在当今企业发展的浪潮中,财务数字化管理已成为企业提升竞争力的关键要素。然而,传统的财务报销和管理模式却如同沉重的枷锁,束缚着企业的前行步伐。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,大量自研系统难以整合,多系统操作体验差,手工录入合规困难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题逐渐凸显,严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
企业在财务数字化转型初期,往往容易陷入“重功能、轻本质”的误区,过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题,导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统,无法实现精细化管理降本增效的目标。同时,疫情的爆发使得企业对财务数字化的需求更为迫切,税收征管数字化、智能化也对企业财税合规提出了更高的要求,传统的手工报销和财务管理方式已如过时的老物件,无法满足企业的发展需求。此外,企业业务的快速增长和多元化发展,使得费用类型日益复杂,报销模式繁琐,预算管控困难,财务人员陷入大量低价值的基础性工作,难以发挥高阶价值,影响了企业的决策和发展。解决这些问题,已经成为企业刻不容缓的任务,而一款优秀的财务优化工具则是企业摆脱困境的关键。
合思全方位解决方案:打造财务数智化生态
合思作为专业的财务优化工具提供商,为企业提供了一套全面且针对性强的整体解决方案。
合思构建了广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,依托敏捷的财务收支管理平台,为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种一站式的服务模式,如同一个高效的财务管家,将企业财务的各个环节紧密连接起来,为企业提供了便捷、高效的财务管理体验。
合思费控支持多系统集成,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步。通过打破数据孤岛,实现数据的互通共享,企业的操作体验得到了全面革新。就像搭建了一座数据桥梁,让各个系统之间的信息能够自由流动,极大地提高了企业的运营效率。
合思的无需报销解决方案更是为企业带来了全新的体验。员工在因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列的自动化操作,让员工真正感受到了数字化的便利,也大大减轻了财务人员的工作负担。
合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。将单据信息传至第三方系统中进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效落地了预算管控。这种精细化的预算管理方式,就像为企业的财务支出加上了一道精准的阀门,防止费用管控失控。
合思核心功能亮点:彰显技术创新优势
合思财务优化工具拥有一系列核心功能亮点,充分体现了其技术优势和创新性。
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。通过先进的识别技术,大大提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票的出现,有效提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
合思能够通过标准EAI插件与企业的财务系统进行对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能不仅大大提升了财务工作效率,还规范了企业的财务流程。就像给财务工作装上了一台自动化的引擎,让财务处理更加高效、准确。
合思的银企直联功能实现了实际业务与付款的打通。通过实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务人员可以一键完成付款操作。这大大提升了工作效率及数据准确性,让企业能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
合思开放平台具有强大的连接能力,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这就如同构建了一个数据高速公路,让信息在各个系统之间快速畅通地流动。
合思应用收益:数据见证价值提升
企业使用合思财务优化工具后,能够获得显著的收益,这些收益通过实实在在的数据得到了有力证明。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这表明合思工具能够有效提高员工的报销效率,减轻财务人员的工作负担,为企业节约了大量的人力成本。
汉威科技集团应用合思产品后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。这体现了合思工具在优化财务流程、提高财务工作效率方面的显著效果。
派克新材使用合思系统后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这说明合思工具能够全面提升企业的财务管理效率,为企业的决策提供更及时、准确的财务数据支持。
江西中机应用合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。这显示了合思工具在优化报销流程、提高财务核算效率方面的强大能力。
合思典型应用场景:展现适用性与灵活性
合思财务优化工具在多个典型应用场景中展现出了强大的适用性和灵活性。
在商旅出行场景中,合思的无需报销解决方案为员工和财务人员带来了极大的便利。员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列操作大大提升了员工的出行体验和财务管理效率,让商旅出行变得更加轻松、高效。
在销售费用管理场景中,合思费控可以实现对销售费用的精细化管理。通过设置不同的费用标准和预算额度,对销售费用进行实时监控和预警,确保费用支出的合理性和合规性。这就像为销售费用管理装上了一双精准的眼睛,让企业能够更好地控制销售成本,提高销售效益。
在预算管控场景中,合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。将单据信息传至第三方系统中进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效落地了预算管控,防止费用管控失控。这种精细化的预算管理方式,为企业的财务健康提供了有力保障。
在系统集成场景中,合思费控可以与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成。通过打破数据孤岛,实现数据互通,企业的操作体验得到了全面革新。系统集成让企业能够实现基础数据的一致性、业务数据的实时同步和财务流程的自动化,提高了企业的运营效率和管理水平。
合思客户成功案例:不同行业的可靠选择
合思财务优化工具在不同行业都取得了显著的成功案例,充分证明了其在不同场景下的有效性和可靠性。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思合作,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。这表明合思工具能够帮助企业解决多系统整合难题,提高财务管理效率,降低成本。
汉威科技集团应用合思的预算管控、对公付款、发票智能校验等解决方案后,财务核算效率提升,对公业务管控加强,预算检验前置,提升了效率、规范了流程、加强了费控。这显示了合思工具在优化财务流程、加强费用管控方面的强大能力。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思系统后,报销效率、项目报表产出效率和核算效率均得到显著提升,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。这说明合思工具能够全面提升企业的财务管理水平,为企业的合规经营提供有力支持。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后,报销效率提升,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。这体现了合思工具在推动企业财务数字化转型方面的重要作用。
在当前竞争激烈的市场环境下,企业的财务数字化转型已经势在必行。合思财务优化工具以其全面的解决方案、强大的核心功能、显著的应用收益、广泛的适用场景和众多的成功案例,成为企业开启财务数智化转型之旅的可靠选择。如果您想体验合思财务优化工具带来的卓越价值,现在就可以免费试用,让合思助力您的企业实现财务数字化的飞跃。
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