发票管理流程重塑:合思财务数字化解决方案引领企业转型

发票管理流程重塑:合思财务数字化解决方案引领企业转型
在当今数字化风起云涌的时代,企业如同航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着多系统林立、数据孤岛、费用管控难等诸多财务暗礁。传统财务管理模式,就像老旧的船只,在复杂的海洋环境中显得力不从心,难以满足企业发展的需求。财务数字化转型,成为了企业降本增效、合规经营的关键航线,引领企业驶向更广阔的发展天地。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,就像一位经验丰富的领航员,凭借先进的技术和丰富的经验,为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在财务的海洋中挖出更多净利润。众多企业在财务数字化转型初期,往往只注重系统的流程和功能,却忽视了根本问题,导致转型效果不佳。而合思的财务数字化解决方案,正是为解决这些问题而生,它能帮助企业解决财务难题,实现精细化管理,重塑发票管理流程。

企业财务管理痛点剖析

  • 系统整合困局
    在企业的财务管理中,大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合。传统手工报销模式就像在不同岛屿之间划船往来,弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间割裂,数据分散,信息滞后。企业业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也日益复杂,各主体流程繁复,使得财务管理如同陷入了迷宫。

  • 预算管控难题
    企业的支出散落于多个系统,预算统计就像在茫茫大海中收口,困难重重。预算与业务未有效链接,常常是先付款入账后占用预算,事后管控容易出现超标情况,这无疑增加了公司的经营成本。集团在多个系统都有支出数据,却缺乏统一的收口,难以实时更新预算执行进度,就像船只失去了导航,在财务的海洋中迷失方向。

  • 报销流程梗阻
    报销流程长、审批慢是企业财务管理的又一痛点。手工填写报销单难以规范,效率低下,就像在泥泞的道路上行走。多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。管理人员无法及时知晓花费情况,沟通成本高,整个报销流程如同被堵塞的河道,水流不畅。

  • 财务稽核重负
    费用类型复杂多样,使得财务稽核和做账的工作量巨大。费用类型多,手工提单模板单一,后期处理工作量如同堆积如山。发票查重、验真,单据稽核、支付、记账等工作,让财务人员陷入事务性工作的泥潭,无法发挥其高阶价值。

合思财务数字化解决方案全景

  • 生态驱动的全方位服务
    合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一个功能强大的财务航母,为企业提供一站式的财务解决方案,重塑发票管理流程。

  • 系统集成的桥梁搭建
    合思费控具备广泛连接特性,可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成,实现数据互联互通,打破数据孤岛。它就像一座桥梁,将各个孤立的系统连接起来,让数据在不同系统之间顺畅流动,为企业的财务管理提供了强大的支持。

  • 便捷高效的报销体验
    合思提供多端报销方式,支持移动端和电脑端并行。员工可以随时随地发起报销申请,审批流转路径清晰显示可视,不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整,付款进度实时掌控。这就像为员工提供了一辆便捷的财务快车,让报销变得轻松高效。

  • 跨系统的预算管理
    合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。它就像一个智能的预算管家,为企业的预算管理提供了精准的控制。

合思解决方案核心亮点

  • 无需报销的商旅革命
    无需报销,是合思解决方案的一大颠覆性创新,它重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感如同插上了翅膀。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这就像一场商旅出行的革命,让企业的商旅管理变得更加高效、便捷。

  • 强大的系统集成能力
    合思的系统集成能力如同一个万能的连接器,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

  • 智能的发票处理
    合思费控在发票管理方面表现出色,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。它就像一个智能的发票卫士,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,实现了发票管理流程重塑。

  • 自动凭证生成
    通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像为财务人员配备了一个智能助手,节省了大量时间和精力,提高了财务工作效率。

多行业成功应用案例

  • 动力源科技的效率飞跃
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在合思的助力下,动力源科技在财务管理上实现了飞跃,发票管理流程也得到了有效重塑。

  • 汉威科技的管控升级
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。合思的解决方案为汉威科技的财务管理带来了质的变化,发票管理流程更加规范高效。

  • 派克新材料的效率提升
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现移动审批,AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联、打通业务与付款。派克新材料在合思的帮助下,发票管理流程更加顺畅,财务管理效率大幅提升。

  • 江西奈尔斯的管理优化
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现多种差旅标准智能管控,线上审批、线下收票双流合一,费用数据一站式管理,合思BI数据分析报表高效透明。合思的解决方案为江西奈尔斯的财务管理带来了优化,发票管理流程更加科学合理。

在国家全电票时代到来,电子会计档案普及率越来越高的背景下,企业财务数字化转型势在必行。合思的财务数字化解决方案能够帮助企业顺应时代发展趋势,优化财务服务职能,更好地满足降本增效需求。众多企业的成功实践证明,合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业财务管理中的痛点和难题,提升企业的竞争力和运营效率。

企业应积极行动起来,选择合思,开启财务数字化转型之旅。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供全方位、个性化的财务数字化解决方案。企业与合思携手合作,必将实现共赢发展。让我们一起抓住财务数字化转型的机遇,借助合思的强大力量,提升企业财务管理水平,实现企业的可持续发展和价值最大化。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,体验发票管理流程重塑带来的高效与便捷。

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captaincaptain
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