在企业财务数字化转型的浪潮中,众多企业犹如置身迷雾,面临着诸多普遍痛点。许多企业在转型初期,往往过度聚焦系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题。多系统林立如同高耸的壁垒,导致数据孤岛现象严重,信息难以流通;传统手工报销模式弊端丛生,操作体验差、合规困难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。
随着企业规模的不断扩大和业务的持续拓展,财务数字化需求日益增长。然而,现实却充满挑战,企业面临着成本增效难、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等核心痛点,这些问题严重制约了企业的发展,影响了企业的运营效率和管理水平。
在这样的困境下,合思挺身而出,为企业提供了全方位的财务数字化解决方案,助力企业实现发票税务优化。
破局之道综合解决方案概述
合思以其卓越的创新能力和专业的服务,为企业打造了一套综合解决方案,涵盖多系统集成、无需报销、预算管控等多个方面,犹如一把利剑,帮助企业突破财务数字化转型的重重困境。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在多系统集成方面,合思费控展现出强大的实力。它能够将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据的顺畅互通。通过这种方式,企业能够更加高效地管理各项业务,提高运营效率。
合思还提供了先进的预算管控解决方案。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精细化的预算管控方式,帮助企业更好地控制成本,提高资金使用效率。
而合思的无需报销解决方案,更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,为企业的财务管理带来了极大的便利。
核心利器功能亮点闪耀
合思产品拥有众多核心功能优势,犹如一把把锋利的武器,为企业的财务数字化转型保驾护航,实现发票税务优化。
合思系统连接能力强大。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。
合思费控在发票管理方面表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能,有效提高了发票识别效率。通过标准EAI插件对接ERP系统,还能自动生成财务凭证,无需人工操作,为企业节省了大量的时间和精力。
合思的移动审批结合AI技术OCR自动识别,让审批流程更加透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。
合思商城关联申请单进行差旅预订,提供海量资源同屏聚合比价,能够帮助企业节省成本。它还可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销,为员工和企业都带来了极大的便利。
效益凸显用户收益显著
企业使用合思财务数字化解决方案后,在效率提升、成本节约、管理优化等方面获得了显著的收益,进一步推动了发票税务优化。
在效率提升方面,合思的解决方案发挥了巨大的作用。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的工作效率,还为企业节省了大量的人力资源成本。
合思还帮助企业实现了成本节约。赛傲生物差旅预算节省了100万元;青岛海威茨仪表有限公司节省了打印、邮递等综合30万张打印纸。这些实实在在的成本节约,让企业在激烈的市场竞争中更具优势。
在管理优化方面,合思助力企业取得了显著的成效。汉威科技集团实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控;加强了对公业务管控,实时监控合同的付款和回票进度;规范了企业流程,个人业务和对公业务统一报路径,增强了业务人员的使用体验。
此外,合思还提升了企业的数据决策能力。通过合思BI数据分析报表,企业管理层可实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
多元应用典型场景丰富
合思产品在不同行业、不同业务场景下都有着广泛的应用,为企业提供了切实可行的发票税务优化方案。
在制造业场景中,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景,成功解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账等难题。
在医药行业场景中,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景,有效解决了医药企业学术会议多、费用管控难的问题。
在软件互联网行业场景中,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,提升了销售收款效率和报销效率,节约了人力成本。
在连锁经营行业场景中,武汉猫人云商科技有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,应用于费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等场景,解决了疫情期间多门店连锁经营协同管理难的问题,提升了财务核算效率和报销效率。
成功典范客户案例见证
众多典型客户使用合思产品后取得了显著成效,并给予了积极反馈,充分证明了合思在发票税务优化方面的卓越能力。
北京动力源科技股份有限公司与合思合作后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技集团股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
无锡派克新材料科技股份有限公司在合思系统的支持下,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,随着经营管理对数据的依赖性越来越强,引入合思财务数字化系统是非常关键的一步,未来将与合思深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足降本增效,帮助企业全面完成财务数字化转型。
众多企业的成功案例充分证明,合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型中遇到的各种痛点,帮助企业实现发票税务优化,提升效率、节约成本、优化管理。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位、本地化的服务支持。
现在就行动起来,选择合思的财务数字化解决方案,开启免费试用,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
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