在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，电子凭证全面数字化应用仍面临重重挑战，存在诸多数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。电子凭证存在逆数字化、伪数字化、非数字化等问题，导致会计核算易出现数据错误和安全漏洞，数据安全风险隐患极大，查验过程不仅繁琐，而且成本偏高。
调研表明，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未充分意识到数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业还面临着合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同，电子凭证类型繁多、格式复杂对人员素质要求过高。
面对这些痛点，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供了一套全面的解决方案，助力企业实现财务操作标准化。
合思方案：开启电子凭证数字化转型新路径
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这些服务，合思帮助企业深挖潜力，挖掘更多净利润，推动企业实现财务操作标准化。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业财务操作标准化提供有力支持。
合思提出了“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。在数电票和智能化时代，企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，进一步促进财务操作标准化。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。每个环节紧密相连，为企业实现财务操作标准化提供了全面保障。
核心功能：彰显合思平台独特优势
合思财务收支管理平台功能丰富多样，包含差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集等28项主要功能。员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，实现了差旅管理的高效化和标准化。平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工出行。通过易商卡进行日常开支，可实现无纸化报销，提高了报销效率，符合财务操作标准化的要求。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，确保了财务数据的准确性。
该平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业各个部门之间的信息流通更加顺畅，提高了工作效率，促进了财务操作标准化的实现。同时，平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，为企业提供了安全可靠的使用环境，让企业在财务操作标准化过程中无后顾之忧。
合思平台提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。操作界面简洁明了，新用户也能迅速掌握基本用法。此外，平台还提供丰富的培训资源和全天候的客户服务热线，让企业在使用过程中更加便捷，有助于企业更好地实现财务操作标准化。
合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量。通过电子凭证数字化转型，助力企业实现低碳运营，为企业融入ESG时代提供了重要抓手，同时也在企业财务操作标准化过程中体现了可持续发展的理念。
成功案例：见证合思方案实际成效
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点，成功实现了财务操作标准化。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，推动了企业财务操作标准化的进程。
某知名头部数字阅读品牌企业面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业财务操作标准化奠定了坚实基础。
某世界500强旗下教育服务品牌企业存在企业业务、财务系统多且数据不互通，实物存档占用空间大、录入操作耗时长易出错，实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，有效实现了财务操作标准化。
电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型的进程。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思已赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，具有良好的口碑和市场反响。合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。为了让更多企业体验到合思平台的优势，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，让企业可以放心尝试。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。并且持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，能够为企业提供长期稳定的支持。如果您的企业也想实现财务操作标准化，开启电子凭证数字化转型新篇章，不妨免费试用合思平台，体验其带来的便捷与高效。
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