在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效，尤其在预算审批自动化方面表现出色，引起了广泛关注。
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在预算审批自动化的助力下，员工报销周期由漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。此外，通过多系统集成和数据互通，操作体验全面革新，成功实现了多系统林立情况下财务数字化的有效转型，预算审批自动化在其中发挥了至关重要的作用。
动力源：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统却带来了一系列问题。整体流程复杂繁琐，系统之间壁垒森严，实际效果与预期差距较大。
多系统操作体验极差，业务人员在申请单提交时需要在各个系统间频繁切换，报销数据也需财务人员手工录入。发票验真等手工操作不仅效率低下，还容易出现假票等情况，给合规管理带来了巨大挑战。
更为严重的是，系统割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。在这种情况下，预算审批流程也受到极大影响，审批效率低下，准确性难以保证，预算审批自动化成为企业亟待解决的问题。
合思方案：打破壁垒的预算审批自动化利器
合思为动力源量身定制的解决方案，在预算审批自动化方面展现出强大的优势。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为预算审批提供了准确的数据支持，预算审批自动化得以更好地落地。
合思推出的无需报销模式，更是让预算审批自动化发挥到极致。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了预算审批流程，提高了审批效率。
合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转壁垒，使得各个系统之间的数据能够顺畅流通，为预算审批自动化提供了坚实的技术保障。
成效凸显：预算审批自动化带来多方受益
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员工体验升级
在预算审批自动化的支持下，员工的申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对功能让他们无需垫资，全场景享受便捷服务。 -
财务压力减轻
对于财务人员来说，预算审批自动化带来了显著的变化。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，去做更有价值的工作。 -
管理决策优化
在预算审批自动化的助力下，企业实现了事中预算审批 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户认可：预算审批自动化获高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。尤其在预算审批自动化方面，为我们带来了极大的便利。未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，让预算审批自动化发挥更大的作用。”
未来展望：预算审批自动化引领合作新方向
未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，进一步深化预算审批自动化的应用。通过敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，为动力源提供更加全面、高效的财务数字化服务。双方将携手共进，在预算审批自动化的道路上不断探索创新，实现企业的可持续发展。
北京动力源科技股份有限公司通过合思的财务数字化解决方案，尤其是预算审批自动化的应用，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。在当前经济环境下，更多企业也可以借助合思的专业能力，开启财务数字化转型之路，引入预算审批自动化，实现自身的发展目标。
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