在当今竞争激烈的商业环境中,企业发展如逆水行舟,不进则退。随着规模的不断扩大,企业在财务数字化管理方面遭遇了重重困境。信息孤岛现象严重,各部门数据无法有效流通,如同一个个孤立的岛屿,难以形成协同效应;费用管控困难重重,资金使用缺乏透明度和精准度;报销流程繁琐复杂,员工怨声载道,财务人员苦不堪言;档案管理效率低下,大量纸质文件堆积如山,查找和存储都成了难题。这些痛点严重制约了企业的降本增效和合规经营,成为企业发展道路上的绊脚石。
在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生。合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位财务领域的智慧导师,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。合思作为一款优秀的企业财务管理工具,正逐渐成为企业财务数字化转型的得力助手。
破局之道:合思全面解决方案
合思深刻理解企业在财务数字化管理中的痛点,为企业量身打造了一套全面的解决方案,如同为企业配备了一把开启财务数字化大门的金钥匙。企业财务管理工具合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛的壁垒,实现了业财融合。各系统之间的数据就像一条条畅通的河流,相互流动、相互补充,让企业的财务信息更加准确、及时、全面。企业财务管理工具合思提供的无需报销分级标准,包括L1 – L5不同层级,企业可以根据这个标准直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,有针对性地进行改进和提升,大大提升了企业财务数字化的实践效率。
合思的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大亮点。它通过事前规划和实时的风控体系,为企业的每一笔支出保驾护航,确保其合规、安全、透明。结合数电票新模式,实现了自动入账和归档,让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,释放了财务双手。企业财务管理工具合思在这一过程中发挥了至关重要的作用,为企业的财务数字化管理提供了有力支持。
核心利器:合思产品功能与优势
- 合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位精明的管家,全面管理企业的费用支出。企业财务管理工具合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,让企业的费用管理更加高效、精准。
其功能丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等。同时,还具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等优势。企业员工在进行差旅申请时,只需在系统中轻轻一点,相关信息就能自动流转到各个环节,大大提高了工作效率。企业财务管理工具合思费控助力企业降本增效、合规经营,成为企业财务管理的得力助手。
- 合思商城:全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,如同一个大型的差旅超市,企业可以在这里进行同屏比价,挑选最适合自己的差旅方案。企业财务管理工具合思商城实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
它具有同屏比价、消费透明、自动化采集等功能特点。企业在选择差旅服务时,可以清晰地看到各个供应商的价格和服务内容,做到心中有数。通过同屏比价,企业可以节约大量的差旅费用。企业财务管理工具合思商城帮助企业优化差旅成本,提升差旅管理效率。
- 合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它就像一个智能的档案管理员,将企业的会计档案管理得井井有条。企业财务管理工具合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。
其解决方案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展业务模型等。企业在查找档案时,无需再在堆积如山的纸质文件中苦苦寻找,只需在系统中输入关键词,就能快速找到所需档案。企业财务管理工具合思档案为企业的档案管理提供了高效、安全的解决方案。
- 收支管理:全场景覆盖的稳健保障
合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。企业财务管理工具合思结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,为企业稳健运营和科学决策提供了有力保障。
在企业的日常经营中,收支管理是一个关键环节。合思的收支管理系统就像一个精准的财务罗盘,帮助企业准确把握资金流向,及时发现问题并进行调整。企业财务管理工具合思让企业的收支管理更加规范、高效。
实战检验:合思产品应用案例与效果
合思的产品在不同场景下都有着出色的应用表现,形成了全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。企业财务管理工具合思的消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,满足了企业多样化的消费需求;业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,实现了业财的深度连接。
许多企业在使用合思的产品后,都取得了显著的效果。专精特新小巨人动力源采用合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。企业财务管理工具合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了精细化闭环管理和降本增效。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。企业财务管理工具合思商城为徐福记的差旅管理带来了显著的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。企业财务管理工具合思档案让中交水运规划设计院有限公司的档案管理工作变得更加轻松、高效。
携手合思:开启财务数字化新征程
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。企业财务管理工具合思就像一位专业的财务顾问,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。企业财务管理工具合思的开放的财务数字化应用商店,提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种功能,满足了企业多样化的需求。
如果您的企业也想实现财务数字化转型,提升企业竞争力,不妨选择合思的产品和服务。现在,您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,免费试用合思的企业财务管理工具,开启财务数字化新征程。
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