电子化报销流程助力企业财务数字化转型

在企业的发展进程中，财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。然而，众多企业在这一过程中遭遇了重重挑战。多系统林立导致数据孤岛现象严重，信息难以流通；手工报销流程繁琐，让员工和财务人员都苦不堪言；预算管控难以有效落地，费用类型复杂多样，使得财务核算效率低下。这些问题不仅影响了企业的降本增效，还对合规经营造成了阻碍。

比如，动力源先后自建多个系统，但整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，实际效果与预期相差甚远。汉威科技集团的支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。可孚医疗在疫情期间，内部供应链能力从采购到付款都需要提升，对公打款时效性和费用管控流程亟待优化。不同行业的企业也有各自独特的痛点，医药企业学术会议频繁，费用管控难度大；高端制造企业业务成本管控需求高，报销流程冗长。像泽璟制药学术交流会众多，报销时单据堆积如山，处理起来费时费力，费用标准落地和额度管控困难；派克新材作为高速发展的高端制造企业，新员工对差旅流程标准不熟悉，导致差旅成本居高不下。此外，企业数字化转型中各系统独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低，对管理者决策的支持十分有限，如亿嘉和科技引入多种软件后，系统无法有效整合，影响了运营效率。

而合思，作为一家专注于财务数智化领域的科技公司，为企业提供了有效的解决方案。

合思全景科技矩阵

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的专精特新企业。自成立以来，已累计融资超15亿元人民币。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其产品具有广泛连接的特性，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，打破数据孤岛，实现数据的实时互通和共享，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。

合思使命愿景蓝图

合思致力于通过其财务数智化产品和服务，帮助企业解决财务管理中的痛点和难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限的资源发挥更大的价值。

在降本增效方面，合思通过优化报销流程、加强预算管控、提高财务核算效率等方式，降低企业的运营成本。在合规经营上，借助发票智能校验、预算管控前置、费用标准自动控制等功能，确保企业的财务活动符合法律法规和内部制度的要求，减少财务风险。在低碳运营方面，合思通过电子化报销、电子会计档案等功能，减少纸质单据的使用，降低企业的办公成本和环境影响。其愿景是通过提供高效、便捷、智能的财务数字化解决方案，帮助企业提升管理水平和竞争力，实现可持续发展。

合思模块功能大观

合思拥有多个强大的功能模块，为企业的财务管理提供了有力支持。
– 费控报销模块
支持多系统集成，可实现员工报销流程的线上化、自动化，提高报销效率，减轻财务人员的工作量。该模块具备预算管控、费用标准控制、发票智能校验等功能，确保费用支出的合规性和合理性。例如动力源应用合思费控后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
– 商城模块
为企业提供聚合商旅服务，员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订，实现因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。如李群自动化借助合思商城实现了预算、商旅、报销、费控等管理目标。
– BI模块
可提供多维度的报表分析功能，帮助企业管理者实时了解企业的经营数据和费用情况，为决策提供数据支持。通过对费用数据的分析，企业可以发现问题、优化流程、控制成本。例如江西中机通过合思BI数据分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力依据。
– 开放平台
支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。例如亿嘉和科技通过合思开放平台将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控，减少员工重复录入，优化了员工操作体验。

合思功能创新亮点

合思产品具有众多功能亮点与创新，为企业带来了全新的财务管理体验。
– 无需报销模式
这是合思的一大创新亮点，员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，自动生成凭证，大大提升了员工的报销体验和财务工作效率。例如泽璟制药在应用合思的无需报销模式后，员工报销更加便捷，人力成本节约了30%。
– 强大系统集成能力
合思能够与企业现有的多个系统进行无缝对接，实现数据的实时同步和共享。通过系统集成，企业可以打破数据孤岛，提高业务处理效率，实现业财融合。如中亦科技通过合思费控与HR、业务、银企直联等深度对接，实现了多系统无缝集成，报销效率大幅提升。
– 智能发票处理
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高了发票识别效率，减少了财务人员的基础工作量。例如尚品食品使用合思费控后，财务人员再也不用审员工的发票和验证发票的真伪，节省了大量时间。
– 预算管控前置
是合思在费用管理方面的创新举措，通过将预算校验提前到提交环节，有效防止费用管控失控。在员工提交申请单时，系统自动进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则实时预警，确保费用支出在预算范围内。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，实现了预算管控前置，有效落地了预算管控。

合思竞品优势凸显

与其他同类产品相比，合思具有显著的优势。
– 广泛连接的生态
合思拥有广泛连接的生态，能够与众多第三方系统进行集成，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。其系统集成能力更强，能够更好地满足企业多样化的需求。例如赛傲生物选择合思费控，正是因为其“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，且公有云模式部署更敏捷、更安全。
– 定制化服务
合思提供定制化服务，能够根据企业的不同需求和业务场景，为企业量身定制解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性；为可孚医疗个性化定制多套单据模板，满足了企业内部管理与门店管理的高频需求。
– 快速实施上线
合思的产品实施上线速度快，能够在较短的时间内为企业带来价值。例如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升。
– 专业售后服务
合思的售后服务团队专业、高效，能够及时响应企业的需求，为企业提供持续的技术支持和服务。企业在使用过程中遇到问题能够得到及时解决，确保了系统的稳定运行。

合思目标场景聚焦

合思的目标用户涵盖了多个行业的企业，如制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等。无论是大型集团企业还是中小企业，都可以通过合思的产品实现财务数字化转型，提升财务管理水平。

合思的产品适用于多种费用管理场景，包括个人报销、商旅出行、对公付款、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。不同规模和发展阶段的企业都能从合思的产品中受益。对于高速发展的企业，合思可以帮助企业解决财务管理中的瓶颈问题，支持企业的快速扩张；对于传统企业，合思可以助力企业进行财务数字化转型，提升企业的竞争力。合思的产品还可以满足企业不同部门的需求，如财务部、销售部、人力资源部、信息部等。

合思成功案例见证

众多企业通过应用合思的产品，取得了显著的效果。
– 动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
– 汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。集团信息管理中心对合思项目团队的业务水平和工作态度给予了高度评价，希望双方继续合作，取得新的成功。
– 派克新材应用合思费控 + 银企直联后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，财务管理合规性也得到了提升，希望未来能继续得到合思团队的协助。
– 亿嘉和科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。公司通过合思实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到了企业运营的每一步。

在当今数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的经营环境，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决财务管理中的痛点和难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过广泛连接的生态、创新的功能亮点和定制化的服务，合思为企业提供了一站式的财务数字化解决方案，提升了企业的管理水平和竞争力。众多成功案例表明，合思的产品在不同行业、不同规模的企业中都取得了显著的应用效果，得到了客户的高度认可。

如果您的企业也渴望提升财务管理水平，实现财务数字化转型，不妨免费试用合思的产品，让合思助力您的企业在数字化浪潮中脱颖而出，开启全新的发展篇章。