在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。许多企业在财务收支管理方面,遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境,在管理进、销项发票时力不从心,特别是在数电票时代,对公业务处理更是困难重重。传统报销流程繁琐,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还伴随着场地、耗材成本高等问题。而且,企业财务数据存在信息孤岛,业财融合难以实现,数据连通困难,严重影响了企业决策的科学性。同时,在费用控制管理上,缺乏全流程数字化手段,消费数据采集和流转不顺畅,费用支出难以做到合规、透明、可追踪。
面对这些行业痛点,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,推出了一系列智能化报销工具及全方位的财务数智化服务和整体解决方案,为企业的财务数字化转型提供有力支持。
数智领航:合思全方位财务解决方案概述
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思构建了以连接为核心的业财融合体系,通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据的顺畅连通。此外,合思还推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步提升企业费控报销的数字化水平。同时,合思提供的收支管理全场景覆盖解决方案,包括合思付款、合思收款、合思BI等,有效解决了企业对公业务中的三流合一难题,让企业能够实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI。
功能探秘:合思产品服务核心亮点
- 合思费控:全链路智能费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通多个割裂系统,实现全流程数字化费控管理。具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等功能模块,还能实现发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等功能。企业使用合思费控,就如同拥有了一位智能费控专家,全面把控费用支出。 - 合思商城:全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,具有“买贵赔”“合力省”等特色功能。有了合思商城,企业的差旅管理变得更加轻松高效,就像有了一位贴心的差旅管家。 - 合思档案:领先电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,还提供多种解决方案应对不同需求。合思档案就像一位忠诚的守护者,为企业的电子会计档案提供安全、高效的管理。 - 合思BI:智能化财务分析智囊团
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。具备个性化预警与监控、智能测评等功能,助力企业经营决策。合思BI就如同企业的智囊团,为企业的经营决策提供精准的财务分析支持。
收益洞察:使用合思产品服务的价值
- 企业层面:降本增效合规运营
企业使用合思的智能化报销工具和服务后,可实现降本增效、合规经营和低碳运营。降低管理成本,挖掘收益洼地,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅提升财务数字化实践效率。在当前经济环境下,这对于企业的稳健发展至关重要。 - 财务人员:释放压力精准管控
财务人员使用合思产品后,可极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。让财务工作变得更加轻松、精准。 - 员工层面:省事省心便捷体验
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,省事更省心。大大提升了员工的工作体验和效率。 - 企业决策:业财融合精准决策
企业在合思的帮助下能实现业财融合,数据连通打破信息孤岛,提升企业决策的科学性和精准性,为企业稳健运营提供坚实保障。使企业能够在复杂的市场环境中做出更加明智的决策。
场景解析:合思产品服务应用范围
- 消费场景:全场景聚合消费生态
合思的产品和服务适用于多种消费场景,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。无论是员工的日常因公消费,还是企业的采购等,都能在合思的平台上得到高效处理。 - 业务场景:开放业财连接生态
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。企业在处理各类业务合同和营销活动时,都可以借助合思的产品和服务实现业财一体化管理。 - PaaS平台场景:灵活数字化支持
合思的PaaS平台适用于元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等场景,为企业提供灵活的数字化支持。满足企业在不同发展阶段和业务需求下的数字化转型需求。 - 对公业务场景:财务收支高效管理
企业在处理对公业务中的收付款、开收票等环节,以及进行财务收支经营分析时,均可使用合思的相关产品和服务。有效解决对公业务中的三流合一难题,提升财务收支管理的效率和精准度。
案例实证:合思产品服务实际效果
- 动力源:数字化转型效率飞升
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。充分展示了合思产品在企业数字化转型中的强大作用。 - 徐福记:差旅费用节约典范
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,同屏比价功能让企业在差旅消费上更省。体现了合思商城在企业差旅管理中的显著优势。 - 中交水运规划设计院:档案管理高效升级
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。证明了合思档案在企业电子会计档案管理中的卓越性能。 - 汉威科技集团:应对挑战提升运营
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的财务数智化服务,更好地应对财务数字化转型挑战,提升企业运营效率和决策科学性。展示了合思产品和服务在大型企业中的应用价值。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供专业、便捷的服务。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
如果您的企业也想实现财务数字化转型和发展,不妨尝试一下合思的智能化报销工具。合思提供免费试用产品的机会,您可以先体验合思产品带来的便捷和价值,再做出决策。如需了解更多关于合思的信息,可拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com。
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