在传统财务管理模式的笼罩下,企业宛如陷入了重重迷雾,面临着诸多棘手的痛点与挑战。费用合规管理宛如一场艰难的博弈,成本居高不下的压力如影随形。员工报销流程恰似一场漫长的马拉松,需人工提交申请、审核、核对预算等,每一个环节都耗费着大量的时间和精力。
企业的业务系统与财务系统仿佛两座孤岛,彼此独立,信息无法顺畅流通,业财融合成为遥不可及的梦想,这无疑影响了企业决策的科学性和及时性。发票管理更是一团乱麻,发票验真、查重、认证困难重重,供应商零散开票、人工对账效率低下,让企业的财务管理成本和风险不断攀升。资金管理方面,付款进度模糊不清,应收实收匹配困难,企业难以对资金进行有效的管控和合理的规划。
在这困境之中,合思的解决方案如同一束光,照亮了企业财务管理的前行之路。
合思溯源:科技赋能财务数智化征程
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,这雄厚的资金支持为其发展注入了强大的动力。
其发展历程精彩纷呈。2015年费控APP易快报上线,开启了企业费用管理的数字化新篇章;2018年合思PaaS平台上线,为业务拓展和定制提供了更灵活、高效的支撑;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场的挑战;2024年完成D轮融资10亿元人民币,进一步彰显了其在行业内的实力和潜力。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供贴心、高效的服务。
使命愿景:助力企业业财融合新跨越
合思怀揣着伟大的使命与愿景,致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。通过构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,助力企业实现业财融合。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,资源的有效利用显得尤为重要。合思希望让有限的资源发挥更有效的作用,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业在市场竞争中不断前进。
模块探秘:差旅信息化平台功能全景
合思的差旅信息化平台拥有多个强大的产品模块,每个模块都独具特色,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块,实现了全流程数字化费控管理。企业可以通过该平台对差旅费用进行精准控制,提高管理效率。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以在该平台上轻松选择性价比最高的服务,节约差旅成本。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。企业可以通过该平台对会计档案进行高效管理,提高工作效率。
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。合思付款可解决对公业务三流合一难题,合思收款实现一站式销售开票、收款、对账管理,合思BI提供智能化财务收支经营分析。这些模块为企业的资金管理和财务分析提供了有力的支持。
创新亮点:差旅信息化平台独特魅力
合思的差旅信息化平台有着诸多区别于其他产品的独特之处。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时风控体系,该方案能够拦截不合规费用。结合数电票新模式,实现消费后自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、入账和自动归档,真正做到释放财务双手,让财务管理更加轻松高效。
合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点。这些特点使得平台可实现更灵活、高效的业务拓展和定制,满足企业不同的需求。
连接型采购对账、收票、付款管理平台统一集成采购合同、订单信息,解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式线上对账。同时,通过多维度规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。
智能化财务收支经营分析平台合思BI,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。还能个性化预警与监控识别异常指标,层层穿透直至源数据,助力企业经营决策。
优势凸显:差旅信息化平台价值体现
合思的差旅信息化平台在效率提升、成本降低、数据安全等方面具有显著的优势。
在效率提升方面,无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%;合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。这些数据充分证明了平台能够大大提高企业的工作效率。
成本降低上,无需报销解决方案可节约场地、耗材成本70%;合思档案可减少存储空间、耗材70%;合思商城帮助企业差旅费用节约35%。企业可以通过使用该平台,有效降低运营成本。
数据安全合规方面,无需报销解决方案可实现业财流程数字化程度95%,数据安全合规100%;合思档案的数据安全合规也达100%。平台为企业的数据安全提供了可靠的保障。
系统连接方面,合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合。
用户场景:差旅信息化平台适用范围
合思的差旅信息化平台目标用户广泛,包括国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等超7000家付费企业,产品使用人数超300万人。软件互联网行业的来也、Beisen北森等,快消新零售行业的徐福记等都是其忠实用户。
应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等)。无论是日常的差旅消费,还是企业的业务合同管理,该平台都能发挥重要作用。
案例见证:差旅信息化平台卓越成效
众多成功案例充分展示了合思差旅信息化平台的卓越效果。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,帮助动力源在财务管理上取得了巨大的进步。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著的成效证明了合思商城在差旅成本控制方面的强大能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,在档案管理效率和成本控制上取得显著成效。
综上所述,合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的行业经验,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务,能够有效解决企业在财务管理中的痛点和挑战。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,选择合思,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。
各行业企业不妨抓住财务数字化转型的机遇,选择合思的差旅信息化平台。现在就可以免费试用,亲身感受其带来的卓越体验,借助合思的产品和服务,在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。
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