合思助力企业实现出差费用透明化管理

合思助力企业实现出差费用透明化管理
在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业正面临着诸多财务管理方面的挑战。提升财务管理效率、降低成本、加强合规性等,成为了企业在发展过程中亟待解决的问题。在此背景下,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这家专精特新企业,秉持以客户为中心的服务理念,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造全方位财务数智化服务。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国设有研发中心和直营服务网络,通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,展现出强大的实力和服务能力,在企业财务数字化转型的道路上扮演着至关重要的角色。

产品体系:全方位财务数智化服务矩阵

合思基于其广泛连接的生态,构建了一套全面且综合的产品体系,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

其产品涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等。这些产品相互协同,形成了一个完整的财务数智化解决方案,犹如一个精密运转的机器,为企业的财务管理提供有力支持。

合思费控作为核心产品之一,实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它支持多端报销,让员工可以随时随地提交报销申请。审批流程透明化、线上化,每一个环节都清晰可见,同时还能进行预算管控和费用标准控制,为企业的出差费用透明化管理提供了坚实保障。

合思商城则提供海量资源同屏聚合比价,员工因公出差消费时可免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证,大大提高了出差费用管理的效率和透明度。

核心技术功能:创新驱动财务变革

合思在技术层面采用了敏捷的财务收支管理平台,结合Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术。这种技术架构支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了多系统集成和数据互通,让企业的财务数据能够自由流动,为出差费用透明化管理提供了数据基础。

其发票智能识别功能十分强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作。可满足市面流通超95%的发票采集,有效解决了电子发票重复报销问题,提高了发票识别效率,确保出差费用的每一笔开支都清晰可查。

合思的预算管控功能也不容小觑,它可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控,进一步提升了出差费用透明化管理的水平。

此外,合思支持自动生成凭证,通过标准EAI插件对接相关系统,无需人工操作,提高了财务工作效率和准确性,让出差费用的入账更加规范和透明。

对比优势:脱颖而出的财务解决方案

与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案给员工带来了真正的数字化便利。业务人员因公出差消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。同时,财务工作效率也得到了大幅提高,成本显著降低,出差费用管理更加透明高效。

和多系统林立、数据分散的传统财务系统不同,合思能够打破数据孤岛,实现多系统集成,数据实时互通。操作体验全面革新,管理者能够实时掌握企业经营数据,包括出差费用的详细情况,从而做出高效决策。

相较于其他费控厂商,合思费控“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高。公有云模式部署更敏捷、更安全,还能结合客户需求进行二次开发,响应速度快,为企业的出差费用透明化管理提供了更优质的服务。

与传统OA系统相比,合思的系统功能更强大,能够实现全流程自动化管理,包括从出差申请到费用存档的全流程闭环管理,以及预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账等管理目标,提升了企业内部风险管控能力,让出差费用管理更加规范和透明。

应用案例:实际场景中的卓越成效

众多不同行业的企业已经见证了合思在出差费用透明化管理等方面的显著成效。

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,实现了多系统集成和数据互通,出差费用管理更加透明高效。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。实现了预算管控前置,加强了对公业务管控,提升了财务合规性,出差费用的每一笔开支都在严格的管控之下,透明化程度大大提高。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长等问题,出差费用管理更加清晰明了。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。优化了企业费控工作流程,出差费用的管理更加精细化、透明化。

合思凭借其全面的产品体系、强大的核心技术功能和显著的应用成效,已成为众多企业财务数智化转型的首选合作伙伴。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在出差费用透明化管理方面发挥了重要作用。

随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断提升,合思将不断创新和优化产品服务。未来,合思将继续深化与客户的合作,结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。同时,合思也将不断拓展市场,服务更多的企业,推动整个行业的财务数智化进程,为企业的发展和社会的进步做出更大的贡献。

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captaincaptain
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