法，导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，电子凭证的数据安全存在极大风险隐患。

当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，纸质凭证和电子凭证共存的情况较为普遍。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。同时，企业员工对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。此外，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等问题也亟待解决。

企业在财务管理方面同样存在诸多痛点。覆盖全国的销售版图、复杂的供应链，使得管理流程跨多个系统，繁杂且低效；差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，人工记账难以释放财务价值；事前事中管控不连贯，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控；纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。在这样的背景下，合思的解决方案显得尤为必要。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思财务收支管理平台是为解决行业痛点而精心打造的。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。同时，合思也是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。在安全档案存储方面，合思平台采用先进技术，为企业提供可靠保障。

使命愿景：推动数字化与绿色化协同发展

合思肩负着推动电子凭证数字化转型的使命，致力于助力企业实现财务数字化和绿色化协同发展。

合思通过提供基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这不仅帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，还推动了财务管理从信息化向数字化、智能化转型。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。合思希望通过自身的产品和服务，助力企业在数字时代更好地应对挑战，实现可持续发展，成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。在安全档案存储方面，合思助力企业实现电子凭证的安全存储与管理，推动企业迈向绿色化运营。

平台功能：全方位覆盖财务管理需求

• 差旅无忧：便捷出行新体验
  合思财务收支管理平台的差旅申请功能为员工提供了极大的便利。员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。这一功能让员工的差旅安排更加高效，也为企业的差旅管理提供了有力支持。同时，在安全档案存储方面，差旅相关的电子票据和报销单据都能在平台上安全存储，便于后续查询和管理。

• 发票智控：精准采集无差错
  发票采集功能是合思平台的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这不仅提高了发票管理的效率，还保障了财务数据的准确性。在安全档案存储方面，发票信息的安全存储和管理，为企业的财务安全提供了重要保障。

• 审核对账：严谨把关保合规
  对发票和费用进行审核对账是财务管理的重要环节。合思平台能够确保费用的合规性和准确性，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。这一功能让企业的财务管理更加严谨，有效规避了财务风险。在安全档案存储方面，审核对账的相关记录也能安全存储在平台上，方便企业进行审计和查询。

• 档案归档：有序管理助分析
  所有相关文档资料都会在合思平台上被妥善保存，便于日后查询和分析。平台还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。在安全档案存储方面，平台采用先进的技术和管理方法，确保档案的安全存储和有效利用。

功能亮点：创新驱动财务变革

• 数电票处理：引领数字化转型
  合思财务收支管理平台能够处理数电票，数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现，不仅能够极大节约存储成本，而且有利于推动企业的数字化转型。平台统计数据显示，2021年至2023年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从0跃升到20%，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势。在安全档案存储方面，数电票的安全存储和管理是平台的重要优势之一。

• 无需报销分级：开启智能报销新时代
  “无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代到来，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。这一创新功能为企业的财务管理带来了全新的体验，也在安全档案存储方面提供了更高效、安全的解决方案。

• AI辅助决策：数据驱动精准管理
  利用大数据分析和机器学习技术，合思平台为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地进行决策和管理。这使得企业能够更加精准地把握市场动态，优化资源配置。在安全档案存储方面，AI技术也能为档案的安全管理提供智能支持。

• 多语言支持：拓展全球业务版图
  合思平台提供多语言支持，满足不同地区用户的语言需求，增强国际化的适应性，方便企业在全球范围内开展业务。这一功能为企业的国际化发展提供了有力保障。在安全档案存储方面，多语言支持也确保了不同地区用户对档案的安全管理需求。

平台优势：技术服务生态多方位保障

• 技术优势：先进架构保障安全
  合思拥有先进的技术架构和研发能力，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，确保企业财务数据的保密性和完整性。在安全档案存储方面，先进的技术架构为档案的安全存储提供了坚实的基础。

• 服务优势：专业团队全程护航
  合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、定制化服务、持续更新升级、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等。专业的顾问和技术支持团队能够及时响应客户需求，帮助客户解决使用过程中遇到的问题，确保客户能够顺利使用平台并获得良好的体验。在安全档案存储方面，专业的服务团队能够为企业提供专业的档案管理建议和支持。

• 生态优势：开放连接协同共赢
  合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。通过广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收，为企业提供更加全面、便捷的财务数字化服务。在安全档案存储方面，开放的生态系统能够实现档案数据的共享和协同管理，提高档案管理的效率和安全性。

• 合规优势：严格标准保障安全
  合思严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。平台高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，能够有效保障企业费用合规，规避电子化时代带来的档案管理风险。在安全档案存储方面，合规性是保障档案安全的重要前提。

目标用户与应用场景：精准适配企业需求

• 目标用户：中小企业的得力助手
  合思平台的目标用户主要为中小企业，包括制造业、金融业、电商、互联网等多个行业的企业。这些企业在财务管理方面面临着各种挑战，需要借助数字化工具来提升管理效率和降低成本。同时，也适用于企业的财务部门、业务部门以及管理层等不同角色，满足他们在财务收支管理、费用控制、决策支持等方面的需求。在安全档案存储方面，中小企业能够通过合思平台实现安全、高效的档案管理。

• 应用场景：全业务环节高效覆盖
  在差旅管理方面，员工可以通过合思平台在线提交差旅申请、进行商旅线上订购、使用易商卡线下消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的便捷体验。在财务核算方面，平台能够实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高财务入账效率。在档案管理方面，能够实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，保障数据安全的同时提升管理效率。此外，在企业的日常运营中，如采购、销售、报销等各个业务环节，合思平台都能够发挥重要作用，帮助企业实现财务数字化转型。在安全档案存储方面，合思平台在各个应用场景中都能保障档案的安全存储和有效利用。

成功案例：见证合思平台卓越成效

• 零食品牌：降本增效实现业财连接
  某国民经典零食品牌企业，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在安全档案存储方面，该企业通过合思平台实现了电子会计档案的安全存储和有效管理。

• 差旅费管理：简化流程显著降本
  某企业在差旅费管理上经历了从自建系统到与合思合作的转变。最初，自建系统虽实现部分线上化操作流程，但报销流程复杂，发票认证和查验问题未解决。与合思合作后，简化报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。在安全档案存储方面，合思平台为该企业提供了安全、高效的差旅费相关档案存储解决方案。

• 数字阅读企业：多方面成效提升竞争力
  某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，财务档案管理存在大量低价值、机械性工作，纸张浪费严重。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。在安全档案存储方面，合思平台帮助该企业实现了财务档案的安全存储和智能化管理。

• 教育服务品牌：电子化档案管理标杆
  某世界500强旗下教育服务品牌企业，业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。在安全档案存储方面，合思平台为该企业打造了安全、高效的电子化会计档案存储体系。

携手合思：开启财务数字化转型之旅

合思财务收支管理平台通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决了电子凭证管理、财务管理等方面的痛点与挑战，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，推动了企业的数字化和绿色化协同转型。

合思拥有先进的技术、优质的服务、丰富的生态和众多的成功案例，能够为企业提供可靠的财务数字化解决方案，助力企业在数字时代更好地发展。在安全档案存储方面，合思平台更是凭借其先进的技术和完善的管理体系，为企业提供了安全、高效的档案存储解决方案。

面对电子凭证数字化转型的趋势和要求，企业应积极选择合思这样的专业平台，提前布局相关系统规划或升级，以适应未来的合规要求，提升企业的竞争力和管理水平。合思诚邀广大企业加入财务数字化转型的行列，携手共创更加美好的未来，实现企业的可持续发展。现在就来免费试用合思财务收支管理平台，开启安全档案存储与财务数字化转型的全新篇章！