在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，帮助众多企业挖掘更多净利润。今天，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探讨合思财务数字化解决方案如何为企业带来降本增效、合规经营的显著成效，同时在授权审批管理方面发挥重要作用。
科技先锋：动力源企业风采
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，凭借卓越的产品质量和技术实力，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。公司的产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目，彰显了其在行业内的领先地位。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，进一步证明了其在科技创新和市场竞争力方面的突出表现。在企业的发展过程中，授权审批管理作为企业运营的重要环节，也面临着诸多挑战。
数字化迷途：动力源财务困境
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，试图通过自建多个系统来提升财务管理效率。然而，随着时间的推移，一系列问题逐渐显现。
系统的复杂性使得整体流程变得繁琐，各系统之间存在着较高的壁垒，数据无法有效流通，与预期的数字化转型目标差距较大。员工在进行申请单提交时，需要在多个系统之间频繁切换，操作体验极差。同时，报销数据需要财务人员手工录入，不仅效率低下，而且在发票验真等基础工作上耗费了大量时间，导致合规性难以保障。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。数据报表的生成也依赖手工统计，不仅准确性难以保证，而且无法及时为企业决策提供支持。
动力源业务覆盖面广，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，这进一步增加了财务管理的难度。在授权审批管理方面，由于系统的不完善，审批流程不够清晰，导致审批效率低下，影响了企业的运营效率。
精准破局：合思方案登场
面对动力源在财务数字化方面的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的产品组合。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行同步，实现了人员信息的实时共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。
合思的无需报销模式更是为动力源带来了全新的财务管理体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合企业规定。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，大大提高了财务工作的效率。在授权审批管理方面，合思的系统通过明确的审批流程和规则设置，使得审批工作更加规范、高效，有效提升了企业的管理水平。
携手共进：方案实施之路
2021年，合思与动力源正式展开财务数字化合作。在双方高层领导的高度重视下，项目组成员齐心协力，共同推进项目的实施。
整个实施过程历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等多个阶段。在项目准备阶段，双方深入沟通，了解动力源的业务需求和痛点，为后续的方案设计奠定基础。蓝图设计阶段，合思根据动力源的实际情况，制定了详细的数字化解决方案，明确了系统的功能和架构。
在系统实现上线准备阶段，技术团队进行了系统的开发和配置，确保系统能够满足动力源的业务需求。功能测试阶段，对系统的各项功能进行了全面测试，及时发现并解决问题。内部运维阶段，合思为动力源提供了持续的技术支持和维护服务，保障系统的稳定运行。在整个实施过程中，授权审批管理的流程也得到了优化和完善，确保了企业各项业务的顺利开展。
成效卓著：转型成果展现
经过合思财务数字化解决方案的实施，动力源在财务管理方面取得了显著的成效。
多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%，大大减轻了员工的负担。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，使得财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，能够更好地为企业的决策提供支持。在授权审批管理方面，审批流程更加透明、高效，有效避免了审批过程中的人为干扰，提高了企业的管理效率。
高度认可：客户真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在授权审批管理等方面能力的信任，也证明了合思财务数字化解决方案的有效性和适应性。
携手共赢：开启转型之旅
合思以其专业的财务数字化解决方案，帮助动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多像动力源这样的企业在合思的助力下取得了显著成果。在当前企业数字化转型的大趋势下，授权审批管理作为企业运营的重要环节，对于提升企业管理效率和合规性至关重要。合思的解决方案能够为企业提供更加科学、高效的授权审批管理模式，帮助企业更好地应对市场挑战。
如果您的企业也希望在财务数字化转型中取得突破，提升授权审批管理水平，不妨免费试用合思的财务数字化解决方案，开启属于您的财务数字化转型之旅，实现有限资源更有效的利用。
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