在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏捷的财务收支管理平台,在助力企业实现财务数字化转型的征程中彰显出强大的影响力。目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人携手合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的运用更加高效。合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国 22 个城市构建直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。接下来,让我们走进合思的具体客户案例,探寻其在零售发票管理等方面的卓越解决方案。
高端制造翘楚:动力源的数字化蜕变
北京动力源科技股份有限公司,犹如一颗在高端制造领域闪耀的明星。它成立于 1995 年,不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004 年,动力源在上海主板 A 股成功上市,展现出强大的实力与潜力。这家企业拥有 10 家全资子公司,生产基地占地 320 亩,企业员工达 3000 人,规模宏大。在长期的发展过程中,动力源一直致力于高端制造技术的研发与创新,在行业内占据着举足轻重的地位。然而,随着企业规模的不断扩大,传统的财务管理模式,尤其是零售发票管理方面,逐渐暴露出效率低下、成本较高等问题,成为企业进一步发展的掣肘。
零售发票管理良方:合思为动力源量身定制
合思针对动力源的实际情况,提供了一套全方位的解决方案。合思通过企业消费商城 + 易商卡,实现了因公消费全场景的覆盖。在零售发票管理上,这一模式打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先达成了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转。同时,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。合思商城还聚合了多维度供应链资源,能够进行同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。这不仅为动力源提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,还从消费到入账全流程进行优化,实现全盘预算与智能化差旅动态管理,让消费数据可视化分析成为可能。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励机制则激发了全员主动节约的意识,培育出浓厚的“省”文化,为零售发票管理带来了全新的理念与方法。
显著成效:动力源零售发票管理焕新颜
动力源采用合思解决方案后,在零售发票管理等方面取得了显著成果。企业实现了 300% 的效率提升,人员成本节约了 50%,员工报销周期缩短了 3 周。在零售发票管理的全流程数字化改造下,企业财务数字化转型迈出了坚实的步伐。通过将管理方案嵌入财务信息系统,动力源实现了精细化闭环管理和降本增效。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为零售发票管理的高效运作提供了有力保障。
零食巨头:徐福记的数字化探索
徐福记,这家创立于 1992 年的零食巨头,主要生产基地坐落于广东东莞,总占地面积超过 50 万平方米。它拥有 38 个大型现代化车间,126 条高品质自动化生产线,日产能超 1600 吨。在全国,徐福记拥有超 140 家分公司和营业所、超 2500 家经销商,数千名销售团队经营管理着超 25 万家终端门店。如此庞大的企业规模和复杂的业务体系,使得零售发票管理成为企业财务管理的重要环节。传统的管理方式在效率、成本控制等方面面临着巨大挑战,徐福记急需寻找一种创新的解决方案来提升零售发票管理水平。
精准施策:合思助力徐福记零售发票管理升级
合思为徐福记打造的解决方案同样聚焦于零售发票管理的痛点。合思商城的同屏比价功能,让徐福记能够甄选优质供应商。系统自动比价,使得企业在差旅等费用支出方面能够进行更精准的控制。在零售发票管理上,合思的解决方案实现了从消费到入账全流程的优化,确保发票的真实性、合规性和可追溯性。通过打通交易、费控报销与存档等系统,实现了零售发票管理的数字化、智能化,提高了工作效率,降低了管理成本。
硕果累累:徐福记零售发票管理新跨越
徐福记使用合思商城后,在零售发票管理方面成效显著。同屏比价、甄选供应商的举措,让企业差旅费用节约了 35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。在零售发票管理上,数字化的流程使得发票的处理更加高效、准确,减少了人工错误和时间成本。企业的财务管理更加规范、透明,为企业的可持续发展提供了有力支持。
合思的解决方案以连接为核心,实现了业财融合,打破了信息孤岛,在零售发票管理等方面为企业带来了更多价值。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位财务数智化服务。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,在零售发票管理方面也能精准施策,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超 7000 家企业付费客户的辉煌成就,足以证明合思的实力与可靠性。
如果您的企业也想在零售发票管理等财务领域实现数字化转型,不妨免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化的全新征程。
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