在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以动力源为例，合思财务数字化解决方案为其带来了显著的效率提升和成本节约，让我们一同探寻其中的奥秘。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，犹如为企业财务装上了强大的引擎。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，这意味着员工能更快地拿到报销款，工作积极性也随之提高。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力开支。同时，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。合思通过将动力源HR系统、BPM系统等与合思费控同步，打破了数据孤岛，为动力源带来了全新的一站式体验。在电子发票审核方面，合思系统也展现出了强大的优势，让审核工作更加高效准确。
动力源：辉煌背后的转型困境
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内拥有着辉煌的历史。2011年，动力源便敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，繁琐的操作让人苦不堪言。而且，报销数据需要财务手工录入系统，不仅效率低下，还容易出现错误，手工录入合规难的问题也日益突出。此外，动力源业务覆盖面广，主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。在电子发票审核环节，大量的手工操作和数据分散，使得审核工作的准确性和效率都受到了严重影响。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的诸多困境，合思迅速给出了一套精准的解决方案。合思凭借其强大的系统连接能力，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，数据在各个系统之间能够自由流动，信息更加透明，为企业的财务管理提供了有力支持。
合思的无需报销方案更是一大亮点。让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这一方案极大地简化了报销流程，提高了工作效率。在电子发票审核方面，无需报销方案减少了人工干预，使得审核更加智能化、自动化，大大提高了审核的准确性和效率。
同时，合思帮助动力源实现系统集成，让同一个报销信息的审批、预算、差标等在系统中能及时联动，解决了财务制度难以落地的问题。通过系统的集成和联动，电子发票审核也能与其他财务环节紧密配合，形成一个有机的整体。
显著成效：数字见证的卓越变革
应用合思财务数字化解决方案后，动力源迎来了全方位的变革，各项成效显著。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为繁琐的报销流程和垫资问题而烦恼。这不仅提高了员工的工作满意度，还提升了工作效率。在电子发票审核方面，员工提交的电子发票能够更快速准确地进入审核流程，减少了等待时间。
财务层面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力。电子发票审核工作变得更加轻松高效，财务人员可以将更多的精力放在财务管理和分析上。
管理层面，实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。电子发票审核的数据也能为管理者提供更全面的财务信息，帮助他们做出更明智的决策。
客户认可：口碑铸就的信任基石
动力源相关人员对合思解决方案给予了高度认可。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
动力源在使用合思方案后，对合思团队包括项目经理周晓培在内的整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度给予了高度评价。这充分体现了合思解决方案的有效性和服务团队的专业能力。在电子发票审核方面，合思系统的表现也得到了动力源财务人员的一致好评，认为其提高了审核的准确性和效率。
未来展望：携手共进的广阔征程
动力源与合思的合作之路才刚刚开始。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，深入探索更多合作可能。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。
随着动力源业务的不断拓展，双方有望在财务数字化领域开展更广泛、更深入的合作，共同推动企业的持续发展。在电子发票审核方面，也将不断优化和创新，为企业提供更高效、更智能的服务。
动力源的成功经验为其他企业树立了榜样。像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其他企业也可以借鉴动力源的成功经验，选择合思开启财务数字化转型之路。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为不同行业的企业提供全方位财务数智化服务。
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