在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,尤其是在费控及差旅管理方面。2023年企业商旅消费虽呈现井喷态势,但商务消费价格也随之飙升,这让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难境地,降本增效的压力前所未有。在费用管控场景中,企业常常被发票、单据处理耗时的问题所困扰,由于缺少自动控制系统,人工校验效率极为低下。同时,企业在超标管控层面也承受着巨大压力,特别是在机票和酒店订单方面,而且发票合规性风险也日益突出。另外,在费用分析层面,企业普遍面临数据整合难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题。面对这些痛点,合思为企业带来了行之有效的解决方案。
解决方案全景图:解锁财务数智化新路径
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业打造了一套全方位的财务数智化服务体系。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思提供了一系列强大的产品,如合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等,全力助力企业实现费控及差旅管理的数字化转型。其中,合思的流程引擎更是一大亮点。它可以通过工作流的可视化计算规则配置,让企业能够自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。同时,通过可视化活动编排,企业可以自定义差旅补贴计算的时点、条件,还能设置补贴申请单是否直接送审,为企业的预算流程管理提供了极大的灵活性。
核心功能亮点:全流程管控的智慧之钥
合思平台具备众多强大的核心功能,实现了费控及差旅管理的全流程管控。它支持预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等功能,每一个环节都紧密相连,为企业的预算流程管理提供了坚实的保障。
合思商城的优势也十分显著。它覆盖了国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团实现了线上直连,同时接入了国内40 + 航司。多个供应商同屏比价的功能,不仅为员工提供了更丰富的资源选择,还帮助企业节省了出差成本。此外,合思商城推出的“合力省”政策更是独具匠心。签约后,企业将获得与产品费同额的消费抵扣券,其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、机票时可获得消费红包,这在提高员工满意度的同时,也为企业节省了开支。
在合思费控平台上,数字化、智能化优势尽显。各环节单据免打印量同比显著增加,线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅,系统自动生成记账凭证的企业占比也在持续上升,大大提升了预算流程管理的效率。
用户收益:实实在在的企业红利
企业使用合思解决方案能够获得多方面的实际收益。在员工报销效率方面,提升效果十分显著。例如,某上市公司使用合思方案后,员工报销效率提升了300%;某连锁企业的员工满意度达到了100%,流程自动化使员工报销满意度提升了78%,这让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,能够更专注于工作。
在财务人力成本降低方面,效果同样惊人。某上市公司的财务人力成本降低了50%,某连锁企业的财务部投诉率降低了80%,流程自动化使会计审核时间节省了71%。这意味着企业可以将更多的人力投入到更有价值的工作中,提升了整体运营效率。
在企业成本节省方面,合思商城“合力省”政策成效显著。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降了8.7%,超标订单数降低了32%,为企业的预算流程管理直接带来了成本的降低。
在合规管控方面,合思解决方案杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况,有效提高了发票合规性,让企业的财务运营更加规范。
典型场景应对:精准解决企业难题
在员工出差订票场景中,合思提供了统一订票平台,解决了员工自行订购导致的单据处理繁琐、效率低等问题,优化了预算流程管理。员工只需在平台上操作,就能轻松完成订票,减少了不必要的麻烦。
在酒店预订场景中,合思商城丰富的酒店资源发挥了重要作用。它可以解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行难订酒店的问题,确保员工能够顺利入住合适的酒店,同时也有助于企业控制住宿成本。
在差旅补贴计算场景中,合思流程引擎可根据企业不同差旅场景自由定义补贴计算规则和流程。企业可以根据自身需求,灵活设置补贴标准,实现了预算流程管理的个性化。
在财务对账结算场景中,合思支持统一结算、统一开票,自动生成凭证,财务月底只需进行1次对账,入账自动化操作节省了大量时间,提高了财务工作效率。
客户成功案例:真实见证合思实力
某L4级无需报销上市公司,使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后,成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%,为企业的预算流程管理带来了质的飞跃。
某连锁经营上市公司,接入合思商城与原TMC实现资源互补,解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%,在预算流程管理方面取得了显著成效。
某企业使用合思商城“合力省”政策,在员工满意度提高的情况下,酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降了8.7%,超标订单数降低了32%,有效控制了企业的差旅成本。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化,员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%,优化了企业的预算流程管理。
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来,已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势,合思的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等解决方案是企业降本增效、可持续发展的切实可行路径。
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