在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业在转型之路上披荆斩棘，挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术后盾。同时，其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、本地化的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，这无疑彰显了其在财务数智化领域的重要地位和影响力。
赛傲生物：财务困境亟待破局
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在行业内崭露头角。然而，在财务管理方面，赛傲生物却面临着诸多痛点。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一座座孤岛，缺乏有效的协同。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，这不仅使得费用管控难度大增，还潜藏着较高的财务风险。
员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，如同蜗牛爬行。预算超标情况时有发生，让企业的成本控制陷入困境。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟，影响了企业的正常运营。
财务部门更是苦不堪言，人均要处理500 + 张单据。报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都耗费在这些事务性工作上。而且，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据。在这样的情况下，赛傲生物对财务数字化转型的需求愈发迫切，亟需一股强大的力量来打破困境，实现财务的高效管理，节省差旅成本也成为了企业亟待解决的问题。
合思方案：量身定制破难题
合思深入了解赛傲生物的财务痛点后，为其量身定制了一套全面的解决方案，涵盖了系统功能和流程优化等多个方面。
- 项目管理精细管控
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，合思的系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这就如同给项目管理装上了一双“慧眼”，让项目的每一个细节都清晰可见。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。通过这种方式，实现了项目费用的精细化管理，避免了费用的超支，有助于节省差旅成本。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，合思还能实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得企业能够更加合理地配置资源，提高项目的效益。
- 采购流程重塑升级
合思重塑了赛傲生物的采购流程，将申请、采购、付款等流程全部关联起来，形成了一个有机的整体。每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录，让采购过程更加透明、可查。
同时，建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。这不仅提高了采购效率，还降低了采购风险，使得企业在采购环节能够更加科学地决策，进一步节省差旅成本。
显著成效：财务转型焕生机
赛傲生物应用合思解决方案后，取得了显著的成果，从多个维度体现了财务数字化转型的成效。
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报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。移动 + PC多端报销的形式，让员工随时随地都能发起报销申请。移动端 + 电脑端并行，为员工提供了极大的便利。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这一系列的改进，让报销不再是员工和财务的烦心事，大大提高了工作效率，也有助于节省差旅成本。 -
费用管理精细入微
合思细化了费用管理颗粒度，根据赛傲生物的生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，使得费用管理更加精准、细致。通过这种方式，企业能够更好地控制费用支出，节省差旅成本。 -
报表支持业务决策
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。这使得企业的决策更加科学、及时，能够更好地应对市场变化，提高企业的竞争力，同时也在一定程度上节省了差旅成本。
合作展望：携手共进谱新篇
合思帮助赛傲生物实现财务数字化转型具有重要的意义和价值。财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。未来，合思将继续凭借其先进的技术和优质的服务，助力赛傲生物在财务数智化道路上不断前进，实现更高质量的发展。
众多像赛傲生物这样的企业都通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也渴望提升财务效率、降低成本、加强管控，不妨选择合思，开启属于您的财务数智化之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的价值和优势，为企业的发展注入新的动力，节省差旅成本，实现企业的可持续发展。
