合思财务数智化解决方案,助力企业差旅信息透明化转型

合思财务数智化解决方案,助力企业差旅信息透明化转型
在当今数字化风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。多系统林立如同杂乱的积木,数据孤岛难以打通,报销流程繁琐不堪,预算管控更是难上加难,这些问题逐渐成为企业发展道路上的绊脚石。众多企业在财务数字化转型的初期,常常过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致管理效率低下、成本增加。随着企业业务的不断拓展,组织架构日益复杂,业务覆盖面广泛,报销模式也多种多样,传统的手工报销模式显然已无法满足企业的发展需求。而合思的财务数智化解决方案,恰似一场及时雨,为企业解决这些难题带来了希望,其重要性和必要性不言而喻。

行业背景与痛点:转型迷雾待拨开

在企业财务数字化转型的道路上,诸多问题如影随形。以动力源为例,大量自研系统如同独立的个体,难以整合在一起。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验犹如在迷宫中摸索,手工录入合规难上加难,系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后严重。而且其业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也极为复杂,各主体流程繁复,如同乱麻一般。
汉威科技集团同样面临着支出散落多系统的困境,预算统计就像在大海里捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量巨大,财务人员仿佛陷入了无尽的工作漩涡。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控急需财务提供更多支撑。然而,报销流程漫长,审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力大增。作为保密单位,其对数据安全的需求极高,多系统应用下,信息流转只能依靠人工卷抄,效率低下。

引出解决方案:合思智慧破难题

为了解决企业面临的这些痛点,合思推出了全方位的财务数智化解决方案。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。
合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品组合,就像一个强大的团队,能够实现多系统集成、数据互通,打破数据孤岛,让企业的财务管理效率得到显著提升,为企业差旅信息透明化提供有力支持。

产品功能概览:多元功能显神通

  • 系统集成:打通数据壁垒
    合思能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步,实现基础数据和业务数据的共享。就像搭建了一座桥梁,打破了系统之间的壁垒,让数据能够自由流通,为企业差旅信息透明化奠定基础。
  • 无需报销:革新报销体验
    员工因公消费时,无需垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一功能让报销变得轻松简单,极大地提高了员工的满意度,也有助于企业差旅信息透明化。
  • 预算管控:精准把控开支
    合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这使得企业能够精准把控差旅开支,实现企业差旅信息透明化。
  • 发票智能校验:高效识别发票
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能,提高了发票识别效率,为企业财务管理提供了有力保障,促进企业差旅信息透明化。

产品核心亮点:独特优势铸辉煌

  • 广泛连接的生态
    合思能够与企业的多个系统进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。就像一个庞大的网络,将企业的各个系统紧密连接在一起,为企业提供一站式的财务数智化服务,有力推动企业差旅信息透明化。
  • 双轮驱动的模式创新
    合思结合技术创新和业务模式创新,为企业提供更加灵活、高效的财务管理解决方案。这种创新模式就像一辆双轮驱动的汽车,让企业在财务数字化转型的道路上行驶得更加平稳、快速,助力企业差旅信息透明化。
  • 无需报销的解决方案
    合思颠覆了传统的报销模式,让员工真正感受到数字化便利,提高了员工满意度,同时减轻了财务人员的工作负担。这一解决方案如同一场变革,为企业带来了全新的报销体验,推动企业差旅信息透明化。

产品价值体现:显著成效看得见

  • 提升效率
    动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些显著的效率提升,让企业能够更加高效地运营,也让企业差旅信息更加透明化。
  • 降低成本
    海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0;赛傲生物差旅预算节省100万元。成本的降低,让企业能够将更多的资金投入到核心业务中,同时也有助于企业差旅信息透明化。
  • 加强管控
    合思产品可实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,加强企业内部的风险管控。通过这种全程管控,企业能够更好地把控差旅开支,实现企业差旅信息透明化。
  • 实现业财融合
    通过系统的多维度管控,使得很多风险在前置环节就得到合理控制,加强了企业内部的业财一体化建设。业财融合的实现,让企业的财务数据与业务数据更加紧密地结合在一起,促进企业差旅信息透明化。

典型使用场景:多样场景展风采

  • 差旅费报销
    员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,消费受差标管控,无需垫资、开票、提单,实现无需报销。这种便捷的差旅费报销方式,让员工的差旅费用更加透明,推动企业差旅信息透明化。
  • 对公付款
    通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,实现对公业务的有效管控。对公付款的透明化,有助于企业更好地管理资金,促进企业差旅信息透明化。
  • 预算管控
    在提交单据时进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地预算管控。预算管控的加强,让企业的差旅开支更加合理,实现企业差旅信息透明化。
  • 销售费用管理
    对销售费用进行精细化管理,实现费用的合理控制和有效分配。销售费用管理的精细化,有助于企业更好地了解销售成本,促进企业差旅信息透明化。

成功案例:真实见证实力

  • 动力源
    动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例充分展示了合思产品在提升企业效率和降低成本方面的显著效果,也让企业差旅信息更加透明化。
  • 汉威科技集团
    汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这一案例证明了合思产品在加强企业管控和实现业财融合方面的重要作用,推动企业差旅信息透明化。
  • 派克新材
    派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。这一成功应用展示了合思产品在不同行业的适用性,促进企业差旅信息透明化。

市场定位与差异化优势:精准定位显特色

合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其市场定位明确,旨在帮助企业挖出更多净利润。与其他竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案等差异化优势,能够为企业提供更加全面、高效、便捷的财务数智化服务,有力推动企业差旅信息透明化。

结尾:展望未来,携手同行

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、实现业财融合,让有限的资源发挥出更大的效益,真正实现企业差旅信息透明化。通过广泛连接的生态和创新的解决方案,合思为企业提供了一站式的财务数智化服务,解决了企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题。
随着技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将不断创新和完善产品,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。合思将继续与企业紧密合作,深入了解企业的需求,为企业量身定制解决方案,助力企业实现财务数字化转型,进一步推动企业差旅信息透明化。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的问题,不妨了解一下合思的财务数智化解决方案,现在免费试用,我们将竭诚为您服务,开启企业差旅信息透明化的新篇章!

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captaincaptain
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