合思:引领财务数字化转型,精准管控差旅成本预算

合思:引领财务数字化转型,精准管控差旅成本预算
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。企业对于更高效、智能的财务解决方案的需求日益迫切,期望借助数字化手段实现降本增效、合规经营和低碳运营。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这一领域深耕细作,成为了市场中举足轻重的力量。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营之路,让有限的资源发挥出更高效的价值。合思作为专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,其雄厚的实力可见一斑。秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的财务数智化服务。

市场风云:财务数字化转型势在必行

随着数字化时代的飞速发展,企业面临着诸多挑战。业务增长、竞争加剧等压力,使得企业迫切需要提升管理效率和决策水平。在这样的背景下,财务数字化转型成为了企业发展的关键。

市场上,对财务数智化产品和服务的需求与日俱增。企业期望通过数字化手段,实现降本增效、合规经营和低碳运营。财务数字化转型能够帮助企业更好地应对市场变化和挑战,提升自身的竞争力。差旅成本预算作为企业财务的重要组成部分,也需要在数字化转型中得到更好的管理和控制。

痛点剖析:财务数字化之路的绊脚石

在企业财务数字化的过程中,存在着诸多痛点。

“业务流、发票流和资金流”三流不合一的难题,让对公业务处理变得复杂而低效。传统报销流程繁琐,员工报销耗时,财务入账归档时间长,还存在合规风险。企业各系统之间数据不连通,形成信息孤岛,导致数据无法有效共享和利用。财务分析缺乏实时性和准确性,难以满足企业经营决策的需求。特别是差旅成本预算方面,由于缺乏有效的数字化管理手段,企业往往难以精准控制差旅费用,导致成本超支。

合思谋略:综合性解决方案破难题

合思针对企业在财务数字化过程中遇到的痛点,提供了一套综合性的解决方案。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了企业对公业务中的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思服务未来财务人,助力企业实现业财融合,为差旅成本预算的精准管控提供了有力支持。

核心探秘:合思模块功能大揭秘

合思拥有多个核心模块,每个模块都具有独特的功能和优势。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业在差旅成本预算管理上更加精准和高效。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,有效降低差旅成本预算。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力双碳目标落地,也为差旅成本预算相关的档案管理提供了便利。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展,有助于企业合理规划差旅成本预算。

优势突显:合思对比,脱颖而出

与其他竞争对手相比,合思在功能、服务、技术等方面具有显著的竞争优势。

合思具有广泛连接的生态,能与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等进行连接,实现数据连通,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。在差旅成本预算管理上,能够整合各方面数据,提供更精准的分析和决策支持。

合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这大大提高了差旅成本预算管理的效率和准确性。

合思获得了SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等多项认证,保障了数据安全和服务质量。其产品具有高效性和便捷性,如合思费控可实现全流程数字化费控管理,合思商城可实现同屏比价、消费透明等,能为企业节省大量时间和成本,让差旅成本预算得到更好的控制。

案例见证:合思方案成效显著

众多企业选择合思后,都取得了显著的效果。

动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩,企业员工达3000人。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在差旅成本预算管理方面,也实现了更精准的控制和优化。

徐福记创立于1992年,主要的生产基地坐落于广东东莞,总占地面积超过50万平方米,拥有38个大型现代化车间,126条高品质自动化生产线,日产能超1600吨。在全国拥有超140家分公司和营业所、超2500家经销商,数千名销售团队经营管理超25万家终端门店。使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,充分体现了合思在差旅成本预算管理上的卓越成效。

中交水运规划设计院有限公司(原交通部水运规划设计院),成立于1951年,是新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构,现隶属中国交通建设股份有限公司。使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这也为差旅成本预算相关档案管理提供了高效的解决方案。

汉威科技集团股份有限公司是创新型科技公司,创业板首批上市,国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。合思为其提供的财务数字化解决方案助力其更好地应对业务挑战,提升财务管理效率,在差旅成本预算管理方面也发挥了重要作用。

服务保障:全面专业,贴心护航

合思拥有完善的服务体系,为企业提供全面、专业的服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行技术创新和产品优化。在全国22个城市设有直营服务网络,能够为当地企业提供及时、专业的服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,扩大服务范围,满足不同地区企业的需求。

此外,合思还提供免费体验合思产品的机会,让企业更好地了解产品功能和优势,同时还提供环保理念的品牌手册等资料,为企业提供全方位的服务支持,助力企业更好地管理差旅成本预算。

合思在财务数字化领域发挥着重要作用,通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供优质的财务数字化解决方案,助力企业在数字化转型中取得更大的成功。合思以连接为核心,实现业财融合,打破信息孤岛,为企业创造更多价值,必将在财务数字化领域持续发光发热。如果你也想精准管控差旅成本预算,不妨免费试用合思的产品,开启财务数字化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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