在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一,对公业务处理复杂繁琐,费用合规难以保障。传统的报销模式下,所有报销流程均依赖人工操作,如手工提交申请、人工审核、人工核对预算和费用标准等,不仅效率低下,还容易出现错误。供应商零散开票,人工审领并保管发票、人工对账,增加了人力成本,同时也容易出现错误和漏洞。此外,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,这给企业的稳健运营和科学决策带来了极大的困难。
面对这些痛点,合思凭借其卓越的技术和丰富的行业经验,提供了一套全面的会计系统集成解决方案。该方案以先进的技术为支撑,旨在帮助企业解决财务收支管理中的难题,实现业财融合,提升企业的财务管理水平。
全面解决方案:打通业财数据壁垒
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。会计系统集成在其中发挥着关键作用,它构建了敏捷的财务收支管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。通过会计系统集成,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,打破了信息孤岛,实现了数据的连通和共享。
合思还通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,进一步强化了会计系统集成的功能。这使得企业能够将各个业务环节的数据进行整合和分析,实现业财融合,为企业的决策提供更加准确和及时的信息。同时,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是何种行业、处于何种发展阶段的先锋企业,都能在合思的会计系统集成解决方案中找到适合自己的专属路径。
核心功能亮点:打造智能财务管理体系
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。在会计系统集成的支持下,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,大大提高了工作效率。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。借助会计系统集成,它聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,为企业节省了大量的差旅费用。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。会计系统集成使得它能够通过“四性检测”确保归档合规,智能规则引擎自动匹配业务数据,支持快速检索,实现“无序归档”,助力企业实现双碳目标。同时,它也为企业节省了大量的场地和耗材成本。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,利用会计系统集成解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,提供数十种业财分析模板开箱即用,为企业的财务管理提供了强大的支持。
用户收益显著:降本增效提升竞争力
对于员工来说,使用合思的会计系统集成解决方案,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这降低了员工报销耗时达75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,省事更省心,能够将更多的精力投入到工作中。
对于财务人员而言,会计系统集成带来了极大的便利。他们可实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理。这减少了财务入账归档时间85%,极致释放了财务压力,让财务人员能够更加专注于财务分析和决策支持等核心工作。
对于企业来说,合思的会计系统集成解决方案实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。同时,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规100%,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
典型场景丰富:满足多样化业务需求
在消费场景方面,合思的会计系统集成涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。企业员工在各种消费场景下都能享受到便捷、高效的服务,同时企业也能对消费数据进行实时监控和管理。
在业务场景上,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。会计系统集成使得企业的各个业务环节能够紧密相连,实现数据的无缝流转和共享,提高了企业的运营效率。
在发票管理方面,合思的会计系统集成可实现发票导入、验真、查重、认证,连接多家发票平台。这为企业提供了一站式的发票管理解决方案,确保了发票的合规性和准确性。
在资金管理方面,单据驱动在线付款回单,对接1400 + 家银行,实现了资金的高效管理。会计系统集成使得企业能够实时掌握资金的流向和余额,合理安排资金,提高资金的使用效率。
客户成功案例:见证解决方案实际效果
动力源作为专精特新小巨人企业,在引入合思的会计系统集成解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了精细化闭环管理和降本增效。这充分证明了合思的会计系统集成解决方案在提升企业运营效率和降低成本方面的显著效果。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城通过同屏比价、甄选供应商等功能,借助会计系统集成的优势,为徐福记提供了更省的差旅管理方案,帮助企业实现了成本的有效控制。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规100%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。这表明合思的会计系统集成在档案管理方面也具有强大的功能和显著的优势。
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,是值得企业信赖的合作伙伴。如果您的企业也想体验会计系统集成带来的财务数智化变革,现在可免费试用合思产品,让有限的资源发挥更有效的作用。如需了解更多信息,可拨打400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com 。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/