提升预算报销合规性，合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮的席卷下，各行各业都在经历着深刻的变革，企业对于财务数智化的需求也日益迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，在财务数智化领域占据着重要地位。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用，同时也提升了预算报销合规性。

财务数智化转型大势所趋

在当前经济环境下，数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着国家税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管愈发严格，尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战，这使得企业对财务数字化的需求更为迫切。

在市场竞争日益激烈的环境中，企业需要通过财务数智化转型来提升内部管理和协作效率，降低成本，以增强自身的竞争力。越来越多的企业意识到财务数字化对于企业整体运营和决策的重要性，开始积极寻求有效的财务数字化解决方案。同时，政策层面也在不断推动企业数字化转型，为企业提供了良好的发展环境和机遇，促使企业加快财务数智化的步伐，进一步保障预算报销合规性。

企业财务数字化痛点凸显

• 自研系统整合困境
  许多企业存在大量自研系统难整合的问题。以动力源为例，先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，操作体验差。手工录入合规难，数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，严重影响了预算报销合规性。

• 报销流程冗长低效
  企业的报销流程往往冗长且效率低下。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难规范，多级审批周期长且进度不透明。财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难；管理人员无法及时知晓花费，沟通成本高，这在很大程度上降低了预算报销合规性。

• 费用管控难题重重
  费用管控方面存在诸多问题。汉威科技集团支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大，导致预算报销合规性难以保障。

• 数据安全与合规挑战
  数据安全和合规性也是企业面临的重要痛点。派克新材作为保密单位，财务数据需严格保密，内网、外网间有着硬性的“物理隔离”要求。已有财务系统不能连接外网，需将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中，并自动生成财务凭证，以确保预算报销合规性。

合思综合解决方案破局

• 广泛连接生态策略
  合思采用广泛连接的生态策略，通过系统集成将企业的多个系统进行对接，打破数据孤岛，实现数据互通和共享。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，有效提升了预算报销合规性。

• 无需报销创新方案
  合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，颠覆传统报销模式，让员工真正感受到数字化便利。在动力源的应用中，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地保障了预算报销合规性。

• 精准预算管控设置
  合思注重预算管控和费用标准的设置，通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，确保了预算报销合规性。

• 智能发票处理与凭证生成
  合思提供智能发票处理和凭证自动生成功能，提高财务工作效率和准确性。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，进一步保障了预算报销合规性。

合思解决方案核心模块优势

• 费控报销模块高效便捷
  费控报销模块提供移动审批和AI技术OCR自动识别功能，审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。派克新材借助该功能提升了报销效率，也提升了预算报销合规性。

• 预算管控模块精准有力
  预算管控模块整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，可在提交环节进行预算校验，防止费用管控失控。汉威科技集团通过该模块将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，保障了预算报销合规性。

• 系统集成模块连接顺畅
  系统集成模块具有广泛连接的能力，可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接，实现数据互通和共享，打破数据孤岛。中亦科技通过合思费控将HR、业务、银企直联、总账深度对接，实现了多系统无缝集成，有利于提升预算报销合规性。

• 发票管理模块安全可靠
  发票管理模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，可有效解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。合思费控在多个企业的应用中，大大减轻了财务人员发票校验的工作量，保障了预算报销合规性。

合思解决方案独特优势尽显

• 技术领先优势明显
  合思拥有先进的技术架构和创新的解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有颠覆性，能够为企业提供更高效、便捷的财务数字化体验。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率，有力保障了预算报销合规性。

• 服务优质贴心周到
  合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的项目实施团队和售后服务团队，能够为客户提供全方位、个性化的服务。在项目实施过程中，合思的项目经理能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，为保证项目进度加班加点，任劳任怨。汉威科技集团在项目实施过程中，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，确保了预算报销合规性。

• 成本效益显著提升
  合思的解决方案能够帮助企业降低成本，提高效率，实现降本增效的目标。例如，通过优化报销流程、提高财务工作效率，减少了企业的人力成本和时间成本；通过预算管控和费用标准设置，有效控制了企业的费用支出，降低了企业的经营成本，同时提升了预算报销合规性。

• 行业经验丰富专业
  合思在财务数智化领域拥有多年的行业经验，服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业案例和解决方案。能够根据不同企业的需求和特点，提供针对性的解决方案，帮助企业解决实际问题，保障预算报销合规性。

多行业成功案例见证价值

• 动力源高效转型
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，预算报销合规性得到有效提升。

• 汉威科技精准管控
  汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，保障了预算报销合规性。

• 派克新材快速优化
  派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，预算报销合规性更有保障。

• 江西中机全面升级
  江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，提升了预算报销合规性。

合思全程服务体系保障

• 售前咨询精准规划
  合思拥有专业的售前咨询团队，能够深入了解企业的需求和痛点，为企业提供专业的解决方案建议和规划。在与企业沟通的过程中，能够根据企业的行业特点、业务规模、管理模式等因素，为企业量身定制适合的财务数字化解决方案，保障预算报销合规性。

• 项目实施高效推进
  合思的项目实施团队具有丰富的项目实施经验，能够高效、有序地推进项目实施。在项目实施过程中，项目经理能够与企业的关键用户紧密合作，共同克服项目中遇到的困难，确保项目按时上线。例如，在汉威科技集团的项目实施中，项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚持在项目现场，与企业关键用户朝夕相处，共同见证了项目的每一个里程碑进度，保障了预算报销合规性。

• 售后服务贴心无忧
  合思提供全方位的售后服务，包括系统维护、技术支持、培训等。企业在使用过程中遇到任何问题，都可以及时得到合思的响应和解决。同时，合思还会定期对企业进行回访，了解企业的使用情况和需求，为企业提供持续的优化和升级服务，确保预算报销合规性。

合思通过其敏捷的财务收支管理平台、广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业解决了系统集成难、报销流程繁琐、费用管控不精准等痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，有效提升了预算报销合规性。众多不同行业的成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性，能够为企业带来显著的价值提升。无论是大型企业还是中小企业，都能从合思的解决方案中受益。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品和服务，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。同时，合思也将积极响应国家政策和行业发展趋势，助力更多企业实现财务数智化转型，推动企业的高质量发展。在此，我们诚挚地邀请广大企业选择合思，免费试用我们的解决方案，携手开启财务数智化转型的新篇章，让有限更有效。