在当今数字化飞速发展的时代，企业面临着数字化转型的迫切需求，而财务数字化更是其中的关键环节。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便顺应这一时代趋势，凭借前瞻的理念和先进的技术，致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，成为企业财务数字化转型道路上的有力助推者。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，运用先进的对象会计理念和前沿的AI数字科技，服务未来财务人。在财务数字化领域，合思有着深厚的技术积累和丰富的实践经验。随着市场竞争的加剧，企业对财务数字化的需求日益增长，合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。并且，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，展现出强大的实力和广泛的服务能力。
市场形势：数字化浪潮下企业出差费用优化需求激增
在当前经济环境下，科技的不断进步和市场竞争的日益激烈，让企业对财务数字化的需求愈发迫切。企业希望借助数字化手段实现降本增效、合规经营和低碳运营。尤其是在企业出差费用优化方面，传统的管理方式已难以满足企业的需求。
财务数字化市场呈现出快速发展的态势，越来越多的企业开始意识到财务数字化的重要性，并积极投入到数字化转型中。数电票等新模式的出现，对企业的财务处理和管理提出了新的要求，进一步推动企业加速财务数字化转型的步伐。市场上对财务数字化产品和服务的需求日益多样化，企业需要更加全面、高效、智能的解决方案来满足自身的发展需求，而企业出差费用优化正是其中的关键一环。
痛点分析：传统出差费用管理难题待解
传统的企业出差费用管理存在诸多痛点。在报销流程方面，员工需要手工提交申请，经过人工审核，还要人工线下核对预算和费用标准。全部场景需员工自行采购、个人垫资，人工判断消费方案合规性，这导致报销耗时耗力，效率极其低下。员工往往花费大量时间在繁琐的报销流程上，影响工作效率，也降低了员工的满意度。
企业各系统之间信息不连通，形成信息孤岛。出差相关的消费数据、预算数据等无法共享和流转，导致财务决策的准确性和及时性受到影响。企业难以实时掌握出差费用的使用情况，无法做出科学合理的决策，不利于企业出差费用优化。
在成本控制方面，企业缺乏有效的预算管控手段，无法实时跟踪预算执行进度。对于出差费用，难以实现精细化的成本管理，容易出现费用超支的情况，增加企业的运营成本。
传统的会计档案管理方式，如人工装订凭证并归档，不仅耗费大量的人力和物力，而且查找和调阅档案不方便，效率低下。当需要查询出差相关的费用凭证时，往往需要花费大量时间和精力，影响工作效率。
解决方案整体策略概述：合思打造企业出差费用优化新路径
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务，助力企业出差费用优化。
通过事前规划和实时的风控体系，合思能够有效拦截员工因公出差消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这大大简化了出差费用的报销流程，提高了工作效率。
合思构建敏捷的财务收支管理平台，连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，实现数据的连通和共享。这样一来，企业可以实时掌握出差费用的各项数据，为企业出差费用优化提供有力的数据支持。
合思还提供企业费控报销管理无需报销分级标准，帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考，极大提升了企业财务数字化的实践效率，从而更好地实现企业出差费用优化。
核心模块：多模块协同助力企业出差费用优化
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合思费控：全链路数字化差旅费用管控
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公出差消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这不仅提高了出差费用报销的效率，还能有效控制费用支出，助力企业出差费用优化。 -
合思商城：智能差旅管理节约出差成本
合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公出差消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，有效降低企业出差费用。 -
合思档案：高效管理出差财务档案
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。对于出差相关的会计档案，通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性。支持关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，实现档案不打印，助力双碳目标落地，也为企业出差费用管理提供了有力的档案支持。 -
收支管理：精准把控出差资金流
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业因公出差业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理出差对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业不仅能够实时掌握出差各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI，为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障，从而实现企业出差费用的精准优化。
竞争优势：合思在企业出差费用优化领域脱颖而出
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，充足的资金支持为企业的研发和发展提供了坚实的保障。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新，为企业出差费用优化提供更先进的解决方案。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队。这些研发团队能够不断推出创新的产品和服务，满足企业不断变化的出差费用管理需求。
通过SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等，体现了合思在产品安全和质量方面的优势。企业可以放心使用合思的产品和服务，不用担心出差费用数据的安全问题。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供及时、高效的服务，无论企业位于何处，都能得到合思的专业支持，更好地实现企业出差费用优化。
成功案例：合思企业出差费用优化成效显著
动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，帮助其实现财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效。在企业出差费用优化方面，取得了300%效率提升、50%人员成本节约、员工报销周期缩短3周的显著效果。
徐福记是快消新零售上市公司，使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能，企业出差费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，实现了企业出差费用的有效优化。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%，同时实现了数据安全合规100%。这为企业出差费用相关的档案管理提供了高效的解决方案，间接助力企业出差费用优化。
合思凭借其先进的技术、丰富的产品和服务、成功的实践案例以及强大的服务体系，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，在企业出差费用优化方面发挥了重要作用，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着市场对财务数字化需求的不断增长，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。合思的未来发展前景广阔，将通过持续的技术创新和服务升级，进一步扩大市场份额，提升行业影响力，成为企业财务数字化领域的领军企业。
如果您也想体验合思在企业出差费用优化方面的卓越效果，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
