在数字化浪潮席卷的当下，数电票时代已悄然来临。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了全新的挑战。企业的信息化建设急需“恶补”，以适应“数字化凭证时代”财务档案管理的要求。
在纸电混合时代，企业各个层面都面临着档案管理的难题。企业高管承受着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的压力；财务人员被档案整理的繁琐工作困扰，耗费大量时间且工作枯燥；业务人员则深陷报销流程繁琐的困境。传统档案管理方式不仅有着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，还有高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用，更存在高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等。因此，企业传统档案管理方式亟待变革。
而合思档案的出现，犹如黑暗中的一道曙光，为企业档案管理带来了全新的解决方案。
合思档案全景概览
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一位专业的档案管理大师，为企业提供全方位的档案管理服务。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，就像一个万能工具箱，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
合思档案广泛连接业财系统，如同一位技艺高超的桥梁建造师，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。它致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，如同一位充满智慧的未来使者，服务未来财务人。
合思档案为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合，就像一位得力的助手，陪伴企业在数字化道路上稳步前行。
合思档案秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，犹如坚固的堡垒，为产品的研发提供强大的支持。并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务6000 + 企业客户，就像一张庞大而紧密的服务网络，为企业提供及时、高效的服务。
核心功能探秘
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智能采集：票据数据共享的源头活水
合思档案的智能采集功能堪称一绝。外部生态通过规则引擎、业务映射等实现多渠道采集，内部通过EAI插件、API接口等方式采集，就像一个神通广大的采集器，支持多种格式。它还能对单张PDF大文件进行智能切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。通过这种方式，实现了票据数据的高效采集和共享，为企业档案管理提供了丰富的数据源头。 -
智能制档：票据数据共享的有序整合
智能制档功能是合思档案的一大亮点。通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，自动关联匹配及组装核心会计凭证，如同一位严谨的档案整理师，减少90%人工匹配工作量。还能通过字段映射让查询更便捷，同时具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案保障归档数据质量。在这个过程中，票据数据得到了有序整合和共享，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
档案管理：票据数据共享的安全保障
档案管理功能体现了合思档案的专业性和严谨性。权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等，就像一位忠诚的卫士，确保数据的安全。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。这些措施保障了票据数据在共享过程中的安全性和规范性。 -
档案应用：票据数据共享的价值挖掘
档案应用功能让合思档案的价值得到了充分体现。多维检索满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询、全文检索和批量检索，如同一个智能的搜索引擎，让用户能够快速找到所需的票据数据。一站式预览可穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现双向联查和相互追溯。还提供外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等多场景应用。通过这些应用，企业能够充分挖掘票据数据共享的价值，为决策提供有力依据。
对比传统优势尽显
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成本优势：票据数据共享下的成本节约
与传统档案管理方式相比，合思档案在成本方面具有显著优势。它能为企业节约大量成本，如70%节约纸张成本、75%节约整理成本，还能减少存储空间需求和打印成本等。通过票据数据共享，企业无需再为大量的纸质档案存储和整理耗费大量资金，真正实现了降本增效。 -
效率优势：票据数据共享带来的效率提升
在效率方面，合思档案更是表现出色。可提升检索效率90%，自动匹配组装档案大大减少人工匹配工作量，业务和财务数据穿透联查，让信息获取更快速准确。还能简化装订流程，实现档案管理电子化、信息化，提高整体工作效率。票据数据的共享使得信息传递更加迅速，减少了繁琐的人工操作，让企业的财务管理更加高效。 -
合规优势：票据数据共享保障合规管理
合思档案符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，满足电子凭证会计数据标准深化试点要求。它保障档案数据真实、完整、安全、可用，还能通过业务检测保障业务数据完整性。在票据数据共享的过程中，企业能够确保档案管理的合规性，避免因违规带来的风险。
应用案例见证价值
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海量单据企业的转型之路
有一家某年单据量2.6亿的企业，应用合思档案后实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。业务和财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化程度提高。企业成本降低，如数据加载30s，关联匹配15min等。通过票据数据共享，该企业解决了档案管理的难题，实现了数字化转型。 -
集团型企业的标准化实践
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，采用合思档案的单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。票据数据共享让该企业的档案管理更加规范、高效。 -
多系统企业的数据共享之旅
某多系统数据互联的企业，应用合思档案后统一储存档案数据，打破数据孤岛，业务证据链完整，实现数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。通过票据数据共享，该企业实现了数据的有效整合和利用。 -
教育集团的高效管理模式
中国最大的K12民办教育集团之一，使用合思档案后以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。票据数据共享为该教育集团的财务管理带来了新的活力。
合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为专业的电子会计档案管理平台，将在企业数字化转型中发挥重要作用。
合思档案将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品，满足企业日益增长的档案管理需求，为更多企业提供优质的解决方案。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新时代。
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