在线费用审核助力企业财务数字化转型

在线费用审核助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路,而财务数智化更是其中的关键一环。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地捕捉到这一趋势,凭借其先进的技术和丰富的经验,为企业提供全方位的财务数字化解决方案。

市场形势倒逼数字化转型

在当前经济环境下,市场环境日益复杂多变,企业面临着诸多压力。成本上升、利润下滑等问题如同一座座大山,压得企业喘不过气来。为了在激烈的市场竞争中生存和发展,企业迫切需要通过数字化手段优化财务收支管理,降低成本,提高效益。

同时,政策法规也在不断完善,对企业财务合规性的要求越来越高。企业必须加强财务管理,确保财务数据的准确性和合规性,以避免潜在的法律风险。在这样的背景下,数字化转型成为企业的必然选择。

传统管理痛点亟待解决

传统的财务收支管理方式存在着诸多痛点,严重影响了企业的运营效率和合规性。

以手工报销流程为例,这一过程繁琐至极。员工需要花费大量的时间填写报销单、整理发票,而财务人员则需要进行大量的审核和记账工作。这不仅导致工作效率低下,还容易出现人为错误,影响财务数据的准确性。

在费用控制方面,企业往往缺乏有效的手段。费用超标、报销不规范等问题时有发生,给企业带来了巨大的合规风险。这些痛点严重制约了企业的发展,急需得到解决。

合思策略开启财务新篇

合思秉承以客户为中心的服务理念,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建了敏捷的财务收支管理平台。这一平台为企业提供了全方位的财务数字化服务,帮助企业实现业财融合,释放员工的创造力,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思打破了传统财务管理的局限,为企业带来了全新的财务管理体验。

核心模块功能强大

合思的核心模块各具特色,功能强大,为企业的财务收支管理提供了全方位的支持。

  • 全链路无需报销费控平台
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一平台助力企业降本增效、合规经营,让在线费用审核变得更加高效、便捷。

  • 全场景智能差旅管理平台
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业的差旅费用得到有效控制,在线费用审核更加精准。

  • 先进电子会计档案管理平台
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在这个过程中,在线费用审核的相关数据也能得到妥善保存和管理。

  • 实时收支一体解决方案
    合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,在线费用审核也能更好地融入企业的整体财务管理中。

合思优势脱颖而出

合思在技术、服务和生态等方面具有显著的竞争优势。

在技术方面,合思拥有先进的技术,如SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,保障企业数据安全合规。这为在线费用审核提供了坚实的技术保障,让企业可以放心地进行财务管理。

在服务方面,合思秉承以客户为中心的服务理念。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为企业提供及时、高效的服务,确保企业在使用在线费用审核等功能时遇到的问题能够得到及时解决。

在生态方面,合思构建了广泛连接的生态,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛。这使得在线费用审核能够与企业的其他业务环节更好地协同,为企业创造更多价值。

成功案例见证实力

合思的解决方案在不同行业都取得了显著的成效。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在线费用审核的高效性得到了充分体现,为企业的发展提供了有力支持。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在线费用审核在差旅费用控制方面发挥了重要作用,帮助企业实现了成本的有效降低。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在线费用审核相关的档案管理也变得更加高效、安全。

服务体系保障无忧

合思拥有完善的服务体系,为客户提供全方位的支持。

在研发方面,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源,提升产品的性能和功能。这确保了在线费用审核等功能能够不断优化,满足企业日益增长的需求。

在销售和售后方面,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为企业提供及时、高效的销售和售后服务。同时,合思拥有专业的售后团队,能够为企业提供技术支持、培训、咨询等服务,确保企业能够顺利使用合思的产品和服务,让在线费用审核等功能得到充分发挥。

展望未来携手前行

合思自2014年成立以来,始终致力于财务数字化服务的应用与创新。通过不断的努力和实践,已经为超7000家付费企业、300万 + 未来财务人提供了优质的产品和服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升技术水平和服务质量。为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。

如果您想体验在线费用审核带来的便捷和高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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