在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，早在1995年便成立，并于上海证券交易所主板上市，业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，其产品更是在众多国家重点建设项目中发挥着重要作用，于2022年荣膺北京市专精特新“小巨人”企业称号。
2021年，动力源踏上了财务数字化转型的新征程，与合思展开深度合作，期望借助合思的专业解决方案，解决转型过程中面临的重重难题。接下来，让我们深入了解双方的合作情况，探寻动力源在财务数字化转型中的成功经验。
业务迷局：动力源的财务转型困境
动力源早在2011年就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极投入资源，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐浮现。
一方面，整体流程变得异常复杂，各个系统之间形成了高高的壁垒，数据难以流通，导致实际效果与预期目标存在较大差距。员工在进行申请单提交时，需要在多个系统之间频繁切换，操作体验极差。而财务人员则面临着大量的手工录入工作，发票的验真、查重等基础工作占据了他们大量的时间和精力。
另一方面，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息在不同系统中被分散管理，无法实现及时联动，这不仅导致财务制度难以有效落地，也让管理者无法实时掌握准确的数据信息，给企业的决策带来了很大的困难。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。同时，不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。
破局之钥：合思的定制化解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也接入合思费控系统。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，最后凭证自动生成并一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思费控系统还具有强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，系统支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人手中，业务数据也能在不同系统之间实现跨系统同步应用，为企业的协同工作提供了便利。
落地之旅：解决方案的实施步骤
为了确保解决方案能够顺利落地，合思制定了详细的实施计划，并按照步骤有序推进。
首先，合思对动力源的现有系统和业务流程进行了全面梳理。通过深入调研，明确了各系统的数据情况和业务需求，为后续的对接工作奠定了基础。
接着，按照系统集成的方案，合思逐步完成了HR系统、BPM系统与合思费控系统的对接工作。在对接过程中，严格把控数据质量，确保数据能够准确、及时地同步。
为了推广无需报销模式，合思对动力源的员工进行了全面培训。培训内容包括新的消费和报销流程、系统操作方法等，帮助员工尽快熟悉并适应新的模式。
在整个实施过程中，合思不断进行测试和优化。通过模拟各种业务场景，对系统的稳定性和流程的顺畅性进行了反复验证，及时发现并解决了出现的问题，确保系统能够满足动力源的实际需求。
成效彰显：转型带来的显著成果
经过一段时间的实施和优化，合思的财务数字化解决方案在动力源取得了显著的成效。
在操作体验方面，多系统集成实现了数据互通，员工的报销周期从普遍4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。员工再也不用在多个系统之间来回奔波，报销变得更加便捷高效。
对于财务人员来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，工作压力得到了极大的缓解，可以将更多的精力投入到财务管理和分析工作中。
在企业管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的运营信息。通过综合分析报表，他们可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力支持。
高度赞誉：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间提供解决方案。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还将继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
借鉴之路：开启财务数字化转型新篇章
动力源通过与合思的紧密合作，成功解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。这一成功案例为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇。财务数字化转型作为提升企业竞争力的重要手段，能够帮助企业更好地应对风险，实现可持续发展。其他企业可以像动力源一样，借助合思的财务数字化解决方案，提升财务管理水平，推动企业发展。
如果您的企业也希望在财务数字化转型的道路上取得成功，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便利和价值，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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