报销记录追踪：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在转型初期，往往过度聚焦系统的流程与功能，却忽略了核心问题，从而陷入管理效率低下、成本居高不下的困境。

以动力源为例，在自研系统的过程中，虽实现了部分操作流程的线上化，但整体流程复杂，系统壁垒高，与预期的效果相去甚远。在费用管理方面，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规困难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。动力源、汉威科技等企业都深受其扰。

随着企业业务的不断拓展，组织架构日益复杂，业务覆盖面广泛，报销模式也变得复杂多样。这导致财务制度难以有效落地，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整。动力源主营通讯基站建设，业务人员需高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作极为繁琐。

在预算管控方面，企业也存在明显不足。预算与业务脱节，先付款入账后占用预算，事后管控常常出现超标情况，增加了公司的经营成本。汉威科技集团在多个系统均有支出数据，缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度。

面对这些痛点，合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案。

合思：一站式财务数智化服务专家

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思拥有丰富的产品线，涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等。这些产品可根据企业的不同需求进行灵活组合，为企业量身定制解决方案。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业，具备强大的技术实力和资金支持，为企业的财务数字化转型提供了可靠的保障。

核心功能亮点：报销记录追踪新体验

• 无需报销：畅享数字化便利
  合思的无需报销功能，让员工真切感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。动力源应用此功能后，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%，同时也为报销记录追踪提供了更高效的方式。

• 系统集成：打破数据孤岛
  合思具有强大的系统集成能力，能够打破数据孤岛，告别多系统的繁复操作。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步，实现基础数据和业务数据的互联互通，提高操作体验和工作效率。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，也让报销记录追踪更加全面和准确。

• 预算管控：精准实时监控
  合思的预算管控功能精准有效，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过此功能实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，在报销记录追踪中能够及时发现预算异常情况。

• 发票智能校验：杜绝票据风险
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。赛傲生物应用此功能后，财务核算效率提升了90%，确保了报销记录追踪中的票据信息真实可靠。

企业收益：报销记录追踪带来的多重价值

• 效率大幅提升
  企业使用合思解决方案后，员工报销周期显著缩短，会计工作量大幅缩减。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这不仅提高了员工的工作效率，也让报销记录追踪更加高效快捷。

• 成本有效节约
  通过优化流程、加强预算管控等方式，合思帮助企业降低了运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城预订机票等，差旅成本显著降低。在报销记录追踪中，可以清晰地看到成本节约的具体情况。

• 合规经营保障
  合思杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，满足了企业的财税合规要求。汉威科技集团通过合思费控杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的质量，确保了报销记录追踪的合规性。

• 决策更加精准
  管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设，在报销记录追踪的基础上为决策提供有力支持。

场景应用：报销记录追踪无处不在

• 商旅出行场景
  在商旅出行场景中，合思实现了无需报销，颠覆了传统商旅流程。员工因公消费免垫资、免开票，消费受差标管控，财务统一对账结算，凭证自动生成。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行场景中应用合思解决方案，员工体验得到极大提升，同时也方便了对商旅报销记录的追踪。

• 预算管控场景
  合思在预算管控场景中实现了跨系统预算管理，前置预算检验，有效落地预算管控。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思费控实现了预算的精准管控，防止费用超标，在预算相关的报销记录追踪中发挥了重要作用。

• 销售费用管理场景
  在销售费用管理场景中，合思规范了销售费用报销流程，加强了费用管控，提高了销售效率。派克新材、医百科技等企业在销售费用管理方面应用合思解决方案，报销效率大幅提升，有助于对销售费用报销记录的追踪和分析。

• 系统集成场景
  合思在系统集成场景中打破了数据孤岛，实现了多系统数据互联互通，提高了工作效率。中亦科技、长亭科技等企业通过合思费控与多个系统集成，实现了业务流程的自动化和数据的实时共享，为全面的报销记录追踪提供了数据基础。

典型案例：报销记录追踪见证成功

• 动力源：高效报销提升竞争力
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，在报销记录追踪方面也将更加高效。

• 汉威科技：财务效率显著提升
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功，报销记录追踪也更加准确清晰。

• 派克新材：报销流程大幅优化
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里能得到合思团队的鼎力协助，报销记录追踪更加便捷。

• 江西中机：财务补贴核算高效
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是最为关键的一点，在报销记录追踪方面也取得了良好的效果。

众多企业的成功实践证明，合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务管理方面的痛点，提升企业的管理效率和竞争力。合思以其强大的技术实力、丰富的产品线和优质的服务，能够为企业提供全方位、定制化的财务数字化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在报销记录追踪方面，合思更是提供了便捷、高效、准确的解决方案。

现在就行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，免费试用，让您的企业告别传统财务管理的困境，拥抱高效、智能的财务管理新时代。合思期待与您携手合作，共同推动企业的财务数字化转型，共创美好未来。