合思助力企业费控与报销的关系升级，开启财务数智化新篇章

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国家积极推动电子凭证数字化转型，为企业的财务数智化发展指明了方向。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。2021年12月1日，国家税务总局正式开展数电票试点工作，2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。电子凭证无纸化不仅有利于优化业务流程，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗。

北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到了时代需求，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，完美适配了当下电子凭证数字化转型的时代需求。

政策引领：电子凭证数字化转型新潮流

在国家政策的强力推动下，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的市场趋势。2022年2月23日，财政部会同税务总局等相关主管部门召开启动会议，正式开启电子凭证会计数据标准试点工作。此后，2023年4月和2024年1月陆续下发通知，进一步扩大试点范围，并要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》明确提出，到2025年基本实现发票领域的全面电子化，这充分表明政府在推动电子凭证数字化方面有着明确的战略目标。

随着电子发票试点的广泛推广和电子凭证会计数据标准的发布，企业财务管理被迫迈入数字化转型的快车道。大部分企业已经深刻意识到，加快财务数字化转型是适应时代发展的必然选择。从经济业务凭证到会计凭证，再到企业财务报告，这是企业经济信息供应链的完整链条，而会计凭证作为衔接企业经济活动与企业财务报告的重要数据载体，电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然要求。

痛点剖析：企业电子凭证管理困境

然而，在电子凭证数字化转型的道路上，企业面临着诸多痛点。许多企事业单位存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。这些做法不仅导致会计核算易出现数据错误和安全漏洞，使数据安全存在极大风险隐患，还使得查验成本大幅提高。

当前，企业仍处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，存在纸电凭证混合的情况，需要警惕合规风险。相关调查显示，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证。

此外，企业还面临着电子凭证类型多、格式复杂的问题，这对人员素质提出了极高的要求。同时，数据存储安全要求高，电子凭证难以保管且易丢失，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等问题，严重阻碍了电子凭证数字化转型的进程。企业的报销流程和财务运作模式也相对滞后，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，传统的报销模式效率低下，大大增加了财务人员和业务人员的工作量。

策略出击：合思整体解决方案破局

针对企业在电子凭证管理方面的诸多痛点，合思提出了全面的解决方案。合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，有力推动了企业优化经济业务流程。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供全方位的服务支持。

功能揭秘：合思解决方案核心模块

合思财务收支管理平台拥有多个强大的核心模块，每个模块都具备独特的功能。

差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，易商卡线下消费可用于日常开支，实现了无纸化报销。

发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。审核对账系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。

自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。

商旅分析模块提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。自动记账根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。总额受控设定预算上限，防止超支情况发生。

优势凸显：合思解决方案竞争法宝

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力，能够不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。

合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，其财务收支管理平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供全方位的财务数智化服务。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的差异化需求。同时，合思的操作界面设计简洁明了，具有易于上手的学习曲线，新用户也能迅速掌握基本用法。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让客户在使用过程中遇到问题能够得到及时有效的帮助解答。

案例展示：合思解决方案实际成效

合思的解决方案在众多企业中取得了显著的实际效果。某国民经典零食品牌企业通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。

某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，增效显著，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室；降本明显，减少差旅超标情况，降低人力成本和纸张浪费；合规性增强，有效保障企业费用合规，规避档案管理风险；同时实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。

服务护航：合思全方位服务体系

合思为客户提供了完善的服务体系。合思为新客户提供免费试用服务，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。

合思的客户成功团队由专业的顾问和技术支持团队组成，为客户提供全方位的服务保障，包括实施和优化系统、培训员工等，确保客户能够顺利使用合思的产品和服务。

合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助用户更好地掌握产品的使用方法和技巧。

合思拥有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，让客户在使用过程中没有后顾之忧。

在财务数智化的征程中，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，取得了显著的成果。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，合思的解决方案能够助力企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，推动企业实现数字化和绿色化协同转型。

合思拥有强大的技术实力、广泛的服务网络和专业的服务团队，能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务，是企业实现财务数字化转型的可靠合作伙伴。如果您的企业也想在费控与报销的关系上实现升级，不妨选择合思的解决方案，现在就可以免费试用，共同迎接数字时代的挑战，实现企业的可持续发展。