在当今数字化时代的浪潮中，企业面临着愈发复杂的市场环境与激烈的竞争。为了提升竞争力、实现可持续发展，财务数字化转型已成为众多企业的关键举措。然而，许多企业在转型过程中遭遇了多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难等诸多难题，迫切需要高效的解决方案。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思产品服务全景
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思拥有丰富的产品线，包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等，能够满足企业不同场景下的财务数字化需求。
合思费控支持多系统集成，打破了数据孤岛，实现了数据的互通，全面革新了操作体验。其无需报销功能更是颠覆性地重塑了商旅出行流程，让员工切实感受到数字化带来的便利。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价，有效节省成本。同时，支持因公消费免垫资、免开票，消费受差旅执行标准和申请单管控，确保消费即合规。
核心产品技术亮点
- 多系统集成无缝衔接
合思具备强大的多系统集成能力，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的实时共享和交互。这一能力打破了系统壁垒，极大地提高了工作效率。
例如，动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。在差旅执行标准方面，多系统集成能够确保相关标准在各个系统中实时更新和统一执行。
- 无需报销革新体验
合思的无需报销解决方案为企业和员工带来了全新的体验。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费严格受差旅执行标准和申请单管控，确保每一笔消费都合规。
财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。以亿嘉和为例，员工发起差旅申请后，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。合思费控与企业财务在月底集中对账，大大缩短了财务处理报销事务、核对发票的时间，同时也确保了差旅执行标准的严格执行。
- 预算管控精准高效
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。
汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效落地了预算管控。在差旅执行标准的约束下，预算管控更加精准，避免了不必要的费用支出。
- 发票智能校验把关
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等功能。这一功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在差旅执行标准的框架内，发票智能校验能够确保差旅费用的报销符合规定。
对比传统优势凸显
- 效率提升显著
在传统财务模式下，员工报销周期长、流程繁琐，财务人员工作量大、效率低。而合思的解决方案可大幅提升报销效率，缩短报销周期，减少财务人员的基础工作压力。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅执行标准的规范下，整个报销流程更加高效有序。
- 数据实时准确
传统财务模式下，数据分散、信息滞后，管理者无法实时掌握数据信息。合思实现了数据的实时互通和共享，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。
长亭科技通过合思实现了业财多端数据打通，可基于此进行一系列设定，如按照项目、部门、人员设置费用分摊等，业务数据实时同步，为管理者提供了及时的数据决策依据。差旅执行标准在数据的实时准确呈现中也得到了有效落实。
- 合规管控加强
传统财务模式下，费用管控难、财务风险较高。合思的解决方案可加强对公业务管控，严格执行差旅执行标准和预算，规范审批流程，实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，有效降低财务风险。
赛傲生物应用合思费控后，重塑采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录；建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理，加强了费用管控。
- 系统灵活扩展
传统财务系统功能局限、难以满足企业多样化的需求。合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，可根据企业的不同需求进行定制化开发和配置，灵活适配企业的业务流程和管理模式。
医百科技针对内部不同业务的流程流转环节进行拆解与归纳，合思费控系统根据业务流程梳理结果，自动匹配对应审批人，审批结束后流转至下一环节，最终到合同归档结束，有效解决了业财口径统一的问题，避免报销过程中可能出现的误解和信息不同步。差旅执行标准也能根据企业的实际情况进行灵活调整和配置。
多行业应用显成效
- 制造业典范
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量；移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。
针对保密特殊要求，合思交付团队为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。在差旅执行标准方面，也进行了精准的把控和执行。
- 医药行业先锋
苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。
定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况；利用“学术会议台账”，对会议活动支出进行清晰管控。差旅执行标准在医药行业的会议差旅等场景中发挥了重要作用。
- 软件互联网标杆
北京中亦安图科技股份有限公司采用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台，报销效率大幅提升，多端系统统一收口合思4→1，审核效率提升45%。
合思费控全链路L4级无需报销解决方案正式上线后，中亦科技成功完成2022年度1月 – 10月的数字化报销，累计对账6万条，并完成715条子账单拆分；打通员工申请、消费、对账、统一结算&开票、生成财务凭证的全流程，消除传统报销流程中的冗余节点，将费控管理操作环节大幅压缩，以数字化手段助力企业费用管控真正实现由事后“控制向事前”、“事中”控制转变。差旅执行标准贯穿于整个数字化报销流程中。
- 零售行业突破
上海百胜软件股份有限公司引入合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台，结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率。
基于合思费控良好的连接能力，以合思费控为核心打通与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统，实现数据互联互通，构建出一套从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台；完成了共3854个节点的预算架构搭建，实现了申请即占用预算，申请 – 报销全流程预算管控。差旅执行标准确保了零售行业差旅费用的合理支出和有效管控。
合思凭借其先进的技术、完善的产品体系和丰富的行业经验，为众多企业提供了高效、便捷、智能的财务数字化解决方案，帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化的需求将越来越高。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，加强技术研发和生态合作，为更多企业提供更加优质的财务数智化产品和服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。未来，合思将进一步拓展业务领域，深化行业应用，加强与合作伙伴的协同创新，共同推动财务数字化行业的发展，为企业的数字化转型和可持续发展贡献更大的力量。
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