费用审核自动化:合思助力企业财务数字化转型

费用审核自动化:合思助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,许多企业在这一过程中面临着诸多痛点。

一些企业在财务数字化转型和业财融合时,大量自研系统难以整合。就像动力源,先后自建多个系统,却陷入整体流程复杂、系统壁垒高的困境。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂导致数据分散、信息滞后。部分企业费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长。例如江西中机,业务人员出差频次高,差旅费报销频繁且金额大,采用线下报销模式,年底集中处理报销,让财务推进艰难。还有企业如汉威科技集团,对公业务管理存在问题,支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。另外,派克新材这类企业在报销流程上效率低下,业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难规范,多级审批周期长且进度不透明。

解决方案全景图

合思为企业带来了全面的财务数字化解决方案,犹如为企业财务转型打造了一艘强大的战舰。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了一站式的财务管理体验。

合思的解决方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等丰富产品。这些产品可以根据企业不同需求进行灵活组合应用,就像搭积木一样,为企业构建出最适合的财务数字化架构。

通过系统集成,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据互通。就如同打通了企业财务数据的任督二脉,让信息能够自由流畅地流动。而且,合思还提供定制化的解决方案。比如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,满足其保密特殊要求,真正做到了“量体裁衣”。费用审核自动化在这一解决方案中贯穿始终,确保每一笔费用的审核都准确、高效。

核心功能闪耀亮点

合思解决方案的核心功能独具特色,就像夜空中闪耀的星星,照亮企业财务数字化之路。

无需报销功能是一大亮点。它让员工因公消费免垫资、免开票,大大提升了员工的幸福感。消费过程受申请单和差标管控,从源头保证了消费的合规性。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让费用审核自动化达到了新的高度,节省了大量的人力和时间成本。

系统连接能力强也是合思的优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。费用审核自动化在这个过程中,确保了数据的准确性和及时性,让企业财务决策更加科学。

发票智能校验功能更是为企业财务安全保驾护航。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,让费用审核自动化更加可靠。

预算管控功能实现了跨系统预算管理。整合第三方管控逻辑,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。费用审核自动化在预算管控中发挥着关键作用,确保企业费用支出在预算范围内。

用户收益显著提升

企业使用合思解决方案后,能够获得显著的实际收益。

效率大幅提升是显而易见的。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。费用审核自动化在其中起到了关键作用,让繁琐的财务流程变得简洁高效。

成本节约也是一大好处。赛傲生物差旅预算节省100万元;海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。费用审核自动化减少了人工操作和错误,降低了企业的运营成本。

合规性增强是合思解决方案的重要价值。通过系统的预算管控、发票校验等功能,保证企业财务合规,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。费用审核自动化确保了每一笔费用都符合企业的财务规定和法律法规。

管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。费用审核自动化为管理者提供了实时、准确的财务数据,让决策更加科学。

典型场景广泛适用

合思解决方案适用于多种典型业务场景。

商旅出行场景中,员工可通过合思商城进行商旅预订,享受免垫资、免开票、无需提单的便捷服务。同时,消费受差标管控,保证了合规性。费用审核自动化在这个场景中,确保了每一笔商旅费用的合理性和准确性。

销售费用管理场景下,可对销售费用进行精细化管理,包括费用预算、报销、分析等。这提高了销售费用的使用效率,费用审核自动化确保了销售费用的支出符合企业的战略和预算。

预算管控场景实现了预算的事前、事中、事后全程管控。实时了解预算执行情况,有效防止费用管控失控。费用审核自动化在预算管控的各个环节发挥着作用,确保预算的严格执行。

系统集成场景将企业内部的多个系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛,提高企业整体运营效率。费用审核自动化在系统集成中,保证了数据的一致性和准确性,让企业财务信息更加流畅地流转。

客户成功案例彰显实力

众多企业通过使用合思解决方案取得了显著的成功。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。费用审核自动化在这个过程中,让动力源的财务流程更加高效、准确。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。费用审核自动化确保了汉威科技集团每一笔费用的审核都符合预算和规定。

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。费用审核自动化为派克新材的财务数字化转型提供了强大的支持。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。费用审核自动化让江西中机的财务流程更加规范、高效。

在当前经济环境下,众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的专业服务和先进技术,快速完成财务数字化转型,提升企业核心竞争力。合思拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供全方位、个性化的财务数字化解决方案。现在就联系合思,开启您企业的财务数字化之旅,体验费用审核自动化带来的高效、准确和便捷。您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受它为企业带来的改变。

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captaincaptain
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