在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，盈利难题成为了横亘在众多企业面前的一道难关。净利润，这个企业生存和发展的“生命线”，正遭受着前所未有的考验。数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力不断下滑。企业迫切需要找到新的突破口，挖掘更多的净利润。
而在企业的各项成本中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的利润。绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控三大问题，差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%不等。特别是金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到了企业运营成本的20%以上。因此，有效的差旅成本管控成为了企业提升净利润的关键所在。
综合差旅管控方案：一站式解决企业难题
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为企业差旅管控提供了一套全面的智能成本控制方案。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在资源整合方面，合思展现出了强大的实力。它与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，通过整合全球优质的服务商渠道，合思还覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为员工的海外出差提供了便利。
合思商城更是为企业员工提供了“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保能够及时响应企业员工的出行需求。
核心功能亮点：创新驱动差旅管控升级
合思的智能成本控制方案拥有一系列核心功能亮点，为企业的差旅管控带来了全新的体验。
差旅节省奖励计划“合力省”是合思的一大创新举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。
灵活的差旅标准调整策略也是合思方案的一大特色。根据不同季节和市场价格变化，合思会适当调整差旅标准，既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。
基于BI差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
2024年起，合思陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手可以根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告。
实际收益显著：成本、效率、体验全面提升
企业使用合思的智能成本控制方案能够获得多方面的实际收益。
在成本控制方面，合思帮助企业降低了差旅成本。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
在效率提升方面，员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案，减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，加强了企业对差旅成本的控制与管理。
在体验优化方面，员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。合思易商卡让员工在“能扫码”的消费场景里，实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。
在合规管理方面，通过电子会计档案管理系统，合思适应了数电票时代的新要求，降低了档案耗材和存储成本，节约了整理成本，提升了检索效率，实现了100%管理合规，助力企业双碳指标落地。
典型场景适用：满足多样化业务需求
合思的智能成本控制方案适用于多种典型场景，具有很强的实用性。
当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转移时，合思可以帮助企业建立深度合作关系，科学设置差标管控金额，实现精细化成本控制和效率提升。
企业开展出海业务时，面临国际差旅管理难题，合思整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，满足企业海外差旅的各项需求，如国际机票、酒店、用车等预订管理。
企业线下差旅费用管控存在盲区，合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，让线下消费合规透明。
在数电票时代，企业需要全链路应战差旅管理，合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。
客户成功案例：真实数据见证方案价值
合思的智能成本控制方案已经在众多企业中得到了应用，并取得了显著的成效。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
某企业自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
在企业差旅管控的道路上，越来越多的企业正利用数智化工具，寻找成本控制与效率提升的平衡之道。合思的智能成本控制方案，以其全面的服务、创新的功能、显著的成效，成为了众多企业的首选。
面向未来，企业需要用发展的眼光选择合适的平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您也想让企业的差旅管控更加智能、高效，不妨免费试用合思的智能成本控制方案，开启企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
