在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的要求越来越高，尤其是会计档案归档流程，它不仅关乎企业财务数据的安全与合规，还影响着企业的运营效率和成本控制。好想你健康食品股份有限公司作为一家有着深厚历史底蕴的企业，在会计档案管理方面就曾面临诸多挑战。而合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其电子会计档案管理平台——合思档案，成功助力好想你解决了会计档案归档流程中的难题，实现了降本增效。
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，并于2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的上市公司，其品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000 + 员工，400 + 全国门店数，18家归档主体，2W + 零售网点，每年产生的凭证数达3.6W + 。如此庞大的业务规模，使得好想你在会计档案归档流程中面临着一系列的问题。
好想你档案管理困境凸显
在会计档案归档流程中，好想你财务人员在归档时，需要花费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于涉及的单据数量众多，人工核对难免会出现疏漏，档案遗失的情况也难以避免。同时，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来要耗费大量时间。财务人员无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找档案，这严重影响了工作效率。此外，大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，导致管理成本居高不下。
合思方案破局档案管理难题
针对好想你在会计档案归档流程中遇到的问题，合思提供了一套全面的解决方案。
– 数据同源一键联查
合思打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。在合思档案管理平台上，财务人员可以便捷地利用系统，通过一键联查功能，快速找到所需的相关数据。这一功能有效提升了工作效率，让会计档案归档流程更加顺畅。
– 自动组装审计提效
合思档案系统能够自动组装档案，在内外审计时，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这种方式大大提升了审计效率，使得审计工作能够更加准确、快速地完成，为会计档案归档流程中的审计环节提供了有力支持。
– 实物管理高效匹配
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子档案与实物档案的高效匹配。查阅者只需查询电子档案，就可以精准定位实物档案的位置。这不仅提高了档案查阅的效率，也避免了因纸质档案管理不善而导致的档案遗失问题，优化了会计档案归档流程中的实物管理环节。
方案落地有条不紊
合思团队为了确保解决方案能够更好地适配好想你公司的业务，采取了一系列有序的实施步骤。
– 深入沟通了解痛点
合思团队与好想你财务部门进行了深入沟通，详细了解其现有档案管理流程和痛点。通过与财务人员的交流，合思团队对好想你在会计档案归档流程中遇到的问题有了全面的认识。
– 个性配置适配业务
依据好想你公司的具体需求，合思对合思档案系统进行了个性化配置。确保系统的功能和操作流程与好想你公司的业务相适配，使得会计档案归档流程更加贴合企业实际情况。
– 专业培训熟悉系统
为了让好想你财务人员能够熟练使用新系统，合思对他们进行了系统操作培训。培训内容涵盖了系统的各项功能和操作方法，帮助财务人员快速熟悉新系统的使用，从而更好地完成会计档案归档流程。
– 档案数字化导入系统
合思逐步将好想你公司的纸质档案进行数字化处理，并导入合思档案系统。这一过程不仅实现了档案的电子化存储，也为后续的档案管理和利用提供了便利，进一步优化了会计档案归档流程。
成果显著效益提升
通过实施合思的解决方案，好想你在会计档案归档流程方面取得了显著的成果和效益。
– 人工耗时大幅减少
在合思档案系统的助力下，好想你在会计档案归档流程中减少了90%的人工耗时。财务人员无需再花费大量时间进行单据核对和档案查找，工作效率得到了极大提升。
– 管理耗时显著降低
总部在接收档案方面减少了80%的管理耗时，借阅管理也减少了67%的管理耗时。这使得企业在档案管理方面的人力成本大幅降低，提高了企业的运营效率。
– 综合成本有效控制
预计好想你每年能够减少综合成本20万元。这一成果不仅体现了合思解决方案在成本控制方面的优势，也为企业在当前经济环境下的发展提供了有力支持。
各方好评合作满意
合思档案系统的实施，得到了好想你公司各方的高度评价。
– 财务负责人称赞
好想你财务负责人表示，合思档案系统极大地提高了财务工作效率，让会计档案归档流程更加便捷、高效。系统的功能和操作流程符合企业的实际需求，为财务工作带来了极大的便利。
– 员工体验改善
员工反馈，报销流程变得更加简单，无需再为打印和整理单据而烦恼。这不仅提高了员工的工作满意度，也使得会计档案归档流程中的报销环节更加顺畅。
– 审计部门认可
审计部门认为，新的档案管理系统使得审计工作更加顺利，能够快速准确地获取所需资料。这为企业的合规经营提供了有力保障，也优化了会计档案归档流程中的审计环节。
– 管理层满意合作
公司管理层看到成本的显著降低和效率的提升，对与合思的合作非常满意。他们认为合思的解决方案为企业的发展提供了重要支持，也为企业在未来的市场竞争中赢得了优势。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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