在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业数字化转型已如箭在弦,成为必然趋势。然而,在财务数字化这片领域,众多企业却仿佛陷入了一片荆棘丛,面临着多系统林立、数据孤岛、费用管控难、报销流程繁琐等一系列棘手痛点。这些问题如同沉重的枷锁,严重制约了企业的发展步伐和效率提升。
就拿动力源来说,早在2011年便开启了财务数字化转型和业财融合之路,先后自建了多个系统。但事与愿违,整体流程复杂得像一团乱麻,系统之间壁垒高筑,实际效果与预期相差甚远。再看汉威科技集团,作为一家集团性公司,成本增效困难重重,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,犹如一艘在迷雾中迷失方向的船只。
面对企业财务数字化的重重困境,合思挺身而出,带来了全面的财务数字化解决方案。
破局之道:合思全方位解决方案
合思以其深厚的技术底蕴和对企业需求的精准洞察,打造了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把万能钥匙,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
针对不同企业的具体痛点,合思更是展现出了其个性化定制的强大能力。为动力源,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控打通,成功打破了数据孤岛,让信息在不同系统之间自由流动。为汉威科技集团,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的巧妙转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行精准的预算校验,为企业的预算管理保驾护航。
功能探秘:合思产品核心模块
合思的产品就像一座功能齐全的数字大厦,拥有多个强大的功能模块。
合思费控宛如一位严谨的财务管家,支持多种费用类型的精细管理,无论是差旅费、招待费还是办公费,都能在它的掌控之下。它实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程的自动化管理,让繁琐的费用管理变得轻松有序。同时,其发票智能校验功能更是一绝,能够支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作,就像一双火眼金睛,精准识别发票的真伪和合规性。
合思商城则是一个汇聚了大量商旅资源的宝藏平台。员工可以在商城内自由进行机票、酒店、火车票等预订,还能享受同屏比价的便利,轻松选择最实惠的出行方案。而且,消费受申请单和差标管控,真正实现了消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大减轻了财务的工作负担。
合思BI就像是企业管理者的智慧大脑,它可生成多维度的财务分析报表,如费用分析报表、预算执行报表等。这些报表为企业管理者提供了实时的数据决策依据,让管理者能够清晰地了解企业的财务状况和经营情况,做出科学合理的决策。
银企直联功能则是合思产品的又一利器,它实现了实际业务与付款的无缝打通。财务人员只需一键操作,就能完成付款,同时还能实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,有效避免了错付、重付、漏付等问题,让资金流转更加安全高效。
亮点聚焦:合思产品独特优势
合思产品拥有众多独特的优势和核心竞争力,犹如夜空中闪耀的繁星。
无需报销模式是合思的一大璀璨亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票,幸福感瞬间提升。消费过程受申请单和差标管控,真正做到了消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程高效便捷,极大地提高了工作效率。
系统连接能力强是合思的又一显著优势。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统的同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。
多维度管控是合思产品的重要特色之一。它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算管控,将预算检验前置到提交环节,有效防止了费用管控失控,让企业的预算管理更加科学精准。
智能识别技术是合思的秘密武器。借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,保证了信息的准确无误,还减少了手工填单的工作量。同时,它还能有效解决电子发票重复报销的问题,为企业的财务管理提供了有力保障。
价值彰显:合思产品实际效益
合思产品为企业带来的实际价值和效益犹如一场及时雨,滋润着企业的发展土壤。
效率提升显著是合思产品的一大突出成效。动力源员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%,员工再也不用为漫长的报销周期而烦恼。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,让财务工作变得更加高效快捷。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
成本节约是合思产品为企业带来的又一重要价值。通过精准的费用管控和预算管理,合思帮助企业降低了成本。例如赛傲生物,通过使用合思产品,差旅预算节省了100万元,为企业节省了大量的资金。
合规性增强是合思产品的重要保障。它杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,满足了企业财税合规要求,让企业在合规的轨道上稳健前行。
业财融合是合思产品的核心价值之一。它实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享,帮助企业管理者实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策,为企业的发展提供了强大的支持。
场景应用:合思产品多元舞台
合思产品在不同场景下都有着出色的应用表现,就像一位多才多艺的演员,在不同的舞台上绽放光芒。
在商旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,然后在合思商城进行预订。消费过程受差标管控,员工无需垫资,财务统一结算。例如亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单,让员工的出行更加轻松便捷。
在销售费用管理场景中,企业可对销售费用进行精细化管理,包括市场推广费、业务招待费等。通过预算管控和费用标准设置,确保费用支出合理合规。如斯利安药业对市场费、会议费等进行有效管控,让销售费用的使用更加科学合理。
在预算管控场景中,合思可实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,实时监控预算执行情况。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,实现预算管控前置,有效防止了费用管控失控,让企业的预算管理更加精准有效。
在系统集成场景中,合思可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现数据互联互通。如中亦科技合思费控系统与HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,实现多系统无缝集成,让企业的信息系统更加高效协同。
案例见证:合思产品成功足迹
合思在不同行业都有着众多成功的应用案例,这些案例就像一座座丰碑,见证了合思产品的卓越品质和强大实力。
动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,为企业的发展注入了强大的动力。
汉威科技集团作为物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让企业的财务管理更加科学规范。
派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,为行业的数字化转型树立了榜样。
亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,让企业的财务管理更加高效便捷。
市场洞察:合思定位与差异化优势
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其产品具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,就像一艘在数字化海洋中航行的巨轮,具备强大的动力和广泛的适应性。
与其他产品相比,合思的无需报销解决方案是一大差异化优势。它真正实现了消费即合规,为员工和财务人员都带来了极大的便利,让财务管理变得更加轻松高效。同时,合思的系统连接能力强,能够与众多第三方系统进行无缝对接,打破数据孤岛,实现数据的实时共享和互通,为企业的数字化转型提供了有力的支持。
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决多系统林立、数据孤岛、费用管控难、报销流程繁琐等痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过众多成功案例可以看出,合思产品在提升企业效率、节约成本、增强合规性、促进业财融合等方面具有显著的成效,是企业财务数字化转型的可靠选择。
随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将持续创新和优化产品,为企业提供更优质、更全面的财务数智化服务。合思将进一步加强与客户的合作,深入了解客户需求,根据不同行业和企业的特点,提供更加个性化的解决方案,助力更多企业实现财务数字化转型的目标。
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