合思:引领财务数智化转型,重塑发票记录管理新体验

合思:引领财务数智化转型,重塑发票记录管理新体验
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着复杂多变的财务管理挑战。财务数字化转型已成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数字化领域深耕细作,凭借前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人,助力企业实现业财深度融合。

合思秉持以客户为中心的服务理念,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,助力企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币,在市场上展现出强大的实力和竞争力。

合思产品服务全景透视

合思基于广泛连接的生态,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。

合思慷慨地为企业提供免费体验产品的机会,让企业能够亲身体验其产品的卓越功能和显著优势。其业务场景丰富多样,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,形成了开放的业财连接生态。

合思的PaaS平台犹如一座坚实的技术堡垒,具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业的财务数字化管理提供了强大的技术支撑。

合思的消费场景实现了全场景聚合消费生态的覆盖,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,真正做到了一站式满足企业的各种消费需求。

核心产品技术功能揭秘

  • 无需报销:释放财务双手的利器
    合思的无需报销解决方案犹如一位精明的财务管家,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手,让财务人员从繁琐的发票记录管理工作中解脱出来。

  • 合思费控:全流程数字化的费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,极大地提升了发票记录管理的效率和准确性。

  • 合思商城:智能差旅管理的领航者
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,同时也为发票记录管理提供了更便捷的方式。

  • 合思档案:先进的电子会计档案守护者
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,取得业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效,让发票记录管理更加规范和高效。

合思优势对比传统财务管理

与传统手工报销方式相比,合思的无需报销解决方案具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,确保数据安全合规100%,在发票记录管理方面大大提高了效率和准确性。

合思费控系统通过全流程数字化费控管理,使费用支出合规、透明、可追踪。而传统费控方式可能存在费用不透明、难以追踪等问题,合思在费控管理方面具有明显优势,为发票记录管理提供了更可靠的保障。

合思商城的同屏比价功能可甄选供应商,系统自动比价,帮助企业节约差旅费用。如徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。而传统采购方式可能难以实现如此显著的成本节约,同时也为发票记录管理提供了更清晰的消费数据。

合思档案管理平台实现档案不打印,助力双碳目标落地。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。相比传统档案管理方式,在效率和成本上优势明显,让发票记录管理更加环保和高效。

合思行业应用案例展示

  • 动力源:实现精细化闭环管理
    动力源作为北京专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助企业实现精细化闭环管理和降本增效,同时也优化了发票记录管理流程。

  • 徐福记:节约差旅成本
    徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价功能让企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,体现了合思商城在企业消费管理方面的优势,也为发票记录管理提供了更清晰的费用明细。

  • 中交水运规划设计院有限公司:提升档案管理效率
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案管理平台,其凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次。以某客户2023年6月入库数据为例,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,极大地提升了发票记录管理的效率和安全性。

  • 汉威科技集团:提升管理效率和决策科学性
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了适合的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型中提升管理效率和决策科学性,同时也优化了发票记录管理的流程和方法。

合思凭借其先进的技术、完善的产品和服务体系以及丰富的应用案例,已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,在财务数智化领域取得了显著成就。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力更多企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。随着科技的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提升,合思将充分发挥其“HOSE”(弹性敏捷、广泛连接)的特点,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。合思的发展将为企业带来更高效、更科学、更合规的财务管理体验,促进企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

如果您也想体验合思在发票记录管理以及财务数智化方面的卓越能力,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!

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captaincaptain
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