在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，是财务数智化的必行之路。它不仅能优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子化会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一趋势。合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子化会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子化会计档案实践案例集》，具有极高的参考价值和借鉴意义。
市场形势：电子凭证转型风起云涌
我国电子凭证改革的步伐不断加快，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。如今，解决电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题已提上日程，电子凭证数字化转型将进一步加速。
会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现数字化。合思推出的电子化会计档案管理平台——合思档案，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，完美顺应了电子凭证数字化转型的趋势。
痛点分析：传统档案管理困境重重
传统档案管理存在诸多问题，让企业苦不堪言。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案管理，对空间和人力要求巨大，成本高昂。此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求。
COMMUNE幻师也面临着档案耗材、打印、存储成本高，门店报销周期长达2月，电子会计凭证文件无法有效管理手段等问题。云南菜品牌连锁经营企业则遭遇了纸质档案打印成本高、档案存储成本高、纸质档案资料查找困难等困扰。金牌橱柜家居科技股份有限公司在会计档案整理环节，档案散落各系统，数据难利用，需逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架；保管环节需财务临时保管1年，1年后移交综合档案管理；存储环节需独立档案室管理，存放纸质档案；管理利用环节以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查，人工逐一翻查。
解决方案整体策略概述：合思档案一站式破局
合思档案实现了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，提供电子化会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个环节。
档案采集采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析；档案制档实现智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件；档案管理具备精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求；档案利用支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。
合思档案的自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。同时，合思档案通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子化会计档案等全方位财务数智化服务。
核心模块：精细功能铸就强大平台
智能采集模块包括外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等），可实现大文件自动切割和数电票自动化解析。通过智能采集，企业能够快速、准确地获取所需的电子化会计档案信息。
预归档服务集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案管理提供前期支持。它就像一位贴心的助手，帮助企业提前做好档案管理的准备工作，确保后续流程的顺利进行。
基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等功能，确保档案的安全和有效管理。企业可以放心地将电子化会计档案交给合思档案，不用担心档案的安全问题。
档案服务可辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业提供更全面的服务。它能够帮助企业更好地利用电子化会计档案，为企业的决策提供有力支持。
竞争优势：合规高效降本的不二之选
合思档案通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规，满足财会6号文涵盖的电子化会计档案原文件合规性管理要求。在合规性方面，合思档案为企业提供了坚实的保障。
在成本节约方面，多家企业使用合思档案后，大幅减少了打印、存储、人力等成本。好想你预计减少综合成本20万元/年，云南菜品牌连锁经营企业节省打印、存储等总体成本30万/年，金牌橱柜预估节省总体成本30万 +/年等。合思档案让企业在电子化会计档案管理上实现了真正的降本增效。
效率提升显著，企业的档案整理匹配效率、归档效率、报销效率等都有大幅提高。好想你减少90%人工耗时，高新兴归档效率提升90%，西湖城投报销效率提升300%等。合思档案能够实现财务档案「采制管用」全生命周期管理，全流程合规化、自动化、数字化，打破数据孤岛，实现业财一体化数据融合，建立完整的财务证据链，实现全面无纸化。
成功案例：多行业见证合思档案实力
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。通过合思档案，好想你在电子化会计档案管理上取得了显著的成效。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。合思档案让COMMUNE幻师在降低成本、提高效率方面迈出了一大步。
云南菜品牌连锁经营企业通过合思落地财务数字化，业财融合提升80%，财务提效90%，100%的合规降本，节省打印、存储等总体成本30万/年。合思档案助力云南菜品牌连锁经营企业实现了财务数智化转型。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。合思档案为金牌橱柜的电子化会计档案管理带来了质的飞跃。
服务体系：全方位保障客户体验
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，为产品的研发和创新提供支持。研发中心的专业团队不断探索和创新，确保合思档案始终保持领先的技术水平。
在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地客户提供更直接、更及时的服务。无论是咨询问题还是解决故障，客户都能在第一时间得到响应和帮助。
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大了服务范围，提高了服务的可及性。合思档案的服务网络遍布各地，让更多的企业能够享受到优质的电子化会计档案管理服务。
合思档案帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。它推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。众多企业通过使用合思档案，成功解决了传统档案管理中的痛点，提升了财务管理效率和水平，实现了财务数智化转型。
合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，具备强大的实力和资源，能够为企业提供更优质、更可靠的服务。如果您也想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业电子化会计档案管理的新篇章。
