在当前经济环境下,消费市场竞争愈发激烈,连锁零售业面临着诸多挑战。曾经口罩事件后的短暂“报复性消费”增长已逐渐回归平静,甚至出现消费降级现象,社会消费品零售总额增速下滑,宏观数据增长乏力。连锁零售业的流量红利消退,承受着前所未有的压力。
传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前显得力不从心。目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,导致数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,进而造成决策滞后和市场反应迟缓。同时,在消费者、产品、营销活动等精细化运营方面,连锁零售企业也存在诸多问题,如难以评估消费者经营投入的有效性、不清楚产品是否盈利、无法及时测算营销活动收益率等。此外,企业往往陷入“自嗨式价值创造”的陷阱,仅关注产品“毛利润”,忽略了达成收入所付出的各类业务、管理成本,难以实现利润最大化。费用分析与控制成为连锁零售企业亟待解决的关键问题。
合思一站式:连锁零售综合破局之钥
合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,致力于赋能管理决策,挖掘企业净利润。
合思提供的连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等,全面覆盖连锁零售业务的各个环节。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,将业务过程与数据有机结合,遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性,利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力,有效解决了费用分析与控制的难题。
核心功能:数智引擎驱动费用管控
合思解决方案具有众多核心功能亮点,能够高效实现费用分析与控制。
业财数据高效采集,可及时掌握业务动态。针对连锁门店(直营VS加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体VS网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景进行数据采集,确保费用数据的全面性和及时性。
数据赋能业务决策,挖掘企业净利润。包括费用处理(发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)、BI呈现等功能,通过对费用数据的深入分析,为企业决策提供有力支持。
灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,随时随地掌握业务ROI。将台账&单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,实现费用的精准管控。
此外,合思还提供特色功能,如合思&高德地图为企业提供操作便捷、记录准确的私车公用体验,合思AI风控助手检测异常,原租自动撤销,自动生成凭证,线下采购易商卡付款免垫资更合规等,进一步提升费用分析与控制的效率和准确性。
应用收益:多维度释放企业活力
使用合思解决方案能为连锁零售企业带来多方面的收益。
多角色提效,让业务终端(店长、区域经理、渠道经理等)、运营中台(品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等)、管理决策(业务主管、老板/决策层)更专注于业务开展,提高工作效率,减少费用浪费。
提高财务分析时效性,不仅能事前“算赢”,更能事后“快算”。及时准确的数据是企业发展的“定心丸”,越快速地算清账,就能越及时地发现费用管理中的问题并解决问题。
实现业财融合,财务走向业务,成为“翻译官”。通过搭建业财融合的精细化运营体系,将业务目标转化为财务模型,让财务数据反映业务结果,支持企业的战略决策及日常运营管理,优化费用结构。
提升企业效率和竞争力,降低成本。例如,零食很忙引入合思无需报销解决方案,解放高频出差&报销人员,提升报销体验,释放更多时间精力干业务,采购成本同比降低30%;极物思维通过合思系统,2.5个财务人力成本覆盖100 + 门店,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年,有效实现了费用分析与控制的目标。
典型场景:贴合实战优化费用管理
合思解决方案在多个典型场景中发挥着重要作用,助力企业进行费用分析与控制。
在连锁门店的选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全生命周期场景,合思提供相应的业财管理解决方案。如装修合同管理(合同台账、付款管理、发票核销)、巡店补贴自动记录行程等,确保门店在各个阶段的费用管理合规、透明。
在零售营销的各类场景,包括品牌活动、营销推广、新媒体营销等,合思的全域营销ROI提升解决方案可解决数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题,帮助企业及时计算ROI,合理控制营销费用。
在企业员工的差旅报销场景,合思的无需报销解决方案实现移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算等功能,提升报销体验,减少差旅费用的不合理支出。
在企业的采购场景,合思系统内采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,实现采购流程的合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少不必要的资源浪费,优化采购费用。
成功案例:实践验证费用管控实力
众多连锁零售企业通过引入合思解决方案,在费用分析与控制方面取得了显著成效。
鸣鸣很忙集团旗下零食很忙品牌,全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题,实现99.9%以上财务自动化,采购成本同比降低30%。
COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业,引入合思费控、银企直联、合思档案等工具,日常报销场景下财务部门可做到1小时付款,当天关账,通过“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。
烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店,引入合思费控产品,财务团队以门店为独立核算单位进行精细化经营分析,指导业务动作,专设“门店报销体验优化小组”,释放店长精力,提高门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。
可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思费控、合思BI等工具,搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营,产出“日利润报表”保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。
连锁零售企业正面临前所未有的机遇和挑战,为了适应新时代的发展要求,需要积极拥抱新技术和新理念。合思的解决方案将助力企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,值得连锁零售企业信赖。
如果您是连锁零售企业,想要解决费用分析与控制的难题,不妨免费试用合思的解决方案,进一步咨询可拨打400 – 105 – 6505,或访问网站www.hosecloud.com,也可通过微信公众号了解更多详情。
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