在当今纸电混合的时代，企业在财务档案管理方面正面临着重重困境。企业高管们常常为纸质档案管理成本巨大而发愁，大量的纸质档案不仅需要占据庞大的储存空间，而且档案数据未经过系统汇总整理，难以进行有效的分析和利用。财务人员则每日深陷于大量档案数据的处理工作中，整理档案不仅耗费大量时间，还需手动逐一进行匹配、核对确认，工作枯燥且繁复。业务人员在报销纸质票据时，更是要经历繁琐耗时的流程。
同时，企业还面临着高显性成本和高隐形成本的双重压力。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求大；手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效利用。此外，高合规风险也如影随形，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素还可能导致纸质档案损坏。
随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理又迎来了新的挑战。数电票必须经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这使得企业急需专业的电子会计档案管理平台。尽管企业在推行数字化过程中，通过多种系统建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，仍未能解决纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，严重影响了企业全面数字化的进程。
探秘合思档案：数字化财务管理新势力
合思档案，作为北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，在企业财务数智化领域闪耀着光芒。北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
使命愿景：助力企业档案管理蝶变升级
合思档案的使命远不止于做一款电子档案管理产品，而是将管理与服务深度融合，携手企业碰撞出协作的价值。它致力于帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。
其愿景是助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效成果，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出无限的可能。
合思档案致力于帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，为企业打响数字化转型的决胜之战。同时，它还为企业补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，进而实现企业效益的最大化。
多元功能模块：满足企业多样档案管理需求
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案，全方位满足企业不同场景下的档案管理需求。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。其业务及管理流程包括实物流转（业务流转、档案采集、档案制档、档案管理、财务入账）和电轨运行（线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整等）。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，并提供财务视角下的完整性检测方案，保障财务合规。
功能亮点创新：引领档案管理智能化潮流
智能制档方面，规则引擎可实现会计档案关联规则的可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少90%的人工匹配工作量。关联任务执行进度可视化，还提供辅助人工整理功能。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系，展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。业务检测基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的多种维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整的业务链数据。
大数据解决方案深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。
核心优势凸显：降本增效合规连接一步到位
合思档案具有显著的降本增效优势，能节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%，彻底告别传统的手工归档方式，档案无需打印，让企业更有效地“收紧钱袋子”。
它符合国家政策要求，在电子会计档案合规性管理方面表现出色。从部门规章到国家法律，全面肯定了电子档案的法律效力，合思档案产品满足相关政策对电子会计档案管理的要求。
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。
它还具备100%自动归档的强大功能，规则匹配能力卓越，最大程度地减少了人工介入，实现自动组装、归档。同时，拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求，且能及时应对各种变化。
精准定位用户：贴合不同场景需求定制服务
对于CEO/高管来说，他们需要沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。借助合思档案这一电子档案共享平台，他们可以通过数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
归档员/财务人员渴望提高工作效率，告别重复低价值的工作。合思档案电子档案共享平台能够实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。
外部审计人员希望审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源。合思档案电子档案共享平台支持一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料。
成功案例见证：合思档案实力备受认可
海亮教育作为世界500强企业，在完成所有作业、数字化拼图之后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记作为2023年中国500最具价值品牌，拥有多地连锁门店和70 + 分公司，年数据量达2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化办公，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院作为新中国组建的第一个水运建设行业规划、设计勘察机构，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜全球拥有超3000家高端品牌专卖店，积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
在当前经济环境下，合思档案电子档案共享平台能帮助企业解决内外交困的档案管理问题。无论是政策推动、合规要求，还是帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案为不同用户提供了针对性的解决方案，助力企业实现业财融合，提升管理效率，降低成本，保障合规，实现全面数字化转型。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和有效性，企业可以放心选择合思档案电子档案共享平台来提升自身的档案管理水平。
如果您想进一步了解合思档案电子档案共享平台的强大功能和卓越价值，欢迎通过合思的多地办公地点、电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com以及微信公众号、小程序等渠道联系合思，还可以免费试用，开启企业档案管理的数字化新时代。
