智能报销工具助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合，作为这一进程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，其重要性不言而喻。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思已帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。而合思所提供的智能报销工具，正是助力企业解决财务数字化难题的关键所在。

市场形势：政策与需求共推财务数字化

电子发票政策正不断拓展其应用范围，从最初的服务型行业和消费场景普通发票，逐步向企业间采购和销售的增值税专用发票延伸。同时，相关部门计划通过试点工作，建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。这一政策导向，无疑为企业财务数字化转型指明了方向。

随着中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税，财税合规监管日益严格。企业为了适应这一变化，必须建立更为完善的财税数字化体系，实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通。

在后工业化时代，中国第三产业在GDP中的贡献占比超过50%，“知识技术”“服务经济”的特征愈发显著。企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，“敏捷”成为企业发展的新追求。

此外，疫情期间，政府推出一系列有力举措，使得制造业企业快速复工复产，促进了中国工业的繁荣发展。新一轮产业升级和技术变革，突显了企业数字化建设的需求，而财务数字化转型更是势在必行。智能报销工具作为财务数字化的重要一环，能够帮助企业更好地适应市场形势的变化。

痛点分析：费用管理顽疾待解

长期以来，企业费用支出由于占总支出比重较小，未得到足够重视。然而，费用存在于企业的每一个角落，与每一位员工息息相关。费用报销不仅处理起来耗时耗力，严重拖累企业运营效率，而且在新兴行业中，费用支出占比明显提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出管理成为企业的一大顽疾，而费用报销则是这一问题的核心。

目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。

在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别，采用粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂，高投入、低效率的报销方式消耗着企业资源，也给各方带来了极不舒适的报销体验。

即使在费控管理L2阶段，虽然打破了时间和地域对于报销的限制，但仍存在诸多问题。企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务；人工检查发票项目、税务合规过程繁琐；财务事后才可知消费信息，并需将单据与业务一一匹配，主管领导批复后完成付款；归档依赖财务手工装订原始凭证；数据统计完全依赖手工事后报表。智能报销工具的出现，正是为了解决这些痛点。

解决方案整体策略概述：合思引领财务数智化变革

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思帮助企业实现从老政策向新政策的平滑过渡，扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统。以费控管理为切入点，由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。

合思提供的解决方案能够满足企业在不同费控管理能力分级阶段的需求，从L1到L5逐步提升企业的费控管理水平。智能报销工具作为合思解决方案的重要组成部分，能够帮助企业更好地实现费用管理的数字化转型。

核心模块：智能功能助力企业财务升级

业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源。数据中台则将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持，涵盖数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等多个方面。

财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。包括预算管理，涵盖预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等；费用报销，涉及费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等；采购管理，包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等；合同管理，有合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等；应付管理，涉及应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等以及支撑平台，如总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。

合思的费控管理系统支持不同的费控能力分级。在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，提升员工报销体验；L4中级无需报销阶段，全链路自动报销，聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”；L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。

此外，合思还提供数据赋能功能，实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配；流程优化，涵盖上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等；风险控制，针对企业财务人员和业务人员；以及经营预测，为企业管理者提供支持。智能报销工具在这些核心模块中发挥着重要作用，帮助企业提升财务效率和管理水平。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质的智能报销工具。

秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保客户在使用智能报销工具过程中遇到的问题能够得到及时解决。

合思提供的软件 + 商城的模式愈发被市场认可。单一软件难以实现全面的无需报销，而合思的模式能够更好地满足企业的需求，提供更全面的解决方案。智能报销工具在这种模式下，能够与商城等其他功能模块更好地协同工作，为企业提供一站式的财务服务。

合思的解决方案具有较强的场景定义能力和系统集成能力，能够适应更加复杂多样的需求，实现流程规范、数据统一和系统打通，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。这使得合思的智能报销工具在市场上具有明显的竞争优势。

成功案例：合思智能报销工具的实践验证

在医药行业，中国某知名制药公司使用合思的智能报销工具，定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思智能报销工具直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。

在软件行业，中国某上市软件服务公司使用合思的智能报销工具的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思智能报销工具与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

在连锁经营行业，中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的智能报销工具为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思智能报销工具对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。

服务体系：全方位服务保障客户体验

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供本地化的服务支持。无论客户身处何地，都能够享受到合思专业的服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念，从需求分析、方案定制、系统实施到后续的运维和优化，为客户提供全流程的服务。合思的服务团队具备专业的财务和技术知识，能够根据客户的不同需求，提供个性化的解决方案和专业的技术支持。

此外，合思通过不断更新和升级系统功能，以适应市场变化和客户需求的发展，为客户提供持续的价值提升。智能报销工具作为合思服务体系的一部分，也能够得到持续的优化和改进。

结尾：合思智能报销工具开启财务数字化新篇章

合思的智能报销工具能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，在财务数字化浪潮中提升企业的竞争力。

未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，如扩展多场景下的报销能力、与更多系统和供应商对接、提升商城的平台化属性和企业的金融能力等。合思将以费控管理为抓手，持续推进企业向业财融合的财务数字化迈进，为企业的长期发展提供有力支持。

随着企业对财务数字化需求的不断增加，合思将不断创新和优化服务，满足客户日益多样化的需求，与客户共同成长。如果您想体验合思智能报销工具的强大功能，现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。