在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型与业财融合已成为发展的必然趋势。然而，这一进程并非一帆风顺，众多企业在其中面临着重重挑战。
大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿，难以实现有效的整合，使得企业在多系统之间操作时体验极差。传统手工报销模式更是弊端丛生，手工录入不仅难以保证合规性，还存在系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。企业的费用类目复杂多样，数据统计要求极高，但审批管理的颗粒度却严重不足，流程冗长繁琐。销售费用的管控更是一大难题，费用归属难以准确统计。
集团型公司有着强烈的成本增效需求，渴望降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程。但现实却残酷地摆在面前，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理、发票人工校验和账务处理的工作量巨大。
高速发展的企业同样面临着诸多问题，在业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全、多系统应用等方面状况频出。新增业务人员对差旅流程标准不了解，导致差旅成本居高不下；报销流程漫长，审批速度缓慢；对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增；保密单位对数据安全有着极高的需求；多系统应用时信息流转只能依靠人工卷抄。
在这样的背景下，合思的财务数智化产品应运而生，为企业提供了一套全面的解决方案，助力企业实现费用审批流程再造。
一体化破局：合思多维度解决方案
合思为解决企业财务数字化痛点，提供了一套涵盖多方面的整体解决方案，为企业的费用审批流程再造注入强大动力。
合思通过巧妙的系统集成，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰，使数据能够在不同系统之间自由流通，为企业的财务决策提供了更全面、准确的依据。
合思推出的无需报销解决方案更是一大创新。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一进行对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地提高了财务工作的效率，减少了人为错误的发生。
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会返回校验结果。如果未超标，默认继续审批；一旦超预算，系统会立即提交实时预警，让企业能够及时掌握预算使用情况，有效控制成本。
合思费控在发票处理方面也表现出色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率，减轻了财务人员的工作负担。
核心优势凸显：合思产品赋能企业
合思产品具有众多核心功能和优势，为企业的费用审批流程再造提供了坚实的保障。
合思的系统连接能力十分强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据也能跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
移动审批功能为企业带来了极大的便利。借助AI技术OCR自动识别，审批流程实现了透明化、线上化。员工在报销时，OCR可以自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工贴票的困扰，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。
对于有保密特殊要求的企业，合思交付团队可为其定制化开发相关功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，满足了企业对数据安全的严格要求。
银企直联功能更是打通了业务与付款的通道。通过该功能，企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务人员只需一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
实战成果见证：合思方案成效显著
不同行业、不同类型的企业应用合思产品后，都取得了显著的成效，充分证明了合思在费用审批流程再造方面的实力。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
汉威科技集团应用合思产品后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个合思系统。财务付款效率提升了90%，对企业业务管控能力得到了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。
派克新材应用合思系统后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期从原来的14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。
江西中机应用合思财务数字化系统后，报销效率提升了80%，将年度报销转变为月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供了可靠的服务支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思的财务数智化产品和服务基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
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