在当今数字化转型的浪潮中,企业财务管理正面临着前所未有的挑战。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而,企业电子凭证全面数字化应用却困难重重,凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题形成了一道道数字鸿沟,严重阻碍了会计数字化转型的进程。
现阶段,企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足,部分企业尚未意识到转型的紧迫性。同时,在会计凭证存储方面,还存在着合规风险,传统的报销流程和财务运作模式也显得十分滞后。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性,如缺少统一的综合服务平台、涉及多部门难以协同等问题,更是让企业在转型之路上举步维艰。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》明确提出,到2025年要基本实现发票领域的全面电子化,这使得企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫。
在这样的背景下,合思作为一款专业的财务数智化解决方案应运而生,为企业应对这些挑战提供了及时且重要的支持。
合思:全方位财务数智化服务领航者
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位经验丰富的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思是一家专精特新企业,自成立以来,已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的报销系统功能在这个过程中发挥了重要作用,为企业的财务管理提供了有力支持。
合思财务收支管理平台:功能强大优势尽显
合思的财务收支管理平台拥有众多强大的功能,能够有效解决企业面临的各种问题。
在差旅管理方面,合思支持差旅申请,员工只需在线提交申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时,它还提供商旅线上订购服务,支持机票、酒店等预订,易商卡可用于线下消费,实现了无纸化报销。这一系列功能不仅方便了员工,也提高了企业的差旅管理效率。合思的报销系统功能在差旅管理中体现得淋漓尽致,让企业的差旅报销更加便捷高效。
系统具备自动识别并录入各类发票信息的能力,大大减少了人工输入错误。它还能对接银行账户,实时同步资金流水,确保支出有据可查。集中处理开票工作,避免了重复劳动,提高了工作效率。
在报销审批和资金结算方面,合思可定期或按需批量提交报销事项给上级审批,快速完成资金结算,支持多种支付方式。所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。合思的报销系统功能确保了报销流程的顺畅和资金的安全。
平台提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略。根据预设规则,系统能自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量。同时,设定预算上限,有效防止了超支情况的发生。合思的报销系统功能为企业的成本控制和财务管理提供了有力保障。
合思:不同企业应用场景的成功典范
合思在不同企业的应用场景中都取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌,由于其覆盖全国的销售版图和复杂的供应链,面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理困难等问题。采用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。合思的报销系统功能在该企业的财务管理中发挥了重要作用,帮助企业实现了降本增效。
某企业主营业务建设覆盖面广,出差频繁员工垫资压力大,日均处理订单多且财务手工录入、审批和记账效率低,内部多系统并行数据不互通。使用合思解决方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。合思的报销系统功能为该企业解决了报销难题,提升了整体运营效率。
某知名头部数字阅读品牌,面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设,实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效。合思的报销系统功能在该企业的数字化转型中起到了关键作用。
某世界500强旗下教育服务品牌,企业业务、财务系统多且相互独立,实物存档占用物理空间大、录入操作耗时长易出错,实物凭证与业务分散难以查找。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业加速数字化转型,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。合思的报销系统功能为该企业的会计档案管理带来了革命性的变化。
在当前的经济环境下,企业抓住数字化转型的机遇至关重要。合思作为一款优秀的财务数智化解决方案,能够帮助企业实现财务数智化升级。它提供免费试用,新客户可享受为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。平台具有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。此外,合思还有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,还有全天候的客户服务热线,无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
如果您的企业也想在数字化转型的浪潮中脱颖而出,不妨抓住这个机会,选择合思,开启免费试用,体验其强大的报销系统功能,让企业的财务管理更加高效、合规、智能。
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