在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,成为企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
在当前经济环境下,处于工业化中后期的企业对财务管理的精细化需求愈发迫切。费控报销也在不断演变,最终将迈向“无需报销”的理想境界。疫情期间,中国工业发展虽受到一定影响,但政府及时推出一系列有力举措,推动制造业企业快速复工复产,新一轮产业升级蓬勃兴起。技术变革让企业数字化建设的需求愈发凸显,财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。
在这场数字化转型的浪潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)的财务收支管理平台应运而生,为企业提供了采购与报销整合的优质解决方案。
合思:财务数智化领域的领航者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络,为企业提供了坚实的保障,也体现了合思在财务数智化领域的雄厚实力。
合思平台:采购与报销整合的核心利器
- 支持企业费控升级,迈向无需报销新高度
企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。合思的平台犹如一位智慧的引路人,能够支持企业从低层级向高层级迈进,实现“无需报销”的目标。
在初级无需报销阶段,合思平台集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这一创新举措,让员工的报销体验大幅提升,采购与报销整合初现成效。
在中级无需报销阶段,平台实现全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”。采购与报销的流程更加顺畅,效率得到显著提高。
在高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。系统可根据人员属性等自动为员工填写消费申请,智能化输出预算,自动鉴别低效消费等。采购与报销整合达到了一个新的高度,为企业带来了前所未有的便捷。
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数据赋能,重塑业财一体化价值
合思平台具有强大的数据赋能能力,它能合理运用业务与财务数据,从流程驱动转变为数据驱动,重塑业财一体化价值。通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能,企业能够更好地进行采购与报销整合,实现财务管理的精细化和科学化。 -
中台服务,提供敏捷支撑
中台提供敏捷的服务能力,是合思平台的一大亮点。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。这些中台服务为采购与报销整合提供了坚实的技术支撑,让企业的财务管理更加高效。 -
广泛连接,拓展综合解决方案
合思平台可实现与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这进一步扩展了平台的广泛连接能力,为企业提供了采购与报销整合领域的综合解决方案。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思平台上找到适合自己的财务管理模式。
合思平台:对比传统报销,优势尽显
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提升效率,告别繁琐流程
传统的L1手工报销阶段,企业费用管理能力和数字化水平较低,预算管控环节普遍缺失。员工消费需自行垫资、收集票据,报销流程冗长复杂,各方需投入大量精力,体验差,效率低。而合思平台能逐步提升企业费控管理能力,从电子化报销到无需报销,减少人工操作,让采购与报销整合更加高效。 -
规范管理,避免对接难题
在L2电子化报销阶段,虽将大部分报销流程由线下搬运至线上,但仍存在企业及员工与零散供应商对接繁琐、人工检查发票复杂、财务获取信息滞后等问题。合思平台集成供应商,避免了这些问题,实现服务标准化和消费规范化,使采购与报销整合更加有序。 -
智能手段,渗入报销各环节
合思平台的智能化手段能渗入报销各环节,如在高级无需报销阶段,系统可根据人员属性等自动为员工填写消费申请,智能化输出预算,自动鉴别低效消费等。而传统报销方式无法实现这些功能,在采购与报销整合方面显得力不从心。 -
全场景服务,提供决策支持
合思平台可实现全场景无需报销、供应商自动对账,并动态推送依据报表生成的决策分析建议。而传统报销方式在这些方面存在明显不足,数据统计依赖手工事后报表,对账和决策分析效率低。合思平台为企业的采购与报销整合提供了全方位的支持,让企业的财务管理更加科学、高效。
合思平台:多行业应用,成效显著
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医药行业:合规与效率的完美结合
中国某知名制药公司在财务管理方面面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付;设置审批权限和费用科目分类,实现凭证自动入账并输出费用报表。通过采购与报销整合,满足了药企对合规和效率的需求,提升了企业的财务管理水平。 -
软件行业:提升效率,削减成本
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集;通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。采购与报销整合提高了报销审批效率,削减了运维成本,为企业的发展提供了有力支持。 -
连锁经营行业:降低风险,提高合规性
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付。采购与报销整合降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,让企业的财务管理更加稳健。
合思的财务收支管理平台在采购与报销整合方面具有巨大的价值和优势。它能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。通过广泛连接的生态、先进的技术功能和优质的服务,为企业提供了全方位财务数智化服务。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思平台也将顺应这一趋势,扩展多场景报销、采购等能力,与更多系统对接,聚合多种供应商,提升企业金融能力,助力商业模式新拓展。以费控管理为抓手,合思平台将推进企业流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,实现精细化管理和服务革新。
随着企业财务数字化的发展,合思将不断提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,为企业提供更优质的财务解决方案,在竞争中持续发展壮大。如果您想体验合思财务收支管理平台带来的采购与报销整合的便利,不妨现在就免费试用,开启企业财务管理的新篇章。
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