在市场经济的浪潮中，当前经济面临一定挑战，企业集体进入低速增长阶段，利润增长也遭遇瓶颈，净利润已然成为企业生存和发展的“生命线”。绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，就像一个隐形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业若想挖出更多净利润，一方面要“省”，另一方面要“赚”。而控制差旅费用、提高经营效率正是企业实现“省”与“赚”的关键所在。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为我们展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。智能出差助手在其中发挥着至关重要的作用，它是企业差旅管控的得力帮手。
市场迷雾：企业差旅困境凸显
在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战。经济增长的放缓，让企业营业收入增长逐渐变缓，利润率也受到压缩。以2023年为例，全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率不断降低，盈利能力明显下降。
在这样的大环境下，企业差旅市场也经历了巨大的变化。2023年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，但到了2024年，整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，这让企业在拓展业务与成本管控之间陷入了两难境地。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。而且，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%，差旅目的地正在悄然变化，企业差旅的频率在三四线城市逐步增高。智能出差助手能够帮助企业在复杂的市场环境中，更好地应对差旅需求。
痛点枷锁：差旅管控难题重重
当企业想要挖掘更多净利润时，首先想到的往往是“硬控”。这种方式虽然在短期内能看到明显的效果，但它是以牺牲员工体验为代价的。例如，企业降低差旅预算、鼓励员工火车出行等措施，虽然看似节省了成本，但却导致员工出差更频繁，差旅体验变差，员工与雇主之间的矛盾也随之升级，进而影响企业的健康可持续发展。
线下差旅费用的不透明性也给企业成本管控带来了严峻挑战。企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%。而且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，很难判定其真实性。
在数电票时代，如果企业在会计凭证管理上仍然过多依赖传统纸质档案，不仅会增加存储和管理成本，让数电票的关键价值难以发挥，也会让差旅管理等合规风险的有效控制成为难题。智能出差助手可以帮助企业打破这些痛点枷锁，实现更高效的差旅管控。
策略转向：从硬控迈向智控
面对差旅管控的诸多痛点，企业需要从“硬控”转变为“智控”。通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
要实现差旅活动的无感管控，让差旅管理能够前置深入到每一个有节省空间的细节中，鼓励员工主动参与成本节约。企业还可以采取更加灵活的差旅标准调整策略，根据不同季节和市场价格变化，适当调整差旅标准，这样既能保证员工出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。
此外，利用AI技术在差旅管控领域的应用，为企业降本增效带来了新的可能性。智能出差助手就具备智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务等功能，帮助企业实现更智能的差旅管控。
服务矩阵：全方位差旅解决方案
合思提供了全方位的服务，涵盖线上线下、国内国外等多个方面。
线上+线下方面，差旅、采购、补助全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，实现了报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等。易商卡线下消费解决方案，为企业提供了更便捷的消费方式。智能出差助手可以在这个过程中，为企业和员工提供更智能的服务。
国内+国外方面，整合了中航信等众多资源，多平台接入比价。接入全球近200万+酒店，高星酒店超5W家，同屏比价，覆盖73个热门国家。还整合了全球打车平台的聚合用车服务，多语言版本满足海外员工自助下单的需求。
管控+体验方面，智能差标实现了区县级差标管控+淡旺季差标管控。还有优惠券+合力省，买贵赔，订单实时占预算，多账户管理，差旅分析报告和风控类BI看板等功能。
AI规划方面，有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等，为企业差旅管理提供了更强大的智能支持。
优势亮剑：合思实力脱颖而出
合思在资源整合方面表现出色。它与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
作为无需报销平台，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。而且合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。智能出差助手作为合思服务的一部分，也具备这些优势，为企业差旅管控提供有力保障。
案例见证：合思成效有目共睹
合思帮助企业实现差旅管控优化的成功案例众多。某企业员工小张因住宿差标问题违规增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。智能出差助手在这个过程中，能够及时发现问题，为企业提供精准的风险控制。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
服务保障：合思体系贴心周全
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与。
合思易商卡100%覆盖线上+线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。
合思档案助力企业全面数智化，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。智能出差助手在合思完善的服务体系下，能够更好地为企业服务。
企业差旅管控对于挖掘净利润至关重要，差旅成本作为重要的可控支出，其管控的有效性直接关系到企业的成本效益和运营效率。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与，帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。智能出差助手将成为企业差旅管控的智能伙伴，助力企业实现更高效的差旅管理。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验智能出差助手带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
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