在当今风起云涌的数字化浪潮下,企业如同置身于一场激烈的竞赛,数字化转型已成为决定胜负的关键因素。尤其是在财务领域,传统的财务管理模式恰似一辆老旧的马车,在时代的高速赛道上显得力不从心,难以满足企业快速发展的需要。企业急需实现财务数智化,以此提升自身竞争力,在市场的洪流中站稳脚跟。
北京合思信息技术有限公司,宛如一颗在财务数智化领域冉冉升起的新星。自2014年创立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,在这片领域深耕细作,拥有了深厚的技术积累和丰富的实践经验。公司秉承着以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务的触角延伸至国内外数百个城市,为客户提供全方位、无死角的财务数智化服务。
合思产品全景:开启财务数智化新征程
合思以其敏捷的财务收支管理平台为依托,为客户呈上了一份涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等内容的全方位财务数智化服务大餐。在这丰富的服务体系背后,是合思一系列核心产品的强力支撑。合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等产品,如同精密齿轮一般相互配合,共同构成了一套完整的财务数智化解决方案。
合思费控宛如一位严谨的财务管家,它具备预算管控、费用报销、系统集成等强大功能,能够帮助企业规范费用管理流程,提高财务管理效率。而合思商城则像是一个巨大的资源宝库,聚合了大量的供应商资源,为企业提供了便捷的采购渠道。在这里,企业因公消费无需员工垫资、无需开票,真正实现了消费即合规。对于企业的外出差旅统计工作,合思费控能够精准记录每一笔差旅费用,为企业提供详细、准确的差旅数据,方便企业进行成本控制和分析。
核心技术功能:解锁财务数智化新密码
合思具备强大的系统集成能力,这就像是为企业搭建了一座数据互通的桥梁。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行无缝集成,实现数据的自由流通和共享,打破了数据孤岛的局面,大大提升了企业的管理效率。以动力源为例,通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,以及将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,为企业的外出差旅统计等财务管理工作提供了有力的数据支持。
无需报销是合思的一大特色功能,它为员工和财务人员都带来了极大的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,不仅提升了员工的报销体验,也大大提高了财务的工作效率。对于外出差旅统计而言,无需报销功能使得差旅费用的记录更加及时、准确,避免了传统报销模式下可能出现的漏报、错报等问题。
合思费控在发票管理方面也表现出色,它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,能够有效杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。通过标准EAI插件对接其他系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作,进一步提高了财务核算的效率和准确性,为外出差旅统计等财务工作提供了坚实的保障。
优势对比:凸显合思财务数智化魅力
与传统财务管理模式相比,合思的财务数智化解决方案具有显著的优势。在传统财务管理模式下,企业常常面临多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而合思的解决方案能够实现多系统集成,让数据在不同系统之间自由流动,全面革新了操作体验,大大提高了企业的管理效率。就像动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在外出差旅统计方面,传统模式可能需要人工从多个系统中收集数据,容易出现数据遗漏和错误,而合思的系统集成功能能够实现差旅数据的自动收集和整合,提高了统计的准确性和效率。
传统报销模式下,员工报销流程繁琐,就像在走一条曲折的迷宫。员工需要手工填写报销单、贴票、核对差标等,耗费大量的时间和精力。而合思的无需报销功能让员工真正感受到了数字化的便利,员工因公消费可以通过多渠道同屏比对,全场景无需垫资,简化了报销流程,提升了使用体验。对于外出差旅统计工作来说,这种简化的报销流程使得差旅数据能够及时、准确地录入系统,为统计工作提供了可靠的数据来源。
传统财务管理难以实现精细化管理和实时管控,管理者就像在黑暗中摸索,难以掌握企业的财务状况。而合思的产品能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在外出差旅统计方面,这种全程管控功能能够帮助企业实时了解差旅费用的支出情况,合理安排预算,避免不必要的浪费。
合思的产品还具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求进行个性化配置,就像为企业量身定制的一套合身的西装。它可以满足企业多样化的财务管理需求,而传统财务管理软件往往功能固定,难以适应企业的发展变化。对于不同行业、不同规模的企业,合思都能提供适合的解决方案,确保外出差旅统计等财务管理工作能够满足企业的实际需求。
应用案例:见证合思财务数智化成效
北京动力源科技股份有限公司引入了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量减少,人员成本降低。在外出差旅统计方面,动力源通过合思系统能够快速、准确地统计出差旅费用的各项数据,为企业的成本控制和决策提供了有力支持。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地。在外出差旅统计工作中,汉威科技能够更加精准地掌握差旅费用的支出情况,合理安排差旅预算,提高了企业的财务管理水平。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连方案,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。在外出差旅统计方面,派克新材料能够及时、准确地统计出差旅费用的各项数据,为企业的项目成本核算和决策提供了重要依据。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,全面优化了企业费控工作效率。在外出差旅统计方面,该企业能够更加清晰地了解差旅费用的支出情况,及时发现问题并进行调整,提高了企业的财务管理效率和效益。
合思未来展望:共创财务数智化美好明天
合思的财务数智化产品和服务为企业提供了全面、高效、便捷的财务管理解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。在外出差旅统计等财务管理工作中,合思的产品能够为企业提供准确、及时的数据支持,帮助企业更好地控制成本、提高效率。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品功能。未来,合思将以更加优质的服务,与更多的企业携手合作,共同推动企业财务数智化转型,助力企业在数字化时代取得更大的成功。合思有望在财务数智化领域取得更大的突破,成为行业的领军者,为更多的企业创造价值。
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