在当今企业运营的复杂环境中,费用支出管理宛如一块棘手的顽石。费用支出虽在企业总支出中占比不算高,却贯穿于每一家企业,与每一位员工息息相关。繁琐的报销流程,不仅耗费大量的时间和精力,还严重拖累了企业的运营效率。尤其是在新兴行业,费用支出占比日益提升,种类繁杂多样,合规性也较差,费用报销已然成为企业发展道路上的一大难题。
同时,企业财务数字化转型面临着重重挑战,业财融合成为关键的制约因素。过去,财务与业务环节相互割裂,财务系统与业务系统形成了一座座“孤岛”。要想让数字化工具充分发挥价值,企业需要自上而下进行理念的转变和流程的再造。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财税合规的监管愈发严格,企业迫切需要建立完善的财税数字化体系,实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通。在后疫情时代和工业化中后期,企业对更灵活的管理系统的需求愈发强烈,通过精细化管理提升竞争力,财务数字化转型的需求也随之攀升。市场对高效的财务数智化解决方案的需求变得极为迫切,而合思的产品应运而生。
合思:财务数智化领域的科技先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这是一家充满创新活力的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思在发展过程中得到了市场的高度认可,成立以来已累计融资超15亿元人民币。其分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业的财务数智化转型提供了坚实的保障。
合思使命:助力企业构建新财智世界
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营作为自己的使命,致力于让有限的资源发挥更有效的作用。在财务数字化转型的浪潮中,合思助力企业打破业财壁垒,实现业财融合,构建一个全新的“新财智世界”。通过提供先进的财务数智化解决方案,合思希望企业能够在复杂多变的市场环境中,更加从容地应对各种挑战,提升自身的核心竞争力。
合思功能模块:全方位覆盖企业财务需求
- 聚合商旅服务:出行便捷新体验
合思提供的聚合商旅服务,整合了酒店、交通、餐饮等众多供应商资源。企业员工在出行时,能够享受到集中订购、对公开票、统一支付的便利服务。这不仅为员工的出行提供了极大的方便,还能帮助企业实现对商旅费用的有效管理和控制,同时也为电子票据归档提供了便利,确保相关票据的准确收集和整理。 - 费控报销功能:全流程精细管理
费控报销功能涵盖了申请、审批、报销、对账、记账、归档等全流程管理。支持多种报销方式,包括对私报销和对公报销。在这个过程中,合思系统能够实现电子票据的自动归档,确保每一笔费用都有完整、准确的记录,方便企业进行财务核算和审计。同时,该功能还能提高报销的效率,减少人工操作带来的错误和延误。 - 收付款管理模块:高效支付保安全
收付款管理模块可实现银企直连,一键支付。这大大提高了支付效率,降低了资金风险。在支付过程中,系统会自动记录相关的电子票据信息,并进行归档,确保企业的资金流向清晰可查,为企业的财务管理提供了有力的支持。 - 财务收支经营分析模块:数据驱动决策
财务收支经营分析模块通过多维度、细颗粒的数据抓取和分析,为企业提供个性化的报表。这些报表能够帮助企业深入了解自身的财务状况和经营情况,为企业的业务决策提供有力的依据。同时,该模块在分析过程中会涉及到对电子票据归档数据的调用和分析,充分挖掘电子票据数据的价值。
合思功能亮点与创新:引领财务数智化新潮流
- 无需报销模式:提升体验降成本
合思创新性地推出了无需报销的模式,分阶段实现“无需报销”,从初级无需报销到高级无需报销。这一模式极大地提升了员工的报销体验,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。同时,也降低了企业的管理成本,提高了企业的运营效率。在这个过程中,电子票据的处理和归档更加自动化和智能化,减少了人工干预,提高了数据的准确性和完整性。 - 智能化应用:智慧报销新境界
智能化应用是合思产品的一大亮点。财务机器人等智能化手段渗入报销各环节,系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请。智能化输出预算,推荐消费方案,自动鉴别低效消费、无效消费,提供消费风险预警。这些智能化功能不仅提高了报销的效率和准确性,还能帮助企业更好地控制费用支出。同时,在电子票据归档方面,智能化应用能够实现票据的自动识别、分类和归档,提高了归档的效率和质量。 - 强大系统集成能力:数据共享促协同
合思产品具有强大的系统集成能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,实现数据共享和业务协同。这使得企业的各个业务系统能够无缝连接,提高了企业的整体运营效率。在电子票据归档方面,系统集成能力能够确保电子票据数据在不同系统之间的顺畅流转和共享,避免了数据的重复录入和错误。 - 数字化场景丰富:满足多样需求
合思的数字化场景丰富,覆盖企业财务各个环节,包括商旅、费控报销、收付款管理、财务分析等。这能够满足企业多样化的需求,为企业提供一站式的财务数智化解决方案。在不同的数字化场景中,电子票据归档都能够得到有效的支持和保障,确保企业的财务数据得到妥善管理。
合思优势:坚实后盾保障企业发展
- 广泛连接生态:丰富选择规范化
合思拥有广泛的连接生态,与众多供应商建立了合作关系。这为企业提供了丰富的消费选择,实现了服务标准化和消费规范化。在电子票据归档方面,广泛的连接生态能够确保企业获取到准确、完整的电子票据信息,为归档工作提供了坚实的基础。 - 专业研发团队:持续创新提性能
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队。这些团队不断投入研发资源,致力于提升产品的性能和功能。在电子票据归档方面,研发团队会不断优化归档算法和流程,提高归档的效率和准确性。 - 完善服务网络:及时高效解难题
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这为客户提供了及时、高效的服务。当企业在电子票据归档过程中遇到问题时,能够迅速得到合思专业团队的支持和帮助。 - 成功实践经验:助力企业见成效
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。这些企业通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在电子票据归档方面,众多企业的成功实践证明了合思产品的可靠性和有效性。
目标用户与应用场景:精准定位满足多元需求
合思的目标用户涵盖各类企业,尤其是处于工业化中后期、有精细化管理需求的企业,以及受政策影响较大、对财税合规要求较高的企业。其应用场景广泛,包括医药行业、软件行业、连锁经营行业等。
在医药行业,合思可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在电子票据归档方面,能够确保医药行业大量的电子票据准确、及时地归档,满足行业的合规性要求。
在软件行业,合思可厘清项目制行业的费用归集和结算,打通数据连接。电子票据归档功能能够帮助软件企业更好地管理项目费用相关的票据,提高财务管理的效率。
在连锁经营行业,合思可解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。通过电子票据归档,连锁经营企业能够实现财务数据的集中管理和分析,提高企业的整体运营效率。
成功案例与客户评价:口碑见证实力
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了费用管理的效率和合规性。在电子票据归档方面,该制药公司能够更加高效地管理和利用电子票据数据,为企业的财务管理提供了有力支持。
中国某上市软件服务公司采用合思的费控解决方案,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了平台运维成本。电子票据归档功能在这个过程中发挥了重要作用,确保了软件服务公司财务数据的准确性和完整性。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的费控软件,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。电子票据归档帮助该连锁餐饮品牌更好地管理财务数据,实现了财务数据的有效整合和利用。
合思的财务数智化产品和服务,能够帮助企业应对行业痛点与挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在政策和市场需求的双重驱动下,选择合思的产品,将助力企业在财务数字化转型中抢占先机,提升企业的核心竞争力。已有众多企业通过合思的解决方案实现了财务数智化升级,电子票据归档功能也得到了广泛的应用和认可。期待更多企业加入,与合思携手共创美好未来。现在就来免费试用合思的产品,开启财务数智化新征程!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/