在当今数字化浪潮汹涌的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措标志着电子凭证开具端已基本完成数字化适配，电子凭证接收、报销、入账、归档的“最后一公里”难题即将全面攻克，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场意义深远的变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了时代的脉搏，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业内的深度应用和丰富案例经验，合思精心挑选了各行各业的优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了极具价值的参考和借鉴。
金牌橱柜：档案管理困境待解
金牌橱柜家居科技股份有限公司，自1999年成立以来，便在国内高端整体厨柜及定制家居领域崭露头角，成为行业内的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。全球超4000家高端品牌专卖店和海内外5大专业生产基地，见证了其辉煌的发展历程。然而，随着企业规模的不断扩大，年记账凭证量、业务单据量、银行回单量、发票量等与日俱增，金牌橱柜在档案管理方面遭遇了重重困境。
在整理环节，会计档案如同散落在各个角落的珍珠，分散于不同的系统之中，数据难以有效利用。财务人员不得不逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的操作流程耗费了大量的时间和精力。在保管环节，财务部门需临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门，这中间的交接过程也增加了管理的复杂性。而在存储环节，独立的档案室以纸质档案管理为主，每年进行实物稽查时，工作人员只能人工逐一翻查，效率低下。这种传统的档案管理方式，不仅难以满足企业日益增长的业务需求，还对企业的报销合规与风险管理带来了巨大的挑战。
合思档案：精准破局良方
面对金牌橱柜的档案管理难题，合思档案凭借其卓越的功能和先进的理念，为其量身定制了一套全面的解决方案。
统一存储，打破数据孤岛。合思档案整合了凭证、单据、合同、回单等四证，将它们统一储存，按照统一的标准进行管理。这就如同将散落的珍珠串成了美丽的项链，使档案数据变得有序且易于管理。通过这种方式，企业可以更高效地利用档案数据，为报销合规与风险管理提供有力的支持。
业务证据链完整，搭建会计资料之间的紧密关系。合思档案实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这意味着企业在进行报销和风险管理时，可以清晰地追溯到每一笔业务的来龙去脉，确保每一项报销都有充分的证据支持，有效避免了报销违规行为的发生。
数据共享，一站式查阅。合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让查阅变得便捷高效。财务人员无需再在各个系统中来回查找，只需在一个平台上就能轻松获取所需的档案信息。这大大提高了工作效率，同时也降低了因信息不及时或不准确而带来的风险。
银行回单无纸化，海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理。这不仅减少了纸质档案的存储成本，还提高了数据的准确性和安全性。同时，无纸化管理也有助于企业实现降本增效，更好地应对报销合规与风险管理的挑战。
成效显著：合思档案价值凸显
金牌橱柜在使用合思档案后，取得了显著的成效。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。预估节省总体成本30万+/年，这对于企业来说是一笔可观的开支。更重要的是，档案合规性达到了100%，有效降低了企业的报销合规与风险管理成本。
合思档案的应用，让金牌橱柜在面对海量的档案数据时能够游刃有余。它不仅提高了企业的档案管理效率，还为企业的发展提供了有力的支持。在全球市场竞争日益激烈的今天，合思档案帮助金牌橱柜更好地管理档案，提升了企业的核心竞争力。
合思档案：企业财务数智化转型的得力助手
合思创立于2014年，是一家专注于为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。在报销合规与风险管理方面，合思档案更是发挥了重要的作用，帮助企业建立了更加完善的内部控制体系，有效防范了财务风险。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，报销合规与风险管理成为了企业管理的重要环节。合思档案凭借其先进的技术和丰富的实践经验，为企业提供了一种可靠的解决方案。希望更多的企业能够借助合思档案实现财务数智化转型，提升自身的竞争力，共同开创美好的未来。
如果您也想体验合思档案在报销合规与风险管理方面的卓越功效，欢迎拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，现在还可以免费试用，让我们一起开启财务数智化的新征程！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
