在企业的运营管理中,差旅费用控制与报销管理一直是令人头疼的问题。而一家专精特新、高端制造的上市公司,在与合思携手合作后,取得了令人瞩目的核心成效。员工报销效率大幅提升300%,财务人力成本降低50%,成功告别了企业费控“盲盒”模式。接下来,就让我们深入了解这场合作背后的故事。
高端制造企业的差旅困局
该上市公司作为行业内的佼佼者,拥有3000 + 员工和10 + 子公司,庞大的规模使得差旅需求也较为旺盛。然而,传统的差旅管理模式却给公司带来了诸多痛点。
员工层面,报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在报销时疲于奔命,不支持移动端的报销方式更是限制了员工的操作便利性。个人垫资对于员工来说是一笔不小的经济压力,而纸质借款申请不仅繁琐,还容易出现丢失、损坏等问题。2个月的报销时效更是让员工苦不堪言,长时间的等待让员工的资金周转受到影响。
财务方面,低价值工作占据了大量时间。手工做账不仅效率低下,还容易出现错误;手动验真查重需要耗费大量的精力,而且难以保证准确性;超标核对麻烦,需要财务人员仔细比对每一项费用,增加了工作的复杂性。
老板则无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析。这导致费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,难以做出科学合理的决策。
合思定制解决方案
面对该上市公司的差旅痛点,合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
员工移动端申请,让报销变得更加便捷。员工只需在手机上轻轻一点,即可完成申请流程。合思商城消费免垫资开票,供应商覆盖面广,即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说,再也不用担心借款、报销问题,真正实现了“说走就走”的差旅体验。
财务月底1次对账,入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成,节省了大量的时间和精力。财务人员可以将更多的时间投入到更有价值的财务分析等工作中。
合思还提供多种差旅数据分析看板,帮助企业进行差旅支出智能分析。通过对差旅数据的深入挖掘和分析,企业能够洞察差旅行为,从而优化差旅标准、节省成本。
合作成果显著
经过一段时间的合作,合思的解决方案取得了显著的成效。
员工报销效率显著提升300%,极大缩短了报销时间。员工不再需要为报销问题烦恼,可以将更多的精力投入到工作中,提高了工作体验。
财务人力成本降低50%,减少了财务人员在低价值工作上的投入。财务人员可以将更多的时间用于财务分析、预算管理等更有价值的工作,释放了人力潜力。
在费控管理方面,实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能。这些功能加强了企业对差旅费用的控制,避免了不必要的费用支出。
通过合思BI·差旅分析,企业能够更好地进行差旅支出智能分析,洞察差旅行为,优化差旅标准。企业可以根据分析结果,调整差旅政策,提高差旅费用的使用效率。
客户高度评价
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求,合思团队可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现了“一拍即合”。
展望未来携手共进
展望未来,该上市公司希望与合思继续深化合作,在费控管理等方面取得更多的成果,实现企业的持续降本增效。
同时,我们也呼吁更多企业像该上市公司一样,选择合思的解决方案。合思能够为企业提供专业的差旅管理服务,帮助企业提升费控管理水平和经营效率。现在,欢迎免费试用合思产品,开启企业差旅管理的新篇章。差旅支出智能分析,就选合思,让您的企业差旅管理更加高效、智能!
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